8.及時發現與同事在工作安排先後上的矛盾。
9.每天給自己有段安靜的時間。
10.記錄你的體力、腦力出現高峰的時間，了解它們能持續多久。
11.留些精力給家庭生活和工作之後的消遣。
12.用彩色筆標示出任務的不同重要性。
13.委托該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
14.千萬不要把要寫的材料向後拖——這樣會越積越多。
15.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
16.晚上的最後一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
17.使用電子記事簿列出自己的弱點，然後計劃逐一加以克服。
18.寫字桌上沒用的東西清理走，隻把現在的工作留在手邊。
19.文件裏的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。
20.辦公室裏放一架鍾，你和客人都能看見。
21每隔幾個月，重新檢查檔案係統。
22.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。
23.隻把將來要參考的重要文件存盤。
24.如果有人跟著你走進辦公室，你不要坐下來。
25.如果門開著，你的座位不要放在別人的視野之中。
26.把你認為不需要的信息都扔掉。
27。停止訂閱你不再閱讀的雜誌。
28.寫字桌上隻留最重要的讀物。
29.在打斷別人之前，要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
30.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。
31.打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些什麼。
32.告訴別人什麼時候可以給你打電話。
33.不在上班期間做私事。
34.快速閱讀報紙的標題。
35.把重要的參考材料與其它文件分開。
36.隻有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候，才去請教你的同事。
會議管理的37條經驗
什麼東西放什麼地兒，什麼時間幹什麼事兒。
——說給那些整天瞎忙的人
1.熟悉正式會議的各種程序規則。
2.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。
3.組織視頻會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
4.電話會議上發言時要重複你自己的姓名。
5.仔細考慮你要召開會議的類型。
6.凡輔助文件均應與議程一並發出。
7.會前先拉幾個盟友。
8.開會前必須確信一定能達到會議目的。
9.隻要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。
10.決定開會時間前要先考慮交通時間。
11.如果人們不能出席，則應該重新安排會議。
12.在議程各個項目旁列出發言人姓名。
13.任何議程變動都必須通知主持人。
14.盡量將議程限製於一頁紙上。
15.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。
16.要確保殘疾與會者的便利設施。
17.必須將電話轉移出會場。
18.將有可能出問題的會議安排在中間開。
19.要求你的後勤人員核實會場當地公共交通的線路站點、運行時刻表和季節變化。
20.要求與會者關閉移動電話和傳呼機。
21.開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。
22.要確保特殊飲食在需要時能有供應。
23.會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。
24.會前擬出自己的發言稿。
25.為自己排練錄像，以檢查說話是否清楚。
26.開始發言前先作深呼吸。
27.會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。
28.向與會者提供收發信件服務。
29.根據會上所做筆記，會後立即寫出會議記錄。
30.確保各項決議記錄在案。
31.將會議安排在午餐之前，這樣較容易按時結束。
32.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。
33.趁全體與會者在場時安排好下次會議。
34.為正式會議錄音，以確保會議記錄的準確性。
35.要掌握適用於會議的正式的紀律性程序規則。
36.用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。
37.預先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規則。
溝通交流的27條經驗表揚一個人，最好用公文；批評一個人，盡量用電話。