工程物資管理初探
企業管理
作者：杜麗麗
摘要：隨著經濟的發展，投資新的、先進的生產工程項目已是企業獲得更大效益的措施，與此同時工程投資成本也日益劇增，如何平衡成本與工程質量之間的矛盾，工程物資管理是關鍵因素之一。文章主要從工程物資管理的各個環節及稅收政策兩個主要方麵闡述如何有效降低成本，以便更好地提升企業效益。
關鍵詞：工程成本；工程物資；工程管理；稅收政策
中圖分類號：F530 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）25-0156-03
目前金融危機對全球的影響已經逐漸走向一個新的轉折，大部分國家、大部分企業已經開始從經濟穀底走向反彈，逐漸采取各種措施應對和消化金融危機的影響。同樣在我們國家，大部分企業也受到了巨大的經濟衝擊，但經濟形勢已經整體上有了起色，絕大多數已經開始複活，但是我們的企業卻還未完全擺脫困境，還麵臨著巨大的經濟困難和嚴峻的挑戰。在這樣一種困境麵前，企業多采取調整產品結構，建設新項目，淘汰老產品，適應新市場的變化。所以，如何在保證質量的前提下，有效地減少項目投資，降低企業的工程成本，進而降低其企業的投資成本，而獲取最大的效益，就成為現代企業在工程項目管理中不得不考慮的一個問題。
1 加強工程物資管理的意義
建設新項目，調整產品結構，更換產能效益低的項目，是企業得以新生的必經之路。因此我們必須抓好項目建設的各個環節管理，嚴格控製，才能有效降低企業的工程成本，進而降低企業的投資成本，為企業創造效益，進而達到我們的目的。而對於建設項目來說，工程物資的投資成本占到整個項目投資成本的70%～80%，如何控製好這部分成本則成為企業能否有效降低投資成本的關鍵。那麼，物資管理部門和物資核算部門則要正確分析工程物資管理的各個環節，抓住影響工程成本的主要環節，實施有效監控，才能發揮建設項目管理中投資控製的重要作用。
2 有效控製各個環節，節省投資成本
工程物資從市場調查、采購到最後使用、報廢，都必須有一個完整的監督控製過程。要想合理有效地節約投資成本，那麼就應該對各個環節實施合理、有效的控製。
2.1 精準計劃
每個項目建設都必須在批準的設計概算基礎上，按工程物資供應方式、構成內容編製工程物資總預算。比如我廠，每一個基建項目，技改技措項目，在每年的十月份都要進行一次全麵的下年投資計劃編製、調整、變更和申報。每個月也都要編製一次資金需求計劃。這就從根源上解決了采購的盲目性給企業帶來的損失。所以建設單位必須要按審查後的施工圖預算編製年度和月度工程物資需求計劃，建設單位必須以工程預算和物資計劃以及施工進度為依據，分解項目整體計劃，確定經濟訂貨批量和訂貨提前期。及時、準確、全麵、完整地進行計劃采購，使物資投入與工程施工達到動態平衡。動態平衡是按照項目內在規律，有效地計劃、組織、協調、控製各施工階段物資投入，並對物資按時間節奏進行動態優化，以保證整個施工過程的均衡性，實現物資的動態配置，平衡協調和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證，也是優化企業資源的一種有效方式。工程物資采購不及時，資金投入不足則會影響正常的施工進度，延誤工期，進而使人工成本增加，使產出時間滯後，甚至錯過有利的市場機會，使得產品效益受損；相反，工程物資采購計劃安排不合理，未按施工進度和采購計劃合理實施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉，使企業承受更大的持有成本，並且影響了企業資金的時間價值和使用價值，造成資金浪費。特別是在物資價格變動過快的市場經濟條件下，會大大增加企業的財務風險。因此，在工程項目建設中，隻有有機、緊密地結合物資投入數量、時間、範圍的計劃與工程項目進度計劃，使物資均衡，有效地投入到工程項目中，才能減少物資的浪費和資金的浪費。所以要合理地利用物資采購計劃，降低企業的建造和投資成本。