第22章 5“我自然”:信任員工,才能授權成功?(1 / 1)

第四卷5“我自然”:信任員工,才能授權成功

業績的前提是授權,授權的前提是信任。

功成事遂,百姓皆謂“我自然”。——《道德經》第十七章

老子說,大功告成,諸事辦妥,老百姓都認為我本來就是這樣自自然然的。也就是說,完成功業的過程沒有受他人強製的感覺,是人們的本性使然。人有趨利避害的本性;有被習慣左右行為的本性;有依靠共通的文化習俗求生存的本性;有創新,適時改變自己的習慣和習俗以適應外界環境的本性。順著這些本性去完成功業,人們會覺得原本就如此,很順當,不會有牽強和被強迫的感覺和不滿,完成功業也就自然而然。

聰明的管理者最擅長充分授權——既然將權力下放給了員工,就要對員工充分信任,讓員工在其職權範圍之內,擁有足夠的自主權,這樣才能充分發揮其主觀能動性。實現授權的一個重要平衡點就是相互信任。這裏所指的信任,就是中國傳統中的“用人不疑,疑人不用”之道。

不可否認,有效的授權必須是以領導者與員工之間相互信任為基礎的,你一旦已經決定把某項職權授給某個員工,就應該充分信任他,不得處處幹預其決定;而員工在接受職權之後,也必須盡可能做好分內的工作,不必再事事向上級請示。相反,若是你不信任被授權者,在工作中不斷地去詢問其進度、方法、措施,如果下屬沒有給出滿意的答案,就在未通知下屬時,獨自去將事情處理完畢,你的授權還有什麼意義?還不如你自己做了。而且,你這樣做,必然會造成自己與下屬間的隔閡和矛盾,久而久之,就會在部門內養成一種不良風氣,以後不管遇到什麼任務,都不會有下屬主動參與了。這種企業領導會累死自己,部門績效也一定不會彰顯。

當一位領導懂得充分信任自己的下屬時,下屬們做起工作來就能最大限度地發揮自己的潛力。權力的下放可以使員工相信,他們正處在企業的中心而不是外圍,他們會覺得自己在為企業的成功作出貢獻,積極性會達到空前的高漲。得到授權的員工知道,他們所做的一切都是有意義、有價值的。這樣會激發員工的潛能,使他們表現出決斷力,勇於承擔責任並在一種積極向上的氛圍中工作。在這樣愉悅、上進的氛圍中,員工不需要通過層層的審批就可以采取行動,參與的主動性就增強了,企業的目標也會更快得以實現。

我國許多著名的企業家,他們都是主張授權要堅持信任原則的。例如香港光大實業公司,總經理下設許多“項目經理”,他們讓這些人放手去幹,在職權範圍內自主處理問題。有一次,中國遠洋公司為加收一筆3萬美元的運輸費,打電話找到北京光大公司的一位“項目經理”,這位年輕經理當即拍板同意,遠洋公司的人聽了大吃一驚,一再問是不是要請示一下你們的總經理。得到的回答是:“在我職權範圍內的生意,我說了算!”結果,這件事很快辦成了。假如這個公司在授權中不堅持信任原則,被授權者不敢這麼幹,恐怕這件事就很難辦成了。或者即使辦了,效率也不會這麼高。

其實,不管從事什麼行業,想要成功,管理者都必須創造出一種使員工能有效工作的環境。作為一名管理者,要正確地利用員工的力量,充分地相信自己的員工,給予他們充分的創造性條件,讓員工感覺到領導對他的信任。士為知己者死,一個員工一旦被委以重任,必定會產生責任感,為了讓領導相信自己的才幹和能力去努力達到目標。

比爾?蓋茨非常願意給予員工充分的空間,發揮他們的最大作用和潛能。他說:“我采取的領導方式就是:放任,不用任何規章去束縛員工,讓他們在無拘無束的信任氛圍中,發揮每個人的創意和潛能。”他喜歡把複雜的事情簡單化,因為他相信自己的員工都很聰明,他很信任員工,讓員工自行做決策,如果有員工不守法,它會單獨針對這個員工處理,而不是把所有員工都一視同仁。

蓋茨的做法與微軟特殊的曆史、文化有關。早期的微軟主要由軟件開發人員組成,強調獨立性和思想性,因此,微軟的特點是“賦予每個人最大的發展機會”。微軟在人才引進時標準很高,因此微軟員工素質都非常高,員工在自主狀態下彼此激發,使得整個團體的表現都極其出色。微軟的員工有權對他們進行的工作做任何決定,因此他們的決策和行動非常迅速,工作非常有效率。信任員工,讓員工放手去做,這也是微軟始終保持成功的原因之一。

由此可見,信任你的員工,企業的業績才會蒸蒸日上!這也是管理者的一種高情商智慧,即敢於信任你的部屬,真正做到“疑人不用,用人不疑。”如果你想你的下屬能拚盡全力地去完成你交代的任務,那麼就請把你的猜疑之心收起來。