正文 文字秘書必須經受三種考驗(1 / 1)

文字秘書必須經受三種考驗

公文寫作

作者:李光輝

進入區委辦公室從事文字工作後,深感每時每刻都在經受著心理考驗、高度考驗、深度考驗,這是因為文字材料懈怠不得、馬虎不得,唯有擺正心態、埋頭苦幹,才能耕耘出屬於自己的一片天地。

首先,“心理”考驗。心態決定人的行為,決定人的精神狀態。文秘崗位整天與文字打交道,材料一個接著一個,費心、費神、費體力,有時使出渾身解數、絞盡腦汁起草的材料還得不到領導的認可或讚許,垂頭喪氣、心灰意冷,有的甚至一蹶不振,進入了越不想寫就越寫不好、越寫不好就越受到領導批評、越受到領導批評就越不想寫的惡性循環。既然從事文字工作,就必須保持陽光心態,做好長期吃苦、吃大苦的思想準備,看淡名利、穩定心神、守住清貧,拋棄思想雜念、消除心理“霧霾”,保持健康、陽光心態。保持精神樂觀,麵對批評和挫折,不沮喪、不頹廢、不懈怠,更不能怨天尤人、自暴自棄,拋棄任性、惰性,善於從自身中找不足和差距,以曆經坎坷成大道的精神提振信心。保持奮發進取,把文字崗位看作磨礪自我、展示自我、實現自我的重要平台,以充沛的精力、旺盛的鬥誌、進取的意識,把每一項任務看作是領導對自己的信任和考驗,立刻興奮起來,迅速進入狀態,實現自我突破、自我超越。

其次,“高度”考驗。文字材料所講究的高度,不僅是立意要高,站位也要高,這也是對文字秘書最大的考驗之一,必須持續給自己“充電”,不斷豐富閱曆、拓展思維。一方麵,積累知識,就是多學習、多閱讀、多記載,經常性通過報刊、雜誌、網絡等媒體,及時關注宏觀發展形勢,了解時事熱點,借鑒先進經驗;看哲學,增強邏輯思維能力,學會用全局思維、辯證思維、創新思維思考謀劃問題;讀文學,多讀點文化書籍,做一個有文化、有思想的文字秘書。同時,多做讀書筆記,把名言警語、鮮活語言、領導觀點記載下來,而不是等到“書到用時方恨少”。另一方麵,巧妙運用,就是把所儲備的知識運用到材料當中,做到厚積薄發、學以致用。舉個簡單的例子,我們在起草一篇材料時,當時區委提出了“崛起蘇中、跨越發展”戰略目標,把“崛起夢、富民強區夢”作為我們所追求的“薑堰夢”,巧妙地將“中國夢”與“薑堰夢”作為開篇之語,兩者的有機融合,既體現時代特征,作為“中國夢”在薑堰的具體實踐,又與薑堰發展現狀、發展要求和發展目標契合得非常緊密,成為整篇文稿的最大的“亮點”。總的來說,材料的高度在於常積累、巧運用,不斷磨礪,從而提升文字境界。

第三,“深度”考驗。在起草材料的時候,有時感到所提出的問題和措施頭頭是道、氣勢磅礴,但深看下去,卻是“蜻蜓點水”“泛泛而談”,“普通話”較多,“薑堰話”很少,基層也就難以操作、無法實施,究其根本是上情研究不透、外情把握不準、內情了解不夠、下情調研不深。研究上情,就是對上級政策、要求研究透徹,把握好宏觀導向,從中尋求有利於本地發展的政策措施;把握外情,就是對外麵特別是周邊的發展形勢把握,善於與本地發展進行有效對比,客觀分析存在的問題和差距;了解內情,就是對本區域內的情況了解,特別是一些重大決策、重大政策的落實情況、執行情況,以及整個麵上的情況都必須了然於胸;調研下情,就是多開展調查和研究,經常性帶著問題、帶著課題到基層與群眾、幹部以及企業家交流、座談,像“小學生”一樣虛心請教,多聽取他們的不同意見、真實心聲,收集原汁原味的資料。總之,隻有真正把“四情”研究清楚,在思考問題、提出對策時才能更具有針對性和實效性,也更能便於基層操作。

(作者單位:中共江蘇省泰州市薑堰區委辦公室)

文化廣角

洗 衣

映著你俊朗的體魄

我如影隨形

俯仰之間

你的氣息沁入脾心

條分縷析地搓揉

我肝腸寸斷

五彩斑斕的念想 冒著泡兒

隨波逐流而散

一根長繩 將我和同伴們

串成一段飄蕩的音符

南柯一夢醒來

衣然如故

(江蘇省句容監獄政治處 孫銀軍)