壞心情 是否影響員工工作行為
智庫
依據人們情感感受的積極、消極程度,心情分為好心情和壞心情。好心情指人們感受到積極、愉悅的情感狀態,壞心情指人們感受到消極、不愉悅的情感狀態。好心情的研究表明,好心情有助於提升每日的工作績效。然而,相比好心情,現實工作中產生壞心情的幾率較高且常常無法避免,從管理實踐上看,中國經濟處於高速發展階段,工作強度和壓力較大,員工“情感問題”突出(例如“富士康13連跳”事件)。壞心情是否負向影響工作行為?如果每日壞心情幹擾每日的工作行為,那麼如何進行心情的自控和管理,規避壞心情的負向效應?
壞心情對公民組織行為的影響
員工內在的心情代表一種短期的情感狀態,在每日水平存在顯著的變化。每天人們處於不同的心情狀態—— 好心情或者壞心情,不同心情狀態影響人們做出完全不同的認知判斷和行為表現。這一現象可以用心境一致理論解釋,該理論認為心情狀態影響人們記憶、建構和評價目標對象的方式。其中,好心情激活記憶中的正麵信息、引發愉快的思考和積極的建構,引導個體形成積極的評價;壞心情激活記憶中的負麵信息、引發消極的思考和建構,引導個體做出消極的評價。心情狀態和認知評價二者呈現效價一致原則,即好心情引發正麵認知評價,壞心情引發負麵認知評價。後續研究表明,由於正麵或負麵認知評價促使個體表現出一致的行為,以便符合其對事物的認知,因此,內在心情與外顯行為間也呈現效價一致原則,即好心情促發積極行為;壞心情促發消極行為。
公民組織行為(OCB, organizational citizenship behavior)代表一種超越工作崗位要求,但有益於組織運轉的員工行為。作為一種角色外行為,員工展現OCB 並未包含到組織正式的獎勵係統中,因此,OCB是員工的一種自發行為,員工可以自由選擇做或不做。這種情況下.員工是否展現OCB 並非長期穩定的傾向,而是存在著顯著的每日變異。依據心境一致理論,員工每日OCB表現水平的差異可能是每日壞心情影響的結果。內在的心情狀態具有信息激活功能。作為一種負麵的心情狀態,壞心情激活個體記憶中的負麵信息,誘導個體遵循效價一致原則有選擇性地識別、加工外部環境中的負麵信息,或者以消極的方式將外部環境中的信息建構為負麵信息。由於對信息進行加工是個體形成認知評價、做出行為決策的依據。這意味著,壞心情將誘導個體以消極的方式評價和建構工作事件和工作環境。具體到每日工作中,這會讓處於壞心情中的員工回憶或激活與同事(或領導)交往中的負麵信息,有選擇性地識別工作環境中的負麵信息。依據負麵信息,員工傾向於負麵認知與同事的互動,消極評價所處的工作環境。由於對同事和組織形成負麵認知,員工將這種負麵評價納入行為決策中,這將降低員工主動幫助同事或組織的積極性。綜上,如果員工當天懷有較高水平的壞心情,將導致其減少有益於組織和同事的OCB。
壞心情對反生產行為的影響
反生產行為(CWB,counterproductive work behavior) 是一種負麵的自主行為,是員工對工作體驗的一種消極回應,工作中的情感體驗很可能驅動員工展現CWB。因此,每日的壞心情很可能誘發員工展現CWB。如上文所述,壞心情代表一種負麵的心情狀態,遵循效價一致原則,處於壞心情的個體傾向於對環境和同事形成負麵評價。對工作環境形成負麵認知的員工,常常展現有害的CWB,例如,消極怠工、故意遲到、早退等;對同事負麵認知的員工,常常依據負向互惠的原則,針對他人展現CWB,例如,人際間的攻擊和敵意行為等。另一方麵,作為一種負麵的心情狀態,壞心情本身就傳遞出內在自我狀態的信息,說明內在自我受到了傷害或威脅,若內在自我的威脅無法宣泄,常常導致心理的失調或疾病,而通過外顯行為發泄的方式,常常可以消除內在的負麵感受。因此,個體常常通過行為,宣泄內在的負麵感受,改善自我的心理狀態。CWB 的相關研究表明,CWB滿足了個體發泄或調整壞心情的需要,具有心情修複的功能,例如,展現偷竊、曠工等有害的CWB,有助於發泄壞心情,幫助個體釋放內心的負麵感受。因此,當天處於壞心情的員工,為了宣泄內在的負麵感受,很可能選擇展現CWB。
壞心情對任務績效行為的影晌
不同於自主行動的OCB和CWB,任務績效行為(TPB,task performance behavior)是工作崗位要求必須完成的角色內行為,也是每日工作任務的核心。一方麵,由於不同個體在工作相關技能、知識、認知能力等上的差異,任務績效在不同個體間存在顯著的差異,即,個體間水平的績效差異。另一方麵,同一個體的任務績效行為受到個體內在短期狀態的影響,每日的任務績效行為存在顯著不同,即,個體內的績效差異(例如一日工作效率高,另一日工作效率低)。提升每日績效水平,需要員工高效地完成核心的工作任務。在個體內水平,員工完成工作任務的過程是一個有效處理和加工信息的過程,因為員工需要持續不斷的獲取、處理任務相關的信息,以便完成任務績效行為。而壞心情激活個體內在存儲的大量負麵信息,引導個體關注外部環境的負麵信息。由於負麵信息易於引發負麵評價,因此,壞心情讓員工對任務的認知傾向負麵,誘導他們回避這些帶來消極感知的行為,從而降低其工作的積極性。另一方麵,壞心情轉移了工作的焦點,使員工不是關注提升工作績效的積極因素,而是關注工作中的消極因素,這將降低任務績效行為的效率。因此,每日的壞心情誤導了員工對任務信息的識別和加工,從而幹擾員工當天持續不斷地投入任務績效行為。