2、新的管理方式的學習
“管理出效益”已成為人們的共識。在項目學習文化建設中,新的管理方式的學習也成為項目管理者追求的目標。
2013年,公司推出《內部經營管理實施規則》(2012年修訂)版,確立了各專業公司、分公司的市場主體,厘清了項目部與各專業公司、分公司在項目建設中的利益關係,明確了各專業公司、分公司的特殊分包商的身份。同時,也明確了項目部是項目管理責任體係的管理層,是公司的成本控製中心,是代表公司履行工程承包合同的主體,也是對最終產品和業主全麵、全過程負責的管理主體。
該項目管理模式的實施,增加了項目部的管理職能,取消了各專業公司、分公司的管理層級,維係項目部與各專業公司、分公司的是一條條的合同條款。即,在項目工程建設中,各專業公司、分公司成了真正的市場主體。這樣一來,避免了項目部與各專業公司、分公司某些職能的重疊,這種扁平化的項目管理模式,既減少了公司的人力資源,同時也降低了工程成本。
三、執行文化
餘世維博士認為,“所謂執行力就是按質按量完成自己的工作任務”。而項目管理則是在規定的時間、預算和質量目標範圍內,把各種係統、方法和人員結合在一起,對組織機構資源進行計劃、引導和控製,以實現項目的各項目標和指標工作。在完成這些目標和指標的過程中,離不開人的執行,故需要項目執行文化建設的推動。
1、合同的執行
合同是約定發包人和承包人平等權利義務關係的協議,也是可能引起民事訴訟的主要依據之一。這意味著合同執行不利的話,項目部可能致使本項目所屬企業受到司法部門的“過問”。為了加強項目合同執行文化的建設,項目部首先要使項目部職工認識到執行合同的重要性,其次,合同執行者要吃透合同,避免合同執行漏項或做了別的企業應做的項目。公司在巴基斯坦木紮發戈2×20萬千瓦機組工程安裝中,供料、施工防酸乙炔瓷磚項目,中文版中沒有鋪瓷磚的粘結劑,但英文版中巴方認為鋪瓷磚的英文單詞就包含了粘結劑,最後僅粘結劑一項,公司就損失了上百萬盧比。再次,在合同執行過程中,要嚴格管理,確保合同執行的效果,樹立為業主服務的理念,清醒認識到現場與市場的關係,為企業的信譽和美譽增光添彩。
2、索賠資料的收集
除了施工單位外,項目建設中,有很大一部分的工作由該項目的業主及其他建設方完成。比如設備的到貨、圖紙的設計、廠家的服務、土建的施工等。這些相關方若沒有按合同履行自己的職責,勢必影響主體安裝工程的建設。對此,施工單位要以合同為依據,防範相關風險,維護自身利益。公司在承建伊拉克華事德4×33萬千瓦燃油電站工程的過程中,十分重視索賠證據的收集,項目經理要求經營人員、物質管理人員、各專業工程技術人員認真熟悉工程合同,對所有涉及工程的增加內容、設計變更的委托函進行掃描,並妥善保管。工程結束後項目部收集到的各項委托函共有6千多份。這不僅倒逼了相關單位要遵守合同,也為維護公司利益打下了基礎。
四、安全文化