3.留住可用之人但應避免對不稱職者網開一麵
解雇員工是領導在工作中最難做的事,有些主管會為此徹夜不眠,想方設法減少這件事對人的打擊。不論你怎樣想怎樣做,隻要是你把這個消息告訴他們,你就被看成是唱黑臉的。他們常常認為你沒有盡力保護他們。
如果要你來決定解雇他人,盡管你有充分的理由,但是解雇將給對方帶來巨大的影響,你仍舊會感到難以痛下決心。然而這是你必須做而且還必須要做好的事。效率低下的員工必須被解雇。你的同情心隻能表現在為他們積極尋找新的工作上。
解雇之前,要先給予他們幾次警告,讓他們明確知道自己行為不合標準。然後在某次會見的時候,指明他的行為仍不合格,將麵臨被解雇的危險。
一旦真正解雇他們,他們會有許多的牢騷、怨恨、困難要向你說,你不要給予什麼回答或承諾,你隻能對他們說,我必須這麼做。
你還要勸告他們,要吸取教訓以免再經曆一次這樣的痛苦。這種話可能不會被當做一回事……但你必須說,聽不聽隻好由他們。
有些在單位中造成不良影響的人應被開除。你要明示你根據的是公司的哪些規定,以及他們做了哪些出格的事情。由於個性等原因造成的惡劣關係,很難指出其具體的原因,很難說哪件事使人際關係壞了多少,而另外哪件事使人際關係又壞了多少,並且這都是因為其中某一個人的緣故。這樣的因果關係赴很難指明白。與此相似,任何造成人際關係惡劣的原因都很難說明:要據此開除某個人更加困難。但是公司必須保持良好的人際關係。困難不是容忍公司內部不和諧的借口。
為了克服第一次解雇別人的膽怯,你可以找個朋友充當被解雇人進行一次演習,他模仿被解雇人做出各種姿態,以免你在行動時心理準備不足而受到損害。事後在某些場合可以要求你的上級領導和你在一起,不要給他人威脅你安全的機會。領導如果不能到場,找個和你地位差不多的同事也行。
當然,也有這種情況:某個下屬早就知道自己就要被開除,當你真正做出這一決定的時候……他也可能感到如釋重負,這是一個皆大歡喜的結果。
4.不遷就錯誤但應避免見好而不知收
身為主管,有時為了工作不得不斥責部屬。然而,罵人卻比被人罵難得多。
在責罵部屬的時候,千萬不可以用到“笨蛋”或“混蛋”這一類的字眼。此外,罵人的時間不可太長。
你可以強調言辭的內容來加深對方的印象。隻要是稍有常識或自尊心的人,你這樣提醒他……就足以讓他知道事情的嚴重性。對於反應遲鈍的人,有時不得不使用打擊治療法:“你到底知不知道該怎麼做?”“你認為自己盡到責任了嗎?”
有時候,你必須很大聲地告訴部屬:因為公司的要求嚴格,所以我也必須嚴格要求你。
“尤其是對那些即使犯了錯也認為”這沒什麼大不了的“或是”隻要不說,就假裝忘記好了的馬虎型部屬,更得清楚地告誡他們不能有這種想法。
除了對當事人之外,有時候也可以提醒周圍的人,如果能讓其他人產生“領導真的生氣了……還是小心點好”的想法,那就成功了。此外,罵人的時候,一定要清楚地點明問題,如果讓對方挨了罵也不知道是為什麼,那可就一點意義也沒有了。不但如此,還會讓大家認為你莫名其妙呢!
“雷聲隆隆”地指責完部屬之後,別忘了適時地給予安慰。讓挨了罵而沮喪萬分的部屬,有再重新衝刺的勇氣。但是,安慰要得法,可別讓對方以為你是罵了人後悔,這樣可就會產生讓對方看輕的反效果。所以,在斥責與安慰之間,必須保持一段適當的時間,最好是在半天到一個禮拜之間。
進行管理時,偶然發一頓脾氣的效果,要比你冷言冷語挖苦或用激將法來得有效。隻不過……這是需要掌握天時、地利、人和的,否則在別人的眼中,你恐怕生氣不成,還要被譏笑為瘋子呢。
真正懂得精妙地運用“勃然大怒”於管理層麵上的人,發怒的機會反而會很少,但其力量非常強勁深遠。
主管在發怒時應注意以下幾個原則:
(1)戰即勝的大發雷霆
真正能發揮效果的怒氣,都看重事後的威力。故此,要掌握快、狠、準的要訣,不但要發對脾氣,發對人,還要適得其所,才會有平地一聲雷般的氣勢。隻有這樣,才能生出真正奏效的阻嚇作用。而自以為是的咬牙切齒或惡狠狠地放冷箭傷人,日子長了卻反會演變成一種積怨,實際上是一點效果也沒有的。
(2)貨真價實的憤怒演出
新上任的主管,為了日後容易管理,並使下屬聽命行事,通常會在上任的頭幾天安排一次完美無瑕的憤怒表演,而目的就是為了警告眾人:“我可不是好惹的啊!”不過,可別以為發怒一定是可以事先排好的,若你沒有非凡的表演天賦,或已練就一身發威的好本領,這麼做隻不過會讓人留下笑柄,效果也絕對比不上一舉發作時的真正怒氣呢!
(3)勃然大怒應適可而止
在工作中發怒要達到神奇的效果,發泄怒氣的原因與理由必須讓人清楚知道。因為發怒有理,才能發得心安理得,而事後彼此也能維持彬彬有禮的圓滿結局。但最重要的,還是發脾氣的人一定要知道收斂,否則若一時頭腦不濟而欲罷不能,動輒便來一次發作,三番四次沒好由來的大發雷霆,後果就難以控製了。
4.對下對上發怒要有分寸
生氣要對事不對人,但偏偏當你憤怒的對象正是你的上級時,你也隻好私底下自個兒捶胸頓足了。事實上,對上發起怒來,若遇上的是一位通情達理的領導也就算了,怕就怕遇上一個小心眼又暴躁的領導。所以,當你準備以下犯上時,謹記要小心處理,而發怒的時機也是重要的因素。
隻要秉持尊重的態度,並且見好就收,相信一般明白事理的下屬,都會認真地聽取你的寶貴意見!
5.真誠待人但應避免喜怒哀樂皆形於色
無論何人,隻要在社會上混過一段時間,便多多少少練就察言觀色的本事,他們會根據你的喜怒哀樂來調整和你相處的方式,並進而順著你的喜怒哀樂來為自己謀取利益。你也會在不知不覺中,意誌受到了別人的掌控。如果你的喜怒哀樂表達失當,有時會招來無端之禍。