第25章 親切地同員工打成一片(1 / 1)

在公司裏,格格不入的管理者使員工備感泄氣。領導的表現,直接影響員工的工作投入感,遇上惟我獨尊、沒有商量餘地的管理者,與員工的感情必然不佳。

某外資公司的總經理是一個年輕有為、靠才能攀上高位的人,該公司的一位董事喬治,卻是靠父蔭穩坐高職的。喬治把員工當作賺錢工具,沒有感情而言,隻與高職者有一些聯係。

有一次,喬治經過員工的辦公室,發現他們正圍攏在一起,替總經理慶祝生日。

喬治第二天立即囑咐秘書發布一張告示,說明員工不得在辦公時間內作私人派對,以免影響工作。此外,還列明了一連串的禁止事件,例如員工不得在工作崗位上吃東西、不準大聲喧嘩等。又設立員工報到冊,由接待處員工負責向遲到的員工登記名字。禁止令實行後,不少員工因遲到幾分鍾,公司即發出警告信。一些無意間高聲說話的員工,也遭到喬治的耳目傳遞消息,向有關的人提出警告。

兩個月後,辦公室的氣氛一片靜寂,大多數員工都顯得沒精打采,直至其中一位員工遞上辭職信,即引起其他員工的波動。

在以後的3個月裏,共有5名員工先後辭職。辭職信均表示要“轉換環境”。更有一位直接說明辭職的原因是不滿公司頒布的禁止令,他感到對公司再沒有歸屬感,因而辭職。

對此,總經理很生氣,便向其餘的董事提出抗議,闡述員工流失率高會浪費公司的人力資源,而且聘請的新人未能一下子跟上進度,工作效率和素質也會受到打擊。幾位董事也知道事態嚴重,如果不正視員工流失的現象,確實會對公司造成一定程度的損失。經過討論,管理層收回了禁止令,辦公室逐漸回複昔日的熱鬧氣氛,員工的流失及時被製止。

此事也證明了管理者與員工感情融洽、適當時候打成一片,可增加雙方的合作及協調,借以加強員工的工作意欲和提高工作效率。

管理者平日的態度,不必要非得執著於“我是上司、你是員工”的界限。其實大家對自己的身份非常清楚,隻要各盡其責就可以了,沒有必要過分標榜自己。上司可以一如朋友般,有限度地透露一些私人事情,拉近與員工之間的距離。

人是有感情的,不能強要員工公私分明,一切私人感情均不要帶進辦公室,更不要期望每一位員工都是硬漢或鐵娘子,他們也需要別人的關懷。

一位經理發覺他的秘書愁眉苦臉,要她倒茶,她卻送來一杯咖啡,又將客戶的姓名忘了。問她是否不舒服,建議她回家休息,秘書道歉並稱沒事。

但秘書不良的情緒一個星期了也不見好轉,經理忍無可忍,輕責了她幾句。不久,經理從她平日最要好的同事口中,得知秘書原來失戀了,與相戀多年的男友分手了。

經理很同情她,但是他認為私人感情影響工作,仍然是不能縱容的。他放秘書一段時間假,並從職業介紹所雇來一位臨時工。那位秘書竟在休假期間跳樓自殺了,遺書除了申述感情失落外,還有一項是工作不如意。

事實上,一個感情受打擊的人,很容易誤解別人的意思,往往會出現“禍不單行”的情況,遇到一連串不如意的事。員工滿懷心事,未必是因為工作不如意或身體不適,有可能是被外在因素影響的。例如親友的病故、家庭糾紛、經濟陷入困境、愛情問題等,都會使一個人的情緒產生波動。

作為管理者,應予以體諒,並就員工某方麵的良好表現加以讚賞,使他覺得自己的遭遇並非那麼糟。

然而,有些員工非常情緒化,很瑣碎的事情都會使他(她)心神不安。如果三天兩日就要安慰他,未免多此一舉。最好的做法是以長輩或過來人的身份,教他凡事別太執著,讓員工心情平靜下來,重新投入工作中。