正文 寫好扶貧開發綜合文稿應強化六種意識(1 / 1)

寫好扶貧開發綜合文稿應強化六種意識

公文寫作

作者:馮世民 周學民

扶貧開發綜合文稿的擬寫是扶貧開發辦公室服務工作的重要組成部分,文稿的質量是衡量、檢驗和評價文秘人員寫作能力和服務水平的重要方麵,直接關係到扶貧開發工作的開展和各項決策部署的推進。這就要求辦公室文秘人員必須轉變觀念,努力提高自身的工作能力和水平。作為文秘工作者,肩上擔子重,責任大,隻有養成良好的寫作意識,才能寫出高質量的文稿來。

一是讀者意識。綜合文稿擬寫時,文秘人員要站在領導或單位全局的高度和指導單位工作的角度思考問題,心中應有一類明確的與之交流的讀者(也稱聽眾),並對他們的認識需要和認識能力有清晰的了解。隻有這樣,才能從讀者或聽眾的角度出發,激發起寫作的激情,根據他們關心的問題、認識的需要,進一步明晰文稿的中心,明確在什麼地方該寫些什麼,不該寫什麼;該怎麼去寫,不該怎麼去寫。隻有做到寫作時心懷讀者,寫起來才能得心應手,文從字順,擬寫出來的文稿才會得到讀者或聽眾的認可和歡迎。

二是換位意識。就是要求吃透領導意圖、換位到領導角度、站在領導高度上寫出適合領導特點的文稿來。一要深刻領會領導意圖。這不僅需要平時多與領導接觸,了解領導,弄清領導主張什麼、反對什麼,而且在文稿擬寫前要主動充分征求領導意見,最好先列好提綱供領導參考,力求在動筆前吃準領導的意圖,這樣寫出的文稿才能與領導思維同步、思想同一、思路同軌。二要力求站在領導高度。要在對當地經濟社會發展,扶貧開發事業全局做到全麵正確把握的基礎上,總攬全局,兼顧各方,發現問題目光敏銳、富於前瞻;分析問題觀點新穎、認識深透;解決問題立足實際,操作性強,充分體現出領導高人一籌的水平。三是積極適應領導特點。文秘人員要主動了解研究領導的特點,積極適應領導的特點,在文稿的擬寫中恰當地體現出領導的特點來。

三是主旨意識。“意猶帥也”。動筆之前,首先考慮的是寫什麼內容,突出什麼主題。主旨是文章的靈魂、統帥,它是決定一篇文章質量高低、價值大小的決定依據。綜合文稿的主旨不僅需要請示領導授意,更多情況下應該充分考慮讀者和聽眾的需要、經濟社會發展情況、以及具體工作實際和特色等方麵進行合理的確定。立足高遠,縱觀全局,推新出新,力求正確、深刻和新穎,做到開宗明義,一目了然。

四是結構意識。在文稿的主旨確定好後,如何做到言之有物、言之有序,需要合理的統籌內容、布局謀篇、科學結構。在文稿寫作前,最好先把文稿的結構框架列一個提綱,理順清楚行文的思路。如果結構思路不清就倉促下筆,寫起來往往會半途而廢,甚至推倒重來,就是勉強寫出來,也不可能完整準確地表達好主旨思想,不僅在領導那兒通不過,更難以實現工作的需要。

五是修改意識。修改是文稿寫作過程中不可缺少的一個環節。修改是一個認識不斷深化、表達不斷完善的過程,認真進行修改,可使初稿提升到一個新的層次。修改宜先從全篇著眼、大處著手,看主旨是否突出,觀點是否正確,依據是否充分,結構是否嚴謹,措施是否得當等。然後再考慮局部問題,從表達形式的選用到字句標點的規範等方麵進行修改。總之,一切修改都要圍繞和服務於文章主旨表達的需要,達到在修改中提升文稿質量。

六是積累意識。文秘工作者應做生活的有心人,要善於收集、積累各種資料。一是要主動收集“活”的材料。平時多深入基層開展調查研究,及時掌握動態情況;要多參加會議,認真聽取領導講話,熟悉和掌握各方麵情況和最新信息,及時收集整理領導講話中的“閃光點”。這些“活”的材料在文稿寫作時,往往可能成為有價值的見解和依據,起到良好的寫作效果。二是要善於收集書麵資料。這主要包括上級相關的法律法規和其它規範性文件、主要統計數據資料、報刊文章中的主要觀點和典型材料、以及本單位製發的各種資料,然後分門別類進行整理,以便查找。隻有在平時有意識、有準備地充分積累資料,文稿擬寫時才能做到隨心所欲,信手拈來,寫出政策性強、符合實際、有深度、有價值的文稿來,從而有力地提高扶貧開發硬實力。

(作者單位:湖南省城步苗族自治縣扶貧辦)