(4)交際公關中良言勝重禮說話水平,作為一個人語言的說服力、吸引力、感染力,它在交際中起的作用是不可估量的。
美國企業家戴爾·卡耐基說過:“一個人的成功,85%取決於社交,15%取決於才能”。看來人際關係更多是依賴於說話水平。
凡在社交場合裏,人們大體可分為三種:愛說話的,愛聽人說話的和看來不愛說也不愛聽的。第一類愛說話的,你若輕輕用一兩句話挑起他的話頭,他便會一直說下去。你隻要具備忍耐涵養的功夫,不管他說得有無趣味,仍能細細聽著,那麼他就大為滿意,即或你一句話也不說,也可能引你為知己。第二種愛聽不愛說的人,對談話很感興趣,生性雖不太好說話,但卻愛聽別人說話,不到萬不得已時,話以少說為佳,因為聽話便當,說話而能討好卻不容易。但如今碰到了對頭,你若不說,這局麵就不易維持下去,那麼你就非小心從事不可了。
你可以從頭到尾包辦某一席話,但你要牢記著,你是說給對方聽的,不是說給你自己聽的。
因此,說話不在於僅圖自己痛快,而必須顧全到對方的興趣,要為聽者所想。要探出對方的興趣,用幾個回合的對答就可以探出來,然後擇其感興趣的談下去,別人願意聽你的談話,大概因為你有某種值得他聽下去的言論,或因你從某地旅行回來,或因你的事業經驗值得在意,或因你知道一些特殊的新聞,或因你對於某一問題具有獨特的見解,所以他才願意耐心聽你說。當你探出他興趣的焦點,就可以一直談下去。
你必須注意,即使是一個很好的題材,說明也要適可而止,不要拖得太長,否則會令人疲倦。說完一個話題之後,若不能引起對方發言,或必須仍由你支撐局麵,就要另找新鮮題材,如此才能把對方的興趣維持下去。在談話當中,對方的發言機會雖為你所操縱著,但你必須時常找機會誘導對方說話,比如說到某一環節時可征求他對該問題的看法,或在某種情形時請他論述自己的經驗等,不使對方不致呆聽,才不失為一個善於說話的人。話題轉了兩三次,而對方仍無將發言機會接過去的意思,或沒有作主動發言的表示時,你應該設法把一個談話結束。即使你精神還好,也應讓別人休息體息了。自己包辦了大半的發言機會,是不得已時才偶爾為之的方法,若以別人愛聽自己的話,或不管別人興趣與否隻顧自己隨意說下去,那就大背其談話藝術之道了。
在社交上,說話恭敬,對人客氣是一種美德。但不分青紅皂白的恭敬和過度的客氣,那就有欠儒雅了,假若你到一個朋友家裏,你的朋友對你異常客氣,你每說一句話,他隻會恭維而答,每和你對話時,總是滿口客套,惟恐你不喜歡,惟恐開罪於你,如此一來,你一定覺得如芒在背,坐立不安,所以請大家謹記,開始會麵時說幾句客氣話倒不成問題,若繼續說個不停就不太妥當了。談話的目的在溝通雙方的感情,而客氣話,則恰恰是橫阻在雙方中間的牆,如果不把這堵牆搬走,人們隻能隔著牆作極簡單的敷衍應答。
在社交上,缺乏誠心、刻板的客氣話,必不能引起聽者的好感,如久仰大名、如雷貫耳之類,如小弟才疏學淺,請閣下多多指教之類,這些缺乏感情的,完全是公式化的恭維語,若從談話的藝術觀點看來,非加以改正不可。言之有物是說一切言談應該具備的條件,與其泛說久仰大名,如雷貫耳,不如說閣下上次主持的討論成績之佳,真是出人意料等話,至於恭維別人生意興隆,不如讚美他推銷產品的能力,或讚美他的商業手腕,你若虛心向學,真心仰慕某人的學識,你應該擇其所長,集中某點請他指教,這比無謂虛泛的客氣話更具有交際效果。
大多成名的人,對於他的工作已成了習慣,你的恭維若不能別出心裁,一定不能打到他的心裏。對付這種人,最好揀工作以外的另一種事情去讚美他。要欣賞他那些不大為別人所知道的,卻是他自以為得意的事情。你不要以為凡是恭維,便不會得罪人。要知道,言不由衷的話,很容易鬧出毛病來。正如你不能隨便看見女人就讚美漂亮,如她明知自己實在是不漂亮時,心裏會覺得你狡猾。有些女人,你可讚美她漂亮,或說她活潑,或說她苗條,或說她健美,或讚美她的才智,她的聰明與幽默,或恭維她處理家務的井井有條、教育兒子有方等。
同是女人,各有所長,雖是讚美,也要加以選擇。