零缺陷管理理念
零缺陷管理的思想體係可以用一句話來概括:“坐而論道,道而行之”o也就是說,理論來源於實踐,同時要指導實踐。隻有付諸於實踐,才可能取得理論與實踐的高度一致。現實中有三類人:蜘蛛式、螞蟻式和蜜蜂式。其中,蜘蛛式的人隻會編製一張美麗的網後開始空想,螞蟻式的人每天忙忙碌碌卻從不思考,隻有蜜蜂式的人既織網,又勞作,且不斷有蜜釀出,才是值得我們推崇的。
零缺陷管理思想體係可以深度概括為:一個中心、兩個基本點和三個需要:
1.一個中心
一個中心指的是零缺陷管理。零缺陷管理要求第一次就把事情做正確。每個人都堅持第一次做對,不讓缺陷發生或流至下道工序或其他崗位,那麼工作中就可以減少很多處理缺陷和失誤造成的成本,工作質量和工作效率也可以大幅度提高,經濟效益也會顯著增長。
2.兩個基本點
兩個基本點指的是有用的和可信賴的。有用的是一種結果導向的思維,我們做任何事情首先想到它有用,必須站在客戶的角度來審視最終的結果是否有用。但是,如果做的每件事情都有用,也未必可靠。因此,零缺陷管理追求既有用又可靠的結果。
3.三個需要
任何組織的目的都是一個需要的解決方案,三個需要分別是指:客戶的需要、員工的需要和供應商的需要。任何一個組織首先要承擔的是客戶。沒有客戶,組織就沒有存在的意義。這三個需要形成了一個價值鏈。因此,必須統一看待客戶、員工和供應商的需要。
克勞斯比提出的零缺陷管理的原理主要有:零缺陷管理的質量定理、零缺陷管理完整性定理、克勞斯比“開車理論”、克勞斯比質量成本曲線、克勞斯比質量免費原理、零缺陷管理質量戰略圖、零缺陷管理的杠杆原理、零缺陷管理的精靈原理等。下麵僅簡單介紹質量定理、“開車理論”和質量免費理論。
1.零缺陷管理的質量定理
在零缺陷管理中,質量的定義就是符合要求而不是好。“好、卓越”等描述都是主觀和含糊的。預防產生質量,檢驗不能產生質量。檢驗是在過程結束後把不符合要求的挑選出來,而不是促進改進。
2.“開車理論”
質量控製是科學地測量過程狀態的基本的方法,就像你的汽車表盤上的儀器:質量保證則是過程和程序的參考與指南的集合;IS09000是其中的一種,就像你車中的駕駛手冊;質量管理才是操作的哲學——你怎麼開車與開車的程序或測量其實是兩碼事。
3.勞斯比質量免費理論
克勞斯比有一句名言:“質量是免費的”。過去質量之所以不能免費是由於“沒有第一次把事情做好”,產品不符合質量標準,從而形成了“缺陷”。美國許多公司常常耗用相當於營業總額的15%—20%去消除缺陷。
因此,在質量管理中既要保證質量又要降低成本,其結合點是要求每一個人“第一次就把事情做好”(Doitrightatfirsttime),亦即人們在每一時刻、對每一作業都需滿足工作過程的全部要求。隻有這樣,那些浪費在補救措施上的時間、金錢和精力才可以避免,這就是“質量是免費的”真實含義。
零缺陷管理的核心是第一次把正確的事情做正確,包含了三個層次:正確的事、正確的做事和第一次做正確。因此,第一次就把事情做對,三個因素缺一不可。質量管理就是開車,首先控製係統必須是好的。要確保開車過程順暢,還必須有良好的交通規則的支持,也就是保證體係必不可少。
控製係統做得再好、質量手冊編得再精美、通過的認證再多,但如果沒有人執行,那所做的一切都是徒勞的。因此,公司的高層管理者必須認識到執行的重要性,必須確保質量經理確實是在“開車”,而並不僅僅是編製一些文件。