第43章 不講情麵,一切按製度(4)(3 / 3)

王健林說,“無論是規劃部門、文化部門、創意部門,大家都明白一點,在萬達做事,首先是講時間,第二個要講成本,然後才是創意。這實際上是可以結合起來的。”

拓展透析

眾所周知,工作中有效的溝通與協作是提高工作效率、員工積極性和企業創造價值的最基本的衡量標準,也是工作中最常用的方法之一。一個企業發展的關鍵,約有30%是可以通過文字形式描述的管理製度,而剩餘的70%則是靠團隊協作互助完成的。

如果部門之間的協作隻能靠製度來約束,員工為了生活和薪酬就隻是埋頭苦幹,缺乏交流與合作,最後將導致缺乏工作的動力,意誌消沉。隻有有效的協作互助,才能促進同事間情感的交流、增進與客戶的友誼,使員工在為企業創造價值和業績的同時,每個人都是開心的、快樂的。

由於地產行業本身的特殊性,地產開發企業需要組織項目拓展、設計、施工、招標采購、營銷、成本控製、計劃管理等一係列生產經營活動。但是,在所實施的管理谘詢項目中,卻存在著一個普遍且致命的問題:承擔以上職能的各部門之間,工作銜接不暢,缺少合作。這嚴重影響了企業整體運營效率的發揮。因此,如何解決這一實際存在的管理問題,成為地產開發企業所麵臨的主要困惑之一。

大思想家荀子曾說:“假輿馬者,非利足也,而致千裏;假舟楫者,非能水也,而絕江河。君子生非異也,善假於物也。”今天,一名傑出的企業員工,也應善於巧借外力、外腦、外部資源,通過合作來提高自身的執行力和效能,從而發揮出團隊的正能量。

在具體的工作中,應從以下五個方麵做好部門之間的銜接與協作。

1.明確彼此的工作職責。我們應該清楚各個部門的職責和相互的崗位職責,隻有明確各自的任務和職責,分清屬於自己職責範圍內的事情,正確分辨需要通過部門之間相互協作才能完成的事情,才能在解決問題時具有針對性和可操作性,才會呈現出和諧的工作氛圍,而非主觀強調哪一個部門的重要性。

2.加強部門之間對接業務知識的學習。例如,與財務部的配合是營業部整個工作流程中的關鍵,每一項工作都必須嚴格認真執行,不能有一絲一毫的懈怠。因為財務是一項非常嚴謹的工作,工作中許多重要的環節都必須圍繞它才能開展,如果隨心所欲、敷衍了事,勢必會對各項工作造成不良的影響。因此要提高部門整體素質,加強財務知識學習,在團隊協作中學會用對接業務知識來提高工作質量和效率。

3.采取工作化溝通、感情化溝通等多種方式,力求達到最佳效果。在團隊中,每個人的崗位不同,職能也會不同,加之每個人的工作經驗、知識水平、性格習慣等也不盡相同,常會因此給工作帶來一些矛盾和誤會,因此要建立良好的溝通渠道,讓各部門之間有傾訴心聲的機會。員工之間形成互補,不僅可以簡化工作程序,節省時間提高效率,還能實現團隊協作效能。

4.講原則和講寬容。部門之間的協作,要辯證地看待講原則和講寬容:大事講原則,小事講寬容;嚴於律己,寬以待人。通過彼此包容來增進友誼,在互諒互讓中增添工作樂趣,從而提升工作興趣,改善工作態度,呈現出一種寬鬆融洽的工作氛圍。

5.加強部門負責人之間的協作。部門負責人在工作中扮演著非常重要的角色,可以為下屬員工起到榜樣的作用,讓大家分享團隊的默契,進一步建立良好的部門關係,克服本位主義的傾向,促使各部門發揮更大的力量,培養員工的團隊觀念和合作精神。所以,部門之間有效的溝通與協作,不僅是一種團隊精神的追求,更是一種和諧共進的高尚境界。

要搞能用的製度

萬達製度的最大特點就是有用。萬達有一個萬達學院,投了十幾億,現在同時可以容納幾千學員,學院院長讓我提兩個字,我就提了兩個字——有用。這就是萬達學院最大的目標,別整了半天沒用,培訓完和沒培訓完沒什麼區別。

製度也是一樣,有製度和沒製度沒什麼區別,這個製度就是失敗的。我們一定要做到操作性極強,萬達所有製度都要上信息中心,運用到網上去。

——王健林《萬達如何創新企業管理》

王健林說,要搞能用的製度。

萬達非常重視企業製度建設。26年前,當王健林剛進入企業的第一周就搞了一個名為“加強勞動管理的若幹規定”的規章製度。經營萬達20多年來王健林搞出的製度更是數不勝數。