任何組織或團體的管理者，都具有一定的職位，都要運用和行使相應的權力，同時也要承擔一定的責任。權力和責任是一個矛盾的統一體，一定的權力又總是和一定的責任相聯係的。當組織賦予管理者一定的職務和地位，從而形成了一定的權力時，相應地，管理者同時也就擔負了對組織一定的責任。在組織中的各級管理人員中，責和權都必須相稱和明確，沒有責任的權力，必然會導致管理者的用權不當，沒有權力的責任是空泛的、難於承擔的責任。有權無責或有責無權的人，都難以在工作中發揮應有的作用，都不能成為真正的管理者。
許多管理者在行使權力時，往往會出現這樣的情況，隻知道自己有管理權和領導權，不知道有被管理權和被領導權，也就是說，在執行管理權和領導權時隻想到管理和領導下屬，把自己置於權力的約束之外，責任的製約之外。其表現，就是俗話說的“隻許州官放火，不許百姓點燈”。下屬違反了製度，立即板起麵孔處罰；自己違犯了製度，就當事情沒發生一樣。這樣有個一兩次以後，製度就成了橡皮筋。
事實上，管理者要想用好權力，一定要在使用自身擁有的權力同時，更要明確自己所肩負的責任。
樹立領導的“權威”
所謂“權威”，是指管理者在組織中的威信、威望，是一種非強製性的“影響力”。權威不是法定的，不能靠別人授權。權威雖然與職位有一定的關係，但主要取決於管理者個人的品質、思想、知識、能力和水平；取決於同組織人員思想的共鳴，感情的溝通；取決於相互之間理解、信賴與支持。這種“影響力”一旦形成，各種人才和廣大人民都會吸引到管理者周圍，心悅誠服地接受管理者的引導和指揮，從而產生巨大的物質力。
權力是支配他人行為的製度性力量，一個人隻要在某個組織中擔任某個職位，就可以獲得與這個職位相應的權力。而權威則是一種不依靠權力就能夠使人心甘情願追隨你的能力。
作為管理人員，在工作中最希望看到的事情就是下屬承認自己的地位，樂於接受自己的指令，並遵照執行。在這樣的過程中，所體現出來的就是管理者的領導權威。
權威是存在於正式組織內部的一種“秩序”，一種信息交流的對話係統。如果管理者發出的指示得到下屬的執行，在下屬身上就體現了管理者的權威；同樣的道理，如果下屬違抗命令，也就說明了他否定了這種權威。因此，管理者是否具有權威性，檢驗的根本標準是接受其指示的下屬，而不是發布指示的管理人員。一些管理者之所以不能在組織內部樹立自己的權威，就是因為他們不能建立起這種體現權威的“秩序”。
有威懾力的領導一般決斷力強，辦事爽快果斷，常常是一字千金，憑這就可使人折服。部下也會因為佩服你而不自覺地向你靠攏。
日本有位企業家在總結他的管理經驗時說：“打一巴掌給個甜棗吃。”意思是對部下施威，批評或者責罰，使他驚醒於自己的錯誤，待他的愧疚心平息下來，又要恰當地給他一點甜頭，引導他朝正確的方向走。
古今很多用人實踐早已證明，剛柔相濟遠遠勝於剛柔相偏廢，如同人的身體構造，有堅硬的部分——手，腳，骨骼等，也有柔軟的部分——肌肉，軟組織等，二者有機結合，人才能靈活自如地從事各種活動。
南越王趙佗，原來是秦朝派到廣東、廣西管理南方的地方官，秦朝滅亡後，他自立為王。漢高祖平定天下後，不願再動刀兵，對他實行了安撫政策，仍任命他管理南方，並給他一些賞賜，這種懷柔政策使漢朝的南疆及偏遠地區長期得以安寧穩定。可是當呂後執政時，卻將南方視為蠻族，並製定一些民族歧視或壓製的政策，激起趙佗造反鬧事。呂後派兵征討，結果因南方氣候潮濕酷熱，瘟疫流行，漢軍作戰屢屢不力。漢文帝即位後，重視恢複推行安撫政策，除給趙佗許多賞賜外，還給他的親屬加封官職，使趙佗深受感動，自動廢除了王號，並上書請罪，發誓永遠誠心向漢稱臣。