第21章 善藏權才能發揮權力的效力(3 / 3)

像以上這類情況,哪怕你有鐵的規章製度,哪怕你賞罰嚴明,也解決不了問題。公共汽車因塞車而不能動,除非車上的工人插翅飛到工廠,否則你就是加三倍的獎金、扣掉所有工資,他們也免不了遲到。你不準青年員工看報、聽音樂,那麼就給他們工作做,否則無論是賞或是罰,他們照樣閑著。這個時候,如果固執地“以不變應萬變”就行不通了,隻能以“萬變應不變”。這個“不變”就是企業的目標。“不變”這個目標,是企業、員工、個人三者利益的統一。隻要有利於企業發展,兼顧了員工的利益,手段不妨靈活點,留點彈性。

6.冷靜而理智地麵對一切

在處理左右關係時,主管萬萬不可意氣用事……一定要冷靜冷靜再冷靜,理智理智再理智。

有些上班一族成員深信,隻要在工作上表現突出,本身擁有較高學曆,就能夠在公司內受到上司賞識,扶搖直上。

的確,工作勤奮加上豐富的學識和經驗,無疑是升級的要素,但不等於全部。

我們眼見一些在工作上表現相當出色,而學識,經驗都不錯的打工仔……十數寒暑,仍然停留在同一職位,不降亦不升。

他們在茶餘酒後,往往滿肚牢騷,抱怨自己不受上司欣賞,以致沒有出人頭地之日。

對他們不清楚的人,也許會同情他們的遭遇,認為造物弄人,不給機會予那些既勤快又有才學之人。

事實當然不是表麵那樣簡單。就我冷眼旁觀所見,這些怨天尤人,經常埋怨上層“不長眼。”

的打工仔,之所以大半世不升不降,主要是他們不懂或不屑搞好人際關係,於是被人孤立,甚至遺棄。

我們認識一名做事非常利落,從來不推卸責任的上班族成員。他在工作上的表現,上司也很欣賞,還打算推薦他升級。但多年過去了,這名上班族成員在原來職位上依舊保持不變,雖然其工作熱情不減,但他對上層待他的態度卻愈來愈不滿。

他不時向其他同事表示,自己那麼勤奮工作又怎樣,比他差勁得多的人也在職位上超越了他,上層顯然有意貶低他。

他不明白自己最失敗的地方,是出在人際關係上,例如,與其他同事相處時(上司有時亦在場),他往往誇耀自己的才能,又喜歡指責別人的不是曾經有過一兩次,他因為“多嘴”而開罪了同事,幾乎打起架來。上司看在眼裏,自然心裏有數。這還不算,這名上班族成員不時還會公然頂撞上司,令後者的尊嚴當眾受損。

作為主管……你會提升一個這樣的下屬嗎?他可能的確有真才實料,具備豐富工作經驗,奈何不懂做人之道,不注意搞好人際關係,把他提拔為主管……對他對人都不見得有好處。

公司又聘了一位新同事,是剛念完書的小兄弟,毫無工作經驗,有時候竟愈幫愈忙。

每個人總得經過初出茅廬的階段,想想你自己當年的情況吧。並非要你容忍對方的錯漏百出,而是盡量體諒對方,凡事有點耐性。

年紀愈長,主觀愈甚,奉勸你多反省,對同事別先入為主。記著,你與對方相處,目的是希望大家合作愉快,絕不是要拚個你死我活而後快。

還有切忌倚老賣老。你寶貴的工作經驗確實是個好榜樣,但並非金科玉律。

同樣,絕不能盲目容忍對方出錯……遇到有問題,請婉轉相告,讓他在錯誤中汲取教訓!“經驗告訴我,你用這種方式去辦,一定收不到理想效果的,下一次小心分析後再行動吧!”

凡事保持緘默,對雙方都沒有好處,尤其是你自己,有苦自己知,而且吃苦不隻這一次。

大公司都喜歡聘用一些剛從學校出來的“新仔”,因為好使好用也。

不過,也正因他們全無工作經驗,你就要有一定的忍耐力了。

例如接聽電話這簡單差事,他們也有可能會犯錯誤,令你不便倒是小事,給客戶壞印象才是大事。

所以,你若發現電話經常出錯,不要暗自詛咒,應該直接找著接線小姐,禮貌地告訴她:“我的內線是十八,請給我本人接電話!”

還有,送信的練習生,可能對著一大堆信件,感到無從入手,因無法一下子認清數十人的姓名和相貌,遇到他送錯信,不要自己將信件送回收信人,如此,送信者隻會一直送錯,應該將信送回派信者,告訴他:“我是某某,這封信不是我的。”提醒他你的姓名,日後就不會再出錯。別以為對這些小人物,不必好言相向,其實他們可能有很大的潛能,或許他日你要有求於他。

有些人一朝得誌就會忘形,叫人瞧著不順眼,甚至還會翻臉不認人。

過去,你與某君是最佳拍檔,創造不少佳績,連私人感情也甚佳,經常互訴心曲,工餘又結伴去消遣。總之,你早已不將他當做同事,而視為知己了。

可是,最近某君喜獲升職加薪,不再是你的拍檔。起初你以為隻是職位有別,對你倆的感情是沒有影響的,可是,事實卻是:某君見了你,不再勾肩搭背,隻淡淡地跟你點點頭打聲招呼,甚至根本當你不存在!

你想找著他講明白,但請坐下來想想:對方若是真的把友情忘得一幹二淨,你找他理論,目的是什麼?要他認錯?他當然不會!反而對你自己的聲名有損,間接影響工作情緒。暫且把感情事放下,對方對你冷淡,你也冷淡反應,隻要公事上遵守原則,不犯錯,不依靠別人就是了。

日子一天天過去,對方的態度也沒有好轉,證明了此人的真性情不足取,你根本不值得為他而煩惱!

當你的拍檔或者上司做了一件令你不滿的事,你應該直斥其非嗎?

請參考以下的技巧把最重要或最急切的一個問題先提出來,切莫把不滿列成清單,這隻會令對方信心大減,做事就更不起勁。

同時要清楚地指出要批評的事,例如:“我希望跟你研究一下今早你處理那份合約的情況。”請針對事,不對人。即使對方已明白是自己的錯,你也不能說:“你為何會那樣做?”而改變為“這計劃的效果不太理想,下一次我們不妨這樣做……”

別讓總是給忽視了。告訴對方,為了符合工作的進展,他必須作出改善,這是工作上的要求,並非你個人的要求或吹毛求疵。

給做錯事的人一個承擔責任的機會,但要用鼓勵的口吻:“我明白你很難過,但你不妨這樣做……”然後重複你想讓他怎樣做。

一般來說批評上司的方式大同小異,但最好把你的批評包裝成提議,那會比把事實擺出來使他難堪好得多;還有大可把批評當做是其他人提出,你隻是傳遞者。

辛勤工作了一年,放一個大假是何等美妙之事,然而放假的不是你,是你的拍檔。即是說,你一個人要負起兩個人的工作。

還有甚者,就是接手了拍檔的工作,你發現拍檔的原有工作方式大有問題,既不完善,又費時費事,叫你暗暗納悶。究竟應該采取何種態度?

首先,你應老早有身兼兩職的心理準備,這亦是每一個職員所應有的,因為大公司員工輪流放假,就必有此現象出現。

至於同事的工作方式,請謹記,切勿向老板指斥拍檔的不是,即使是同事,也不能訴說任何對拍檔不利的言辭,因為害處太多了。

另外,每個人有每個人的工作方式,某甲的方式未必適合某乙,隻要能將任務圓滿完成,用哪一種方式全不重要,對嗎?

但主管胡亂批評,就太魯莽了,別人隻會以為你因妒中傷或者急於表現自己。

當然主管在適當時候,發一點牢騷,確可以收到預期的效果。但發牢騷時,你必須冷靜。把問題攤出來,這不是意氣用事,而是把衝突的來源查清,如告訴拍檔,他的遲到令你無法準時完成工作,這會比你指責他不合作更清楚,但請別當眾侮辱他。

雖然理虧在對方,但不應得勢不饒人,隻談現在的問題,以往的不必再提,這顯示了你有容人的風度。同時,容許對方解釋,並多聽其他人的意見。

因為當你憤怒時,容易偏激,對別人也就不公平,何況,你不可能耳聽八方,眼看千裏,所以別人的解釋你應考慮,且有助你了解同事的工作情況和他所以出錯的原因。