提升工作效率的十個小竅門
經驗交流
作者：劉潔
我們要麵對這樣的現實：你不可能通過通宵工作來提升你的工作效率。然而你可以通過采用一種或幾種每周一次且每次隻要10分鍾的小竅門來提升你的工作效率。如果你迫切希望提升工作效率，那麼你每天至少要做到一條。
一、整理你的收件箱
每周騰出10分鍾來取消訂閱那些沒有用處和不想再收到的郵件。這其中包括許多種郵件：那些你從來沒有讀過的新聞郵件、社交媒體網站發來的多餘的通知郵件（你確實需要知道是否有新人在關注你）、日常處理的郵件和那些你曾經光顧過的網店發來的廣告郵件。
最終，你將會把你的收件箱消減到一個更好管理的存量上，而這將給你帶來更多的時間來處理與工作相關的郵件。
二、冥想
提升你的工作效率最好的方式之一就是通過冥想來給自己補充能量。你有充足的休閑時間冥想是最佳的方式，所以你可以每天擠出10分鍾的時間來享受它帶來的好處。找一個安靜的地點，在那裏你可以閉上你的眼睛，做幾次深呼吸，然後整理一個自己的思緒：安靜的樓梯間、沒有人的會議室或者周圍的公園都是非常不錯的地點。
三、每周總結
在工作周結束的時候做一次快速的自己審查。在周一你返回辦公室的時候給自己訂下本周的目標，並把本周要處理的事情列成大致的清單。你還要花點時間來找出你所獲得的成就和自己的不足，並且不斷地從中吸取經驗和教訓。什麼是有效的？什麼是不起作用的？你也可以把這個方法發揚光大，推廣到每天都做一次。
四、做一次散步
每周從你的午餐時間裏抽出10分鍾去做一次運動。在公司周圍的街區轉一圈，或者不乘電梯從樓梯走回你的辦公室。如果你的午餐是叫的外賣，那麼選擇一個離公司5分鍾路程的地點，或者直接走路去個比較遠但你經常去的餐館。如同冥想一樣，運動可以重新激發大腦的創造力，從根本上提升你的工作效率。
五、與時間賽跑
給定時器設定10分鍾時間，選擇一個被你推遲的重大項目，在這段時間裏盡你的可能處理關於這個項目的事情。或者，你也可以處理幾個小一點的任務。迫使自己在這10分鍾的爆發時間裏不要分心，這樣可以激發自己的潛能。這些短暫且非常緊張的時段可以幫助你建立處理要做的事情所需要的那種勁頭。
六、什麼都不做
在緊張地工作了50分鍾之後，給自己一個10分鍾的放鬆時間。在辦公室裏轉一轉、去你最喜歡的博客上看一看、在Twitter上玩一玩或者在你的辦公桌旁舒展一下身體。
七、清理一下你的工作間
一個整潔有序的工作環境可以把降低工作效率的影響降到最低。在每周結束的時候清理掉那些不必要出現的東西，給自己的周一營造一個整潔的工作環境。
八、給項目做計劃
在你開始一個新的項目之前，花10分鍾時間來做一個大致的規劃以便於你能集中精力。這個過程會讓你潛意識地去關注將要進行的步驟，同時你還可以處理上述項目上的事情。
九、製作模板
工作中我們都會遇到可以製成模板的內容，不管它是HTML代碼、錄製的郵件回複、博客模板，還是客戶的簽名。使用像TextExpander或者Texter這樣的工具來創建這些大段文本的片斷。額外的好處是：TextExpander可以自動糾正拚寫中的常見錯誤。
十、獎勵自己的積極行為
通過發現並且獎勵自己在工作中非常棒的表現來使自己的情緒高漲。這或許是你幫助一個同事診斷並解決掉一個難題，亦或是你的某篇博文獲得了比平時更多的評論。不要指望你的老板發現這些來稱讚你；相反地，你要自己記住每一個“成就”，作為今後自己前進的動力。
總的來說，如果你能夠堅持每周或是每天做上述的幾件小事，那麼它們將會極大地提升你的工作效率。