解雇員工也是一門藝術,管理者尤其應該注意尊重員工,並給員工一定的引導和疏解,讓員工走得心甘情願。
8.1強勢裁員,不得人心
有的企業在裁員的時候,手段過於強硬,或是傷害了員工的自尊心,或是激起了民憤,導致解雇工作不能順利進行。
2012年,摩托羅拉的強勢裁員引發了員工的反抗。
8月13日,在摩托羅拉北京公司工作了8年的小葉(化名)和其他員工一樣,收到CEO的郵件,被告知全球裁員計劃。第二天,小葉被叫去“談話”,對麵坐著部門領導和HR:“公司統一的補償是‘N 2’倍的平均月工資(N是工作年限),未到期的期權則全部折現。如果24小時內不簽字,公司將單方麵解約。”
北京員工代表鄭女士告訴《IT時報》記者,從8月14日開始,員工被一個個叫去談話,但隻是公司傳達單向的命令,而不是雙方溝通。公司的冷漠讓不少員工相當困惑,這種強勢裁員引發了廣大員工反對的聲音。
在員工和輿論壓力下,摩托羅拉北京公司對賠償方案進行了修改,增加了一筆補充住房公積金和年假3倍折現。不過在部分員工看來,這仍然隻是公司單方麵的通牒。
鄭女士說:“我們提的都是合理意見,比如上海、天津此輪裁員發放了補充企業年金,北京為什麼沒有?他們說北京因為社保不接受所以沒有,我們問可不可以折現,人力資源部當場就說‘不可以’。我們希望員工補償的計算公式附注在合約上,公司也不同意。條款確實改了,但姿態仍舊強勢。”
“摩托羅拉對我們來說,曾經是一個有高度集體認同感的家園。但在此次裁員中,摩托羅拉公司表現出的‘不與協商’態度,讓我們感覺公司企業文化中‘尊重不渝’的精神嚴重缺失。”
如果被淘汰的員工沒有得到及時的安撫,很容易對公司產生對立的情緒,甚至做出報複和攻擊的行為。所以,管理者要對被淘汰員工進行一定的疏導,消除他們心中的不滿,並提供必要的機會,引導他們尋求新的工作,走上新的崗位。
8.2案例:尋求方法,有效疏導員工的對抗情緒
同樣是大規模裁員,我們看看諾基亞是怎樣進行員工疏導的。
相較摩托羅拉,一向主張“科技以人為本”諾基亞,在裁員時就顯得人性化多了,對於員工的未來考慮也比較周全。
6月初,諾基亞中國就已經在內部召開過員工通氣會,當時傳遞的信息是,公司的經營狀況不善,接下來會考慮裁員。諾基亞6月中旬通知裁員,手續原定基本於8月處理完畢,目前還有不少正在處理。這比摩托羅拉的24小時給了員工更多緩衝和接受的時間。
此外,諾基亞還請來第三方培訓機構,給員工做一些商務課程之類的強化培訓和谘詢,開拓他們的就業麵。另外,諾基亞還提供了一項專門針對離職員工創業的孵化器計劃,為離職員工的創業計劃提供十幾萬元的扶持資金,並找來第三方的創業評估機構,為員工的創業方向進行把關。諾基亞中國資訊總監高翔告訴《IT時報》記者,員工在裁員同時就可以提出申請,甚至在年底前都可以與公司就自己的創業項目詳細溝通。
兩相比較,摩托羅拉北京因為態度過於強硬,提出的賠償措施得不到員工的認可,裁員計劃受到了員工的阻撓;而諾基亞能夠比較人性化地處理裁員,還為員工未來的職業發展提供了力所能及的幫助。同樣是大規模裁員,雖然都會遭到一定的阻礙,但是諾基亞的方式顯然更能得到員工的理解和接受。
8.3微管理:學會疏導淘汰員工,讓淘汰機製更人性化
那麼,我們應該從哪些地方入手,疏導被淘汰員工的消極情緒,讓員工走得心甘情願呢?
(1)表現出自己的慷慨。盡量幫助員工解決麵臨的就業問題,比如提供必要的培訓和指導,提供必要的賠償金等。
(2)如果要解雇,最好給員工預留一定的緩衝時間,避免太過倉促,員工沒有心理準備,多加抵觸。
(3)不僅要關注被淘汰員工的心理,還要注意其他員工的情緒,對於解雇某人的原因作出合理的解釋,避免裁員引起的不安情緒。
微管理小竅門:
1.主管應盡量強調淘汰行為的客觀性,進行談話時要耐心傾聽對方的宣泄、抱怨和不滿。
2.加強員工淘汰機製的建設和管理。企業在進行員工淘汰時,可以通過不同的方法和技巧,既能讓被淘汰員工得當地離開企業,又能保障企業的利益,達到去蕪存菁的目的。
8.4微思考:於細微處每天進步一點點
·你在解雇員工的時候通常怎樣安撫他們的情緒?
·對於被淘汰員工,公司都提供了哪些合理的補償或者為其再就業提供了哪些幫助?