2.3 基建工程檔案管理模式相對陳舊
許多單位基建檔案管理還是陳舊的模式，沒有健全相關管理製度，不能采取合規的管理方法和操作流程；管理措施不完善，對現代管理方法缺少合理的利用；由於工程參建單位多，檔案工作標準長期得不到統一，使得基建檔案管理部門對檔案管理監督、檢查和指導工作不能及時實施，造成基建檔案質量參差不齊無法正常歸檔，或者格式和內容不標準，阻礙檔案管理工作的正常開展。
2.4 基建檔案管理體製不夠完善
考慮到人員過多及經費支付等因素，許多電力企業內部對專門的檔案管理機構和管理人員設置不夠完善，往往在檔案工作場所設置上不夠健全。基建檔案管理不健全的網絡將會導致基建檔案質量、資料安全均無法保障的問題。甚至還有些基建部門由於不健全的檔案管理設施設備而無法滿足檔案管理的最基本的需要，比如檔案保管達不到“八防”要求，沒有相應的保管庫房等。某些基建檔案管理部門的現代化程度極度滯後，基建管理人員計算機應用水平僅僅處於能打字的水平，不能與當今工程建設快速發展的需要相適應。
3 加強基建工程檔案管理的建議
3.1 提高認識，完善製度，健全機製
基於基建檔案邁向社會化、市場化的大方向，檔案人員需要樹立可持續發展的科學理念，深刻重視基建工程檔案管理工作，真正落實檔案管理。要不斷健全基建工程檔案管理體製，從工程項目要求和檔案管理工作要求方麵來加強檔案管理機構的建設，增加專職人員，排除兼職工作，將檔案管理人員與工程人員的溝通渠道暢通，實現基建檔案管理的體係化建設。此外，還要建立起一整套科學合理、適用性強的基建檔案管理製度，包括組織領導、管理體係、職權範圍、獎懲措施等都要條條細化，事事分明。對檔案材料的收集、歸檔、分類、整理以及竣工驗收、評優選優等工作均做出具體要求，進行標準化、製度化、規範化管理。
3.2 抓好基建工程檔案的管理工作
各參建單位要狠抓檔案管理的“四同步”，實現基建檔案工作與基建工程立項工作、基建建設進度工作、基建檢查工作、基建工程竣工工作及基建工程驗收工作同步進行。要將基建檔案工作納入基建工程軌道中去，將檔案工作的每一個工作環節全程貫穿到基建工程規章製度當中，將項目檔案工作與項目建設同等對待，不可偏廢，甚至可以將檔案管理工作納入崗位責任製，嚴格執行基建檔案管理工作的內容。實施基建文件的收集、整理和審查工作要盡可能早，最好在項目籌劃、開工時就進行檔案管理的導入工作，並持續到項目竣工驗收，使基建工程檔案形成首尾相接、全程控製的完整記錄體係。
3.3 加強基建檔案管理人員的業務培訓
加強檔案人員的業務培訓工作，提升其業務素質，是改善基建工程檔案管理現狀的有效途徑。參建單位要積極組織檔案人員進行檔案業務培訓，幫助員工掌握整理、歸檔等檔案管理基本工作內容，提高其業務能力；同時還要通過培訓，對有關程序和專業知識充分掌握和了解，通過不斷完善知識網絡，優化知識結構。此外，還要隨著時代的發展完善培訓課程，做到與時代同步，領導檔案管理人員學習管理的先進理論和方法以及網絡技術知識，培養適應現代企業需要的檔案管理人才。
4 結語
企業檔案是企業發展奮鬥的結晶，對電力企業而言，隻有加強基建檔案管理，才能實現企業“出精品、出人才、出效益”的目標，使基建項目檔案更好地作用於企業的科學發展。因此，電力集團必須把基建檔案視作企業的一筆珍貴財富來保護和開發，改進工作方式方法，不斷提升員工素質，認清形勢，搶抓機遇，開拓創新，隻有這樣才能保證基建檔案管理工作的正常開展。
參考文獻
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