這裏的適才適所，是指要把適當的人才安排到最能發揮他才能的適當的工作崗位上去，實現人與事的最佳配合。一個人隻有處在最能發揮其才能的崗位上，他才有可能幹得最好，把自己的能力全部發揮和貢獻出來。
“適才適所”是用人藝術的具體內容，主要有以下幾個方麵。
1.用才，必須發揮其專長
適才適所的用才藝術，其首要內容就是發揮專長，根據人才的某一專長來安排其適宜的工作崗位。
在競爭愈來愈激烈的當今社會，使用人才講求適才適所的藝術，具有越來越重要的意義。人才資源總是有限的，每個單位所擁有的人才更加有限，因此，充分地發揮每個人的長處和才智，而不是埋沒才智，是時代的要求。無論是行政領導者，還是企業領導者，都應該學會適才適所這一用人藝術，使有限人才的智慧都放射出它的光芒。
適才適所的用才藝術，要求把人才安排到真正能發揮其才能的工作崗位上。在尊重知識、尊重人才的今天，很多單位的領導者將一些成就突出的科技人員提拔為行政領導者。這樣做有其合理的一麵，因為，這些科技人員都有專長、懂業務，但是，不能絕對化，有的科技人員，從事科研是行家裏手，但行政管理，卻是外行生手，這樣的科技人員就不能選拔到行政崗位上來。
2.用才，不可輕視其“偏長”
適才適所的用人藝術的第2個方麵的內容，就是使用“偏長”，即把擁有偏長的人才使用到最適合於他的工作崗位上去。所謂偏長，就是指某人在某一個方麵所具有的某種特長。具有這種偏長的人，算不上傑出的人才，甚至還算不上一般的人才。但是，發揮這樣人的偏長，也是高明的領導者所注重的用才之道。
3.用才，也要注重其氣質和興趣
適才適所的用人藝術，第3個方麵的內容是，在安排人才的工作崗位時，要注意人才的各種條件、氣質與興趣。即是說，不僅要考慮人才的專長、偏長，而且還要考慮他們的氣質類型和興趣特征。
（1）氣質方麵。心理學家將人的氣質分為膽汁質、多血質、粘液質、抑鬱質四種類型。不同氣質的人對工作崗位的適應性不同，比如，精力旺盛、動作敏捷、性情急躁的膽汁質人才，適於安置在開創性的工作崗位或技術性強的工作崗位上；性情活躍、動作靈敏、善於交際的多血質人才，適於安置在行政科室或多變、多樣化的工作崗位上；安靜、穩重、忍耐自製、動作遲緩的粘液質人才，適於安置在需要條理性、冷靜和持久性的工作崗位上；性情孤僻、優柔寡斷、心細敏感的抑鬱質人才，適於安置在需要細致、謹慎的工作崗位上。實際上，大多數人是4種氣質類型的混合體，這裏所談的隻是有所側重而已。
（2）興趣方麵。俗話說，興趣和愛好是最好的老師。因為當興趣引向活動時，可變為動機；當興趣產生時，能使人的注意力高度集中，能激勵人的工作熱情；廣泛而穩定的興趣，能使人眼界開闊、想象力豐富、思路敏捷、創造性增強；興趣往往又是人具有某種能力的標誌。具有某方麵能力的人，一般來說對某方麵的事情感興趣。領導者在使用人才的時候，既要強調專業對口，但又不能絕對化，還要考慮到他的興趣。