一、 辦公室職位規範表格
行政辦公工作說明表
1職稱 2部門 3撰寫日期年月日 4姓名 5隸屬部門 6同職稱人數人(含本人) 7管轄部門
次序工作概述(請分門別類扼要敘述工作內容)
行政辦公職位規範表
職稱職位直接主管
直接責任主要權力職務代理人條件要求
二、 辦公用品管理表格
辦公用品盤點明細表
NO品名規格上月庫存本月庫存本月領用本月庫存備注 倉管員： 主任： 總務部經理：
資產係統管理表
資產編號資產名稱規格(型號)出廠日期牌(商)製造號碼價 格購入日期配件明細資料附件折舊方式折舊年數
使用單位及轉移記錄重大維修記錄折舊記錄保險記錄
日期摘 要日期內容摘要金額日期折舊金額餘額日期折舊金額餘額日期摘要保額
設定抵押記錄
文具申領表
部門： 日期：
品名規格單價數量金額品名規格單價數量金額
TOTAL：TOTAL：
TOTAL： (元) 填單： 審核： 批準：
清潔用品申領表
NO品名規格單價數量金額預計使用期備注
TOTAL：￥： 填單： 審核： 批準：
長途電話使用登記簿
撥出方使用電話發話時間
月日時分接聽方對方電話通話時間通話內容簡注
複(打)印文件申請單 編 號： 申請部門： 年 月 日
文件名稱原稿頁數複(打)印份數
計 費
A3張A4張B4張B5張合計(元)備注三、印信管理表格
印章樣式規定表
印模文字內容字體形狀及尺寸材質○××股份公司總務部長之印楷書圓形直徑15mm黑水牛角
公章使用規定
公章名稱公章管理人施印人施印代行人管理代行人
公司 印 會長 印 經理 印 副經理 印 董事 印 監察官 印總務部長存款、票據及行使股東權利的專用公司印章總務部長會計部長財務處長財務副處長會計部副部長經理印章會計部長會計部長財務副處長會計部副部長行使股東權限的專用會長印會計部長股票、公司債券用會長印總務部長
現金收據專用章計劃負責人會計部長營業部長分店經理分公司經理營業所長會計處長在京分公司的第一處處長計算處長會計處長營業處長
經理室 印秘書處長秘 書 印秘書本人計劃主管 印計劃主管考核主管 印考核主管部門、部長印部 長
公章使用登記簿
蓋章日期文件名稱及發文號公章類別蓋章次數批準單位批準人公章管理人及代行人印備考
三、 圖書資料管理表格
圖書資料借出卡
分類編號：資料名稱：購入價格：歸檔日期：借出時限：
借出日期借出人歸還簽認
圖書借閱登記表
編號書名作者出版單位金額借閱人借出日期歸還日期備注
資料存放記錄簿
分類編號資料名稱保存單位建立/交存日期
四、 紀律管理表格
職員簽到簿
部門姓 名 月 日
上班下班 月 日
上班下班 月 日
上班下班 月 日
上班下班 月 日
上班下班 月 日
上班下班
總經理經理經辦
紀律處分通知單
姓名工作證號職位所屬部門
所犯過失： □擅自曠工 □工作時打瞌睡 □故意不服從上級或拒絕接受正當命令 □故意不以適當方法工作發生日期： □屢次逃避工作 □工作時在公司賭博
處分： □譴責 □停職 □由 年 月 日至 年 月 日注意：如果有重犯將受撤職處分
撤職生效日期： 年 月 日 請於撤職生效日期前往人事部報到備注：