2.高校教學秘書必須具備健康的身體和良好的心裏素質。教學秘書在進行日常工作時，除了要承擔繁重的工作任務，還要時常承受來自各方麵的壓力。教學秘書想要出色地完成自己的工作，想要使自身發光發熱，就要有一顆強大的心靈，頂住各方麵的壓力；要有一副健康的體魄，在任何情況下都不會倒下。
3. 高校教學秘書必須擁有善於與人溝通的能力。溝通是教學秘書工作的重要組成部分。教學秘書不但承擔著學校與二級單位間的溝通往來，也是教師學生教學網絡中極其重要的一環。高校教學秘書必須積極地做好“溝通人”、“聯絡者”的工作，這才能使得整個教學活動順利進行。
4. 高校教學秘書必須具備超前的思維與創新能力。高校教學管理工作至今還有很多方麵沿用上世紀成型的辦事方法與流程，誠然有些方法現將仍能適用，但大部分已不合時宜，高校教學秘書要適時打破常規大膽創新。另一方麵，現代辦公自動化及其各種高科技工具教具的發展，也要求教學秘書要跟上時代的潮流。辦公自動化、電子化已是必然趨勢，教學秘書就必然要從自身工作著手合理創新工作思想、工作方法以及工作流程。
四、 教學秘書自身素質提高的建議
明確了工作範圍，了解了應具備的素質，剩下的就是要求教學秘書努力提高自身素質，優秀完成其分內的工作。而針對現今教學秘書存在的各種問題和經驗，提出以下建議：
1. 準確定位自身，發揮溝通紐帶作用。在高校中，教學秘書往往是處於聯通各個環節的紐帶作用。既要在學校與二級單位中架設溝通的橋梁，又要在領導和教師以及學生間保證交流順暢。這就需要教學秘書準確定位自身，既要完成自身樞紐作用，又不能出現“越俎代庖”或者未能及時完成本職工作的狀況。
2.堅持工作原則，原則之上靈活應變。“無規矩，不以成方圓”。無論何種工作，工作原則都是指導日常工作的標杆，遵照原則工作才能循規蹈矩不做“出格”影響工作正常的行為。工作原則是規範工作的標準，但教學秘書的日常工作中總是出現隨機性的突發狀況，這時就不能拘泥於工作守則，應該學會靈活變通。
3.工作中積極思考，學會“主動”工作。在高校中很多教學秘書是“死板”地執行命令，領導下達明確任務，教學秘書才會動起來。這種工作方式嚴重影響日常工作的效率。教學秘書應該在工作中思考，發現本職工作中存在的規律，自己歸納總結這些規律，按規律工作，這樣不僅可以提高工作效率，還可以大大減少領導的工作壓力。
4.日常工作中日漸積累，磨練科學工作方法。工作方法對於高校教學秘書來說是勝任本職工作的“製勝武器”。科學的工作方法不是自來就有的，這需要在日常工作中日漸積累，在工作中總結、思考。教學秘書至少要做好兩點工作：學會搜集完備詳實的材料，學會如何提高工作效率。在教學秘書的日常工作中搜集材料是一切工作順利進行的基礎，不管是製定工作計劃，整理教師業務檔案，還是協調課程安排都離不開對材料的掌握。而工作效率則是能快速及時完成本職工作的關鍵。
五、 結語
隨著社會的進步，我國高校跨越式發展，高校教學秘書必須具備係統的能力。此中教學秘書應確保自身具備良好的思想素質、較高的理論水平和一定的組織協調能力，此外要多參加培訓、進修，學習其他高校先進的管理經驗，以提高工作效率，確保教學工作有序開展。（作者單位：溫州大學人文學院）
參考文獻：
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