第17章 和諧溝通——管理的最高藝術(1)(3 / 3)

在工作中,領導與下屬、下屬與下屬之間都難免會發生衝突,但衝突本身並不是什麼壞事。作為領導,你必須防止團隊走向兩個極端:一個極端是竭力回避衝突,大家“一團和氣”;另一個極端是衝突不斷,弄得團隊員工無心工作。團隊越接近其中的一個極端,其工作效率就越低。

作為一位優秀的管理者,在防止團隊走向其中一個極端,你需要首先知道自己處理衝突的風格,理解衝突產生的情況,然後再考慮你的最佳選擇。

首先,了解你處理衝突的基本風格是什麼樣的。

盡管大多數人都會根據不同的情況改變自己對衝突的反應,但每一個人都有自己處理衝突的基本風格。例如“和事佬”和“坐地炮”。你應當理解自己處理衝突的基本風格,因為基本風格表明了你最有可能如何行動,以及你經常使用的處理方法。

其次,謹慎選擇準備處理的衝突。

並不是所有的衝突都必須處理。我們不應當對所有的衝突一視同仁。一些衝突可能不值得花費精力,還有一些你真的無能為力。

“回避”可能顯得是在逃避,但有時候是最恰當的做法。通過回避瑣碎的衝突,可以提高整體的管理效率。因此,你必須謹慎地選擇準備處理的衝突,把精力留給那些有價值、有意義的事件。不要天真地以為管理高手可以解決所有的衝突。一些衝突根本就不值得花費精力,還有一些衝突在你的影響力之外。剩餘的一些衝突才是你應當處理的,你首先應當把它們挑出來。

最後,你需要評估衝突的原因。

衝突不是在真空中產生的,它的出現總是有理由的。選擇解決衝突的方法很大程度上取決於衝突發生的原因。有些管理者碰到下屬鬧矛盾時,往往采取熟視無睹的態度,覺得無關痛癢,不屑於管。殊不知,這種漠然的態度,會助長那些喜歡無事生非的人更加囂張,勾心鬥角的局麵蔓延後,勢必會影響大局。而有些管理者處理下屬之間衝突時,沒有方法,缺乏技巧,導致矛盾越加擴大化,最後難以收拾。所以,碰到下屬之間鬧矛盾時,闡明利害,善用方法則顯得尤為重要。

在你處理下屬之間的矛盾時,你要掌握的一個基本原則就是冷靜公正,不偏不倚,一碗水端平,不能借機打擊報複。在你把你的心態調整到一個公平的角色上以後,你隻要再掌握一些解決矛盾的技巧,你就可以完全有把握解決矛盾了。那麼,在解決下屬之間的矛盾時,有哪些原則呢?

第一,一般要暗中解決矛盾。因為人們都愛麵子,私下解決就是給矛盾雙方保留了麵子。矛盾盡量暗中解決,不要張揚出來。但對那些不傷麵子,同時又有普遍教育意義的可以公開出來,起到教育其他下屬的目的。

第二,做到原則和靈活相結合。原則就是不能侵害組織利益;靈活就是解決矛盾的方法不要千篇一律,不要教條式解決問題。有些矛盾要防患於未然,有些矛盾可以事中控製解決,而有些矛盾可以讓它量變到一定程度發生質變時再解決。

第三,有些矛盾不解決比解決好。有一個廣為流傳的曆史故事:一位國王舉行晚宴招待群臣時,在突然燈滅的情況下,國王的愛妃被人非禮。麵對此種情況,怎麼辦?

這位聰明的國王采取了不解決矛盾的辦法,其最後結果大家都是知道的,那位非禮王妃的將軍為國家立下巨大的戰功。這一故事之所以廣為流傳,就是因為國王不解決矛盾的方式產生了積極的效果。其實從某一方麵來講,不解決也是一種解決方法。

第四,防止引火燒身。領導解決矛盾最糟糕的結果是,把自己卷入矛盾的旋渦之中,這樣自己不僅不能公正有效地解決矛盾,還會把矛盾轉移為上下級矛盾,使矛盾的性質發生變化。

領導者冷靜處理下屬之間的矛盾衝突,做好與雙方職員的溝通工作,順利解決雙方的矛盾,那麼,你就能使他們雙方摒棄前嫌,化幹戈為玉帛,從而使你所領導的這個團隊的工作質量和辦事效率大大提高,使你個人在團隊中的威望與日俱增。

不要隨意揭員工隱私對於企業的員工而言,最能體現其價值的除掉報酬外,尊重應該是最起碼的。現在是知識經濟時代,作為現代管理者,需要懂得用巧妙的手段管理員工,而不是借助一些高科技的手段來對員工實施監控。如果要讓一個人踏踏實實地為企業服務,就需要給予他足夠的自由和空間,特別不要有意無意侵犯員工的隱私。