2.4 檔案的管理方式有了較大變化,檔案工作者傳統的檔案意識也要隨之改變。檔案館更加意識到收集檔案是為了利用檔案,在管理方麵要更加注重對檔案信息的整合和提供相應的信息服務,建立一套檔案信息供應體係,把從檔案收集開始的一個完整的檔案工作環節納入供應鏈條之中,及時反映用戶需求。
3 檔案信息供應鏈的發展對檔案職業社會地位影響
檔案職業重要性及其影響力正隨著檔案信息供應鏈進一步深化不斷提升。新的信息技術出現為檔案信息供應創造新的途徑和形式,也為檔案管理人員提供更多個性化服務奠定社會基礎,使檔案信息供應鏈由點到麵覆蓋社會方方麵麵,增強檔案工作人員影響力。檔案信息數字化可使檔案工作者建立網絡信息服務平台,及時為用戶推送檔案信息,而利用者就能借助網絡快速獲取檔案信息,提高使用效率;檔案信息形式發生新變化,出現動態檔案文獻,更加真實記錄曆史,吸引大量使用者。掌握計算機技術成為檔案工作者必備工作素養之一,否則會麵臨邊緣化危險。
4 提升檔案職業地位的策略
4.1 建立檔案職業的考核體係。檔案工作人員整體素質不高,建立一套行之有效的職業考核體係尤為必要。要確定檔案職業準入資格,衡量入職門檻限製;設立固定的考核和評價體係,對工作成果進行規範化管理;推行我國檔案職業資格證書製度,強化檔案職業隊伍專業性,提升檔案職業社會地位。
4.2 貫徹國家針對公共基礎設施提出的“非禁即入”的理念,打開檔案館(室)大門,為滿足和增強檔案信息供應鏈中需求提供一個良好的環境。檔案工作人員應適當提高檔案的開放性,加大宣傳力度。
4.3 使檔案工作提前介入社會其他各項工作中,促進檔案材料及時、完整、係統地歸檔。豐富館藏資源,即從前端延伸檔案信息供應鏈,使其更為科學全麵。檔案部門可嚐試由傳統事後收集材料為主轉變為事前介入及事中參與等新的工作方法,以開放視角和多元化理念尋求與檔案生成部門良好的互動合作關係。
4.4 立足於檔案信息,借助多媒體工具拓展信息的傳播途徑,完善檔案信息的供應鏈網絡,提升檔案職業的重要性。
(作者單位:鄭州大學 來稿日期:2014-04-16)