在一些門店中,門店銷售人員兼管收款員的工作,因此,需掌握一定的收款技巧。

(一)零用錢使用技巧

為應付找零及零星兌換之需,門店銷售人員應準備好零用錢。零用錢應包括各種麵值的紙鈔及硬幣,其數額可根據銷售狀況來決定,每台收款機每天的零用錢應相同。除每天開機前的零用錢外,還應隨時檢查零用錢是否夠用,以便隨時兌換。

零用錢不足時,切勿大聲喊叫,也不能與其他收款台互換,以免混淆賬目,可請店長或理貨員進行兌換。

執行零用錢兌換作業時,應填寫“兌換表”,並由指定人員進行。兌換時必須經過收款員與兌換人員雙方核點清楚。完成兌換之後,應將兌換表收存在指定位置,以便日後查核。

(二)大鈔管理技巧

找錢給顧客時,並不需要用到最大麵值的現鈔,因此無須將最大麵值的鈔票放在收款機抽屜內的現金盤內。為了安全起見,可放在現金盤的下麵,以現金盤遮蓋住。

當抽屜內的大鈔累積到一定數額時,應立即請收款主管或店長收回至店內的保險箱存放。此作業稱為中間收款,可避免收款台的現金累積太多,而引發歹徒作案。

金牌提醒

收取大鈔時,應暫停收款台的結賬作業,將現金放在特定的布袋內,然後係在手上帶走,並隨時注意四周的情況。每次收大鈔時,經過點數後,必須將收取的現金數額、時間登錄在該收款台的中間收款記錄本內,由收款員及收款主管分別簽名確認。每台收款機應分別配有中間收款記錄本。

(三)袋裝服務技巧

應根據顧客的購買量來選擇袋子的大小。

不同性質的商品必須分大小袋來裝。

重、大、底部平穩的商品放置袋底。

正方形和長方形的商品放在袋子的兩側。

瓶裝及罐裝的商品放在中間。

容易破損、破碎、較輕、較小的商品放在上麵。

容易溢出或味道較為強烈的商品,應先用其他購物袋包裝好,再放入大的購物袋內。

商品不能高過袋口,以免顧客提拿不方便。

裝前應將不同顧客的商品分清楚。

提醒顧客帶走包裝好的購物袋,以免遺忘在收款台上。

(四)POS收款機操作技巧

1.開機。

打開收款機的電源開關,等待機器的啟動,直到出現“員工登錄”窗口。

2.員工登錄。

在“員工登錄”窗口,先輸入正確的員工號,按下“回車”;如果有此員工即可輸入口令,輸入口令後按下“回車”;如果口令正確即可進入係統。

3.退出員工。

在“銷售”窗口中,按下“回車”(或“1”)後表示“確認”,即退回到員工“登錄”窗口,等待下一個員工的登錄。

4.關機。

如當前在“銷售”窗口中,則先按3所述退出員工;如在“員工登錄”窗口中,按下“退出”,屏幕上會出現一個詢問窗口,按下“回車”(或“1”)後表示“確認”,等待片刻,直到出現“現在您可以安全地關閉計算機了”字樣即可關閉電源。