工作的改善要從小處做起,於細微的地方一點點地改進,最終實現大的進步。
3.1不要隻重視大進步,忽視小改善
很多企業都熱衷於轟轟烈烈的大改革,認為“小改善”對於企業沒有太大的意義,所以都忙著搞流程再造、組織變革,對企業進行大刀闊斧的改變。
如果能夠做出大的改善,企業當然樂見其成。但是,大改進畢竟是少數,我們更多的時候是要和小事打交道的。如果能夠從小事著手,進行小改善,日積月累,必將帶動企業的巨大進步。
曾經有一位新員工,剛進華為的時候,就覺得華為這也不好,那也不好。於是,他就給任正非寫了一封“萬言書”,內容是關於公司經營策略的建議。令他失望的是,任正非卻給了這樣的批複:“此人如果有精神病,建議送醫院治療,如果沒病,建議辭退。”
任正非這般“無情”的批複,將這位年輕人的希望澆滅了。這看似不近人情,可是任正非給出了充足的理由。
能提出大建議的人已不是一般的員工了,也不用獎勵,一般員工提大建議,我們不提倡,因為每個員工要做好本職工作。大的經營政策要有階段的穩定性,不能每個階段大家都不停地提意見。我們鼓勵員工做小改進,將每個缺憾都彌補起來,公司也就有了進步,所以我們提出“小改進,大獎勵,大建議,隻鼓勵”的製度,就是提倡大家做實事。
很多時候,我們提出大的改進方案,能夠實施下來的卻少之又少。原因就是這些方案太過宏偉、太過理想,是紙上談兵,不符合企業工作的實際。
3.2案例:重視小處,為工作提供便利
所以,我們要注重的不是翻天覆地的大變革,而是日常工作的每一個環節,每一個細微之處。成功,往往就來自於這些細微之處的改進。
曾有華為員工到NOKIA交接平台的試製基地進行參觀,在此過程中他發現了這樣一個細節:該基地廠房的各塊之間有門相通,且門一般都是關著的。在離門約2米處都有一根從天花板上垂下來的繩子。當需要打開門的時候,就拉一下繩子。華為的員工有點疑惑不解,在他們看來,這根繩子應該被放在門邊的牆壁上的,掛在離門2米處,顯得既不美觀,也沒有實用價值。
後來,當一個NOKIA員工推著一個車子經過時,華為的這位員工才明白這根繩子的真正用意:當員工推著車子到門前的時候,繩子正好伸手可及。如果將繩子安放在門邊的牆上,那麼推車子的人必須走到牆邊去拉繩子,然後才能回來推車子,這樣就浪費了很多時間。
這一個小小的細節,充分體現了NOKIA從小處著手改進的精神和方法,也讓華為的這位員工充分體會到“小改進”的真正用意。
大建議的提出需要經驗的積累,還需要大量對於數據、信息的綜合分析,如果沒有充足的經驗,提出的建議往往是不切實際,對於工作改善沒有幫助的妄言。所以,我們需要關注的應該是工作的細節,提出能夠真正落實的小建議。
3.3微管理:每天改善一點,不斷進步
某海洋公園有一條重達8000公斤的大鯨魚,但是它卻能躍出水麵6米,出色地表演各種雜技。原來,在訓練的過程中,訓練師每次都將攔截的繩子拉高一點,這樣鯨魚不需要花比原來大太多的力氣就能越過去,得到訓練師給予的獎勵。久而久之,鯨魚躍過的高度逐漸上升,最後竟然高達6米。
每次進步一點點,鯨魚就能躍到6米的高度,如果我們能夠每天進步一點,最後也一定能創造成功。管理者該如何教育員工從細微處入手,不斷實現工作的改進呢?
(1)培養員工善於發現問題的能力。讓員工關注自己的工作流程,全麵掌握工作的每個細節,隻有熟悉工作,才能發現工作中的不足之處。
(2)對於員工提出的大建議給予肯定的同時要指出存在的問題,鼓勵員工提出小的建議和改進方案,做到務實。不要因為改善的範圍太小就忽視,隻要是改善就應該得到鼓勵。
(3)支持員工對於本來工作做出的改進,將改進方案在其他員工當中進行推廣。
微管理小竅門:
1.“小改善”也是一種低風險的管理方式。因為在改善過程中,如果發覺改善點存在不妥當之處,改善者隨時都可回複到原來的工作方法,而不需耗費過大的成本。
2.小改善需要不斷的完善提高,才能將優勢保持下去,最終取得大的改進。
3.4微思考:於細微處每天進步一點點
·你的員工有沒有時時改善的意識?你打算怎樣提高員工發現問題的能力?
·對於員工對工作執行做出的改進,你是否給予了肯定和鼓勵?