處理人事關係是管理者辦公桌上的大事，因為它屬於開發人力資源的問題。解決不好這個問題，你就會被拖得精疲力盡，焦頭爛額。
簡單地說，每個人都有自己的特長和弱項，然而一個辦公室或一個公司裏的職務就是那麼多，如果根據取長棄短的原則給每個人安排一個職務，顯然是不可能的。如果硬要安排，隻能是形同虛設，毫無意義。
所以，高明的管理者善於因事設人，而不會因人設事；他會盡量堅持取長補短的原則，給每個下屬安排一個最適合的職務，但又不順從他們，而是在職務的限製下自由發揮。這就是因事設人。
“因人設事”之所以與“因事設人”相對立，是因為它們體現了兩種不同的用人態度和方法。老板不應該漠視公司的實際需要而安置“多餘人”，安置“多餘人”隻能給公司帶來人浮於事的不良效果。因此，“因人設事”是管理者不可不重視的戒律，而以“因事設人”為行之有效的用人原則。這就要求根據工作崗位的要求來挑選合適的人選，把合適的人才聘用到合適的職位上工作，各司其責，快樂工作加速公司工作效率。
一般來講，“因人設事”有七大弊端：
①使公司管理出現人員“擁擠”的現象，從而使公司效率低下；
②由於人浮於事，從而使公司的具體工作沒有秩序，沒有標的；
③會把公司的本位工作置於次要地位，而誇大人情的作用；
④會使公司在複雜的人際網絡中逐步失去內在的活力和競爭能力；
⑤會使公司人才遭到創傷，因為不正常的人際關係會製約有用人才發揮作用；
⑥會給公司崗位職責帶來破壞作用；
⑦會給公司帶來“僧多粥少”的管理困境，從而造成經濟效益短缺，財政支出浪費的現象。
“因人設事”的弊害非常多，最致命的一點是給公司恰如其分地運用人才，帶來負麵效應，從而使公司徹底喪失內部管理機製，出現任人唯親的惡果。
作為企業的一名管理人員，千萬要在“因人設事”與“因事設人”兩方麵做出正確的選擇，否則就會使企業喪失發展的活力。
與“因人設事”相對立的是人要因事而設，這是不言自明的道理，具體做法是：
（1）各就其位
事業為本，人才為重，人事兩宜是用人的重要原則。人事兩宜，包括兩個含義：第一按照需要，量才使用。社會的發展不僅迫切需要各方麵的人才，而且也為發揮人才的作用開辟了廣闊的道路。積壓人才，用非所學，不把人才分配到最能發揮其專長的地方去，強人所難，就會影響公司的發展。第二要了解人，而且要了解得徹底，還要有全麵的觀點，在使用人才時要職能相稱，量才適用，適才所用。人才是有不同層次和類型的，要做到大才大用，小才小用，使相應的人才處於相應等級崗位，把人的才能、專長與崗位、職務、責任統一起來。
選人用人的時候，不僅要考慮全局，教育人們服從需要和分配，而且必須考慮人才的誌趣、特長、氣質、能力，做到合理使用，讓每個人去幹自己最擅長的工作，為他們提供充分施展才能的條件和機會，不要強人所難。這樣既能避免大才小用，造成人才有餘，浪費人才，也能避免小才大用，才不稱職，貽誤工作。
（2）盡其所長
高明的老板在管理人才時，總是根據人才的潛能、特長和品德合理地使用它們，分配給人才使用的權力必須足夠使其發揮作用，如果出現錯誤，結合其優勢督促人才合理改進，人才自然會愉快地接受。如果分配給人才的職位，根本不能發揮他們的才能，在這種情況下，人才連適應都來不及呢，哪裏還能發揮什麼天才呢？
（3）因人而宜
用人需根據人才的條件進行安排，人才發揮作用建功立業也同樣需要有客觀條件，條件不具備時，人才即使有比爾·蓋茨、戴爾、楊致遠的能力，也會徒勞而無功，發揮不了作用。另一方麵，人才各有不同，有的人善於按最高老板意思做事，能做到這點時，他不很容易滿足；有的人誌在管理好全局，全局管理好了，他就會高興；有的人懂得管理社會事物，懂得什麼事現在可以做，什麼事將來可做，善於適可而止，長遠安排；如果能辨別以上各種情況，那麼這個管理者才能真正稱為伯樂。
管理者要做一個現代的伯樂並不難，隻要你在人與事的主次上恰當把握，就會做到因事設人，而不是因人設事。這樣就會使公司形成每個人都能勝任自己的工作，每項工作都有合適的人來完成，從而使每個員工都能快樂的工作，從而提高公司工作的整體效益。一個公司要充滿生機，前提是人人有其責，事事有人做，時時見效率。而這正是因事設人的益處。