實際上,財務指標也會造成某種假象。今年企業並沒有實施什麼新措施,但是利潤卻大幅提升:除了市場環境發生變化,還有什麼原因可以導致這種天上掉餡餅的好事?
那麼我要提醒你注意,可能企業遇到了財務陷阱。
財務指標可能也無法全麵說明問題。因為財務指針畢竟是個有局限性的數字,深刻地受到會計核算方法和統計口徑的影響,另外,財務指標也僅僅是企業綜合素質的一個方麵。迷信財務指標甚至可能造成企業價值觀的扭曲。世紀之初頻發的財務醜聞,比如安然公司,充分證明了高管迷戀財務資料導致的惡果。許多非財務數據同樣可以體現公司現有的價值和未來的發展,例如市場占有率、企業的文化氛圍、員工滿意度、人才儲備量和對研發的重視程度等。
高招二十四:會騙人的數字,財務數據操縱後的“業績增長”
企業的財務資料是證據,但是這種證據卻長著嘴巴,它們巧舌如簧、見風使舵。誠然,企業的成本控製管理需要參考財務數據,甚至可以說財務資料是企業進行決策的重要依據。但是有時候卻不能夠完全相信它。因為有時財務資料是一個陷阱,當企業一味地根據財務資料波動做出判斷,這些邪惡的數據會引導企業走到死胡同裏。財務數據隻是企業進行成本管理的工具,絕不是企業的信仰。企業的成本控製管理方麵,如果盲目地追求成本控製後利潤的增加,就會導致不同程度的“副作用”。成本控製管理的預期效果是提升企業成本控製水平,全麵提高企業成本競爭力,而不是這一期的利潤表上的扣除減項最小化。故而,企業在進行成本管理時應該采用更加“健康”的方式,千萬不要買櫝還珠、棄本逐末。
請看下麵這個案例:
在同一個月,兩個公司都在期末累計賣出300萬件產品,售出的單價假設都是100元。甲公司的利潤水平為9600萬元,乙公司的利潤為7500萬元。兩個公司同屬製造行業。請你判斷兩個公司的成本管理水平。
當然,僅憑以上的資料,你很容易可以判斷出甲公司的管理水平更加優秀(因為利潤最高)。其實,這個案例中兩個公司的成本完全是一樣的,銷售收入也是一樣的,但是卻得出了不同的利潤。這是為什麼?你需要知道,如果要比較這兩個公司的業績,首先必須考察利潤具體組成。
兩個公司都是生產工序完畢後入庫,因此入庫的單價就是該存貨的單位成本。出庫環節也就是銷售環節,出售的單價就是銷售成本。從兩個公司上半部分(30日以前)的存貨核算單可以看出,這部分的數據都是一樣的,這意味著:兩個公司的生產工序、生產成本、銷售水平都是一樣的。按照常理來說,兩個水平一樣的公司本應該產生相同的利潤。其實正是會計核算方式的不同導致了這一幻象的產生。
在期末的出庫單價一欄,甲公司是68元,乙公司則是75元。但是從以上的期初數和本期的入庫數來看,兩個公司完全相同,隻是在會計政策的選擇時,甲公司采用的是先進先出法,乙公司采用的是後進先出法。
先進先出法,假定先進來的存貨是先發出去的,因此采用的銷售成本數據是先入庫的成本;而後進先出法,假定後進來的存貨是先發出去的,因此采用的銷售成本數據是後入庫的成本。由於成本的上升是不可避免的趨勢,因此兩個公司的單位成本都從60元每件上升至81元每件。先進先出法下,甲公司的單位成本分別是60元、68元和76元,而乙公司的單位成本分別是81元、76元和68元。總的來說,甲公司的平均單位成本是68元,乙公司的平均單位成本是75元。
甲公司的利潤=(100-68)×300=9600(萬元)
乙公司的利潤=(100-75)×300=7500(萬元)
現在應該知道究竟是為什麼兩個公司的利潤水平不一樣了吧?
因此,當原材料價格等成本費用又在上漲,你想聘請一個財務管理專家,如果有“專家”告訴你說:“我可以在一個月內大幅提高公司的利潤,同時又不改變公司的管理風格和人員崗位。”而且,他不是市場營銷方麵的專家。這時你就需要立即提高警惕。
言歸正傳,以上的例子說明一個道理:財務數據很重要,是成本控製管理的重要依據。有效的成本管理方式可以顯著提升企業的經營成果,增加企業利潤。但是會計核算方式同樣可以操縱數字,達到“貌似”一樣的效果。但是這種操控方式是不“健康”的,換而言之,仿佛是通過注射嗎啡讓病人減輕痛苦,但是,歸根究底,企業還是老樣子,不會有顯著的改變。
因此,企業還是應該腳踏實地的實時進行自我反省,有效、合理地對企業的成本加以控製。
關鍵小語
數字是死的,但做帳的人是活的,千萬別被不真實的數據給蒙了。