第52章 顧客投訴的原因(1 / 1)

投訴處理

在門店銷售工作中,不可避免地會遇到顧客對商品或服務不滿、提出投訴的情況。許多門店中處理投訴的具體工作由門店銷售人員來完成,這是因為門店銷售人員與顧客關係最接近,更有利於恰當地處理投訴。對顧客的投訴若處理得恰當,就會迅速化解矛盾,既維護了門店的信譽,又保證了顧客的正當利益。因此,門店銷售人員應掌握處理投訴的技巧,努力消除顧客的不滿情緒。

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美國IBM公司的廣告詞就是一句話:“IBM就是最佳服務的表征。”他們選用表現優異的業務人員擔任3年的主管助理,對任何顧客的不滿或疑難,務必要在24小時之內解決。

門店銷售人員在為顧客服務的過程中,常會遇到顧客因商品質量、服務質量及顧客自身等原因而產生的投訴現象。門店銷售人員應清楚產生投訴的原因,以便有針對性地進行處理。

(一)商品質量問題

有些商品在進貨時沒有經過嚴格把關,致使一些質量低劣的商品流進門店。顧客買回去後,使用商品時出現問題,如商品功能欠缺、價格不當等,或者有關商品的銷售證據不充分時,顧客自然會提出各種投訴。

金牌提醒

成功的門店銷售人員會提醒主管嚴格把握上櫃關,堅決杜絕假冒偽劣商品進入店內。

(二)門店服務不佳

門店服務不佳也是顧客投訴抱怨的主要原因之一。顧客會因為門店銷售人員服務不周到、銷售禮儀不當、銷售信譽不好以及所提供信息不足進行投訴。具體說來,門店服務不佳應從以下兩方麵來看:

1.服務態度惡劣。

門店銷售人員的不良服務態度主要表現在:緊跟在顧客後麵,勸說顧客購買;對不購買商品的顧客冷眼相待,不加理會;接待顧客時與同事聊天;有蔑視顧客的傾向;表現出對顧客的不信任;對顧客挑選商品不耐煩,甚至冷嘲熱諷。

2.服務方式不當。

門店銷售人員不當的服務方式主要表現在:無視顧客存在,反應遲鈍;銷售商品時不顧及顧客的情緒,一味地強加說明;缺乏語言技巧,表達過於隨便;缺乏商品知識;不遵守承諾;送貨服務不周;收款時出錯;拒絕讓顧客挑選商品等。

(三)顧客自身原因

1.顧客存在偏見。

顧客因偏見、成見往往帶有強烈的感情色彩而且通常不合邏輯,在銷售過程中與門店銷售人員意見不合,產生分歧而投訴。因此,在不影響銷售的前提下,門店銷售人員應盡可能地避免討論偏見、成見和習慣問題。在無法避免的情況下,也應采取一些方法轉移話題,或委婉地闡明自己的觀點。

2.顧客心境不良。

顧客因情緒不好,可能會提出種種投訴,甚至是惡意的投訴,借題發揮,大發牢騷。對於這類投訴,門店銷售人員應盡量避免正麵處理。

3.顧客自我表現。

顧客有時為表現自己豐富的知識和經驗、與眾不同的觀點,而提出種種問題來為難門店銷售人員。這些顧客的自尊心和虛榮心很容易受傷害,一不小心就招致他們的投訴。因此門店銷售人員應予以理解,並采取謙虛的態度耐心傾聽。

(四)門店環境因素

顧客因對門店環境不滿意而投訴的因素主要表現在:門店走道內的包裝箱和垃圾沒有及時清理,影響商品品質衛生;商品卸貨時影響顧客行走;門店內聲音太大;電梯運行出現問題;安全防護沒做好。