2.2 重視高校科研檔案管理過程中的法製建設。社會主義市場經濟發展下高校科研檔案管理工作的開展麵臨著前所未有的機遇與挑戰,這一新問題的出現使得法製建設問題在高校科研檔案管理工作開展中顯得尤為重要。高校科研檔案管理在實施監管過程中應切實加強對科研成果及商業秘密的安全保護,通過各種法律手段的運用來突出法製建設對於高校檔案管理工作的重要意義。知識產權問題是高校科研檔案管理過程中尤其需要重視的問題,因此,必要的產業管理工作開展以及信息中心加工就顯得尤為必要,這是體現科研檔案管理價值的重要方麵,同時也是體現科研檔案管理市場化格局形成的有效依據。法製建設的核心在於從信息市場的構建方麵體現高校科研檔案管理的優勢,及時關注市場發展動態,在促進高校科研成果創新的同時也要關注科研檔案管理對於高校管理領域的重要指導作用。
2.3 在反饋機製中突出高校科研檔案管理的整合功能。高校科研檔案管理中反饋機製的構建從信息的整理與搜集等方麵突出了對科研檔案管理的整合功能,這也是必要的管理體製在檔案管理工作中的體現。從高校科研檔案信息管理的側重點出發,不同信息反饋機製的構建對於科研檔案管理的利用途徑也提出了有價值的參考建議,類似科研檔案的編碼與信息搜集,或是相關檔案管理製度的構建都在一定程度上促進了高校科研檔案管理工作中反饋機製的有效構建。值得注意的是,高校科研檔案管理工作中反饋機製的構建應當是具體且具備一定的針對性特征的,如此反饋機製的構建才能從根本上促進高校科研檔案管理工作的有效開展。從反饋機製當中所獲得的反饋信息可以輔助高校科研檔案管理工作進行必要的分析與數據調查,這是高校自身管理機製的優化過程,同時也是其整合與實踐功能在具體檔案管理工作中的有效體現。
2.4 從配套設施方麵促進科技手段的融入。當前高校科研檔案管理工作中對於先進科學方法的掌握顯得不夠到位,現代化檔案管理配套設施並沒有在高校科研檔案管理中發揮重要作用,這就需要高校科研檔案管理工作能夠從配套設施建設方麵突出檔案管理工作與現代化科學技術手段的有效融合,切實提高科研檔案管理工作的質量與效率。第一,檔案信息資源當中檢索工具的使用能夠最大限度體現高校科研檔案管理工作中的科技元素,信息編製過程的完成、檔案信息的檢索等都是體現科技手段的重要方麵。各種檢索工具的使用,像全引目錄或著錄卡片使用等,都是技術手段在檔案管理工作中的有效運用。第二,互聯網技術及網絡通訊技術的快速發展也為檔案資料的搜集與整體提供了便捷途徑,電子檔案的建立或是計算機網絡輔助檔案管理工作的開展都使得高校科研檔案管理工作的開展在彰顯自身信息化發展趨勢的同時也表現出一定的智能化特征,這是數字化處理方式對於高校科研檔案管理工作的積極影響。
總之,對於高校科研檔案管理工作的實施而言,檔案管理的最終目的在於更好地利用高校信息資源對於科研工作進行及時有效的整合與管理,在保障其中必要技術機密的同時也必須符合相關知識產權所規定的內容。由此可見,高校科研檔案管理模式的構建以及利用途徑的研究勢必對高校信息資源的開發與利用產生積極而深遠的影響,從多元化、便捷、安全等角度出發,高校科研檔案管理工作的實施在推動高校科研工作開展方麵也有著不可忽視的指導價值,這對於優化高校檔案管理工作的開展意義重大。
(作者單位:河南省新鄉學院 來稿日期:2014-04-15)