5.輸入交易明細。

在“銷售”窗口中,在明細“貨號”欄輸入商品代碼(可以采用條碼掃描、鍵盤輸入代碼和熱鍵三種方法)。如果沒有此商品,則不顯示該商品的名稱等信息且光標停留在“貨號”欄中;如存在此商品的信息,則將顯示出該商品的名稱、單價等信息。在“數量”欄中輸入銷售數量,如果不輸入數量缺省為1.如要修改,則可以使用箭頭鍵,將光標移動到需要修改的明細上,直接進行修改。如要刪除此商品,按下“刪除”即刪除光標所在明細。如要將當前交易全部刪除,則可以連續按兩下“全部刪除”。當交易明細輸入完畢後,按下“開票”即進入交易開票。

6.交易開票。

按照5所述,進入交易開票後,屏幕右上角第二行顯示了當前交易的“應收”金額,在“預付”金額中輸入顧客所付的金額數,“回車”後顯示出“應找”金額,再按下“開票”,當前交易完成。

7.退貨。

在“銷售”窗口中,按下“退貨”即進入“退貨”窗口。如果屏幕中間出現“經辦人登錄的窗口”,則說明當前登錄的員工“退貨”權限。如果經辦人登錄成功則進入“退貨”窗口。

8.衝賬。

金牌解析

所謂衝賬,就是對已經做過的交易產生一筆新的交易使之相互衝抵。

在“銷售”窗口中,按下“衝賬”進入“衝賬”窗口。如果屏幕中間出現“經辦人登錄”的窗口,則說明當前登錄的員工沒有“衝賬”權限。如果經辦人登錄成功則進入窗口,選擇某一筆交易,按下“開票”後進行衝賬。

9.修改口令。

在“銷售”窗口中,按下“功能”“1”,出現修改口令框:

(1)先輸入舊的口令,如果正確就可以輸入新的口令。

(2)輸入新的口令。

(3)將新的口令再輸一遍,前後口令必須保持一致。

(五)收款錯誤處理技巧

1.為顧客結賬發生錯誤時。

(1)必須禮貌地先向客人解釋、致歉,並立即更正。

(2)當收款員誤將商品價格多打時,可詢問顧客是否還要購買其他商品,如顧客不需要,則應重新登錄。

(3)如果發票已經給出,應立刻將打錯的收款機發票收回,重新登錄一張正確的發票交給顧客。

(4)禮貌地請顧客在作廢發票記錄本上簽字和留下聯係方式。待顧客離去之後,在一定時間內將發票記錄本填妥,並立即通知相關主管前往簽名作證。

2.顧客攜帶現金不足或顧客臨時退貨時。

(1)當顧客所攜帶的現金不足支付貨款時,可建議顧客選擇1~2項商品退貨。若顧客因錢不足或臨時決定不買時,絕不能惡言相向;若顧客願意回去拿錢時,必須保留與差額等值的商品。

(2)顧客欲退回其中一兩項商品時,必須將已打的發票收回,再重新打出正確的發票給顧客。

(3)禮貌地請顧客在作廢發票記錄本上簽字。待顧客離去之後,在一定時間內通知相關主管前往簽名作證。