一、 文書管理表格
公文傳遞單
件數收件單位(代號)收件人寄件單位(代號)件數備注123456789101112 收方： 轉送人： 送方：
發文呈批單
簽 發會 簽秘書室核稿會辦核稿主辦核稿主辦單位擬稿人標 題附 件主報送抄報送
密 級速 級文 號〔 〕字 號
印發份數 年 月 日封發
文件傳遞單
年 月 日
收文送文編號文件名稱發文簽收備注 注：本單一式三聯，第一聯送件部門存查，第二聯收件部門存，第三聯收件部門簽收，返寄送件部門。
文件催辦單
年 月 日第 次催辦
交辦件編號承辦部門原定完成日期擬延期完成日期催辦事項
逾期原因保證措施
催辦主管催辦經辦主管經辦
行文表
發文號：
保密區分
絕對機密極機密機密密普通
傳遞法
限時送特快送快件普通
保存年別文事由核辦人
呈函令受文者副本份數附件發文號數
繕校員發文日期
核稿人承辦人
二、 檔案管理表格
檔案目錄卡
檔號：卷名：
本案文件目錄
件數收 文 號來 文 號發 文 號頁 數備 注12345678910111213141516
檔案明細表
保險庫號櫃位號擬存至何時
公司部門文件名稱內容類別入庫日期
年月日出庫日期
年月日收件人簽收
審核： 主管： 經辦人：
檔案內容登記簿
類號
案 號內 容備 注
檔案存放地點
全宗名稱 全宗號
案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數存 放 位 置
樓層房間檔架(櫃)欄格
檔案調閱單
檔案名稱或收發文號
核 批調閱人年 月 日
檔號及件數共 宗 件還卷日期 年 月 日經收人簽章 注：本單一式二聯，第一聯於案卷退還後由檔案室退還調卷人，第二聯留存檔案室便備查。
閱檔催還單
年 月 日同誌：
經查，您所調閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，望依檔案調閱規則於日內送還。檔案室檔號文號名 稱借期原定還期數 量
宗冊備 注
作廢檔案焚毀清冊
年 月 日 焚
檔號收文號發文號簡 由檔案起訖年月 核準： 監焚： 焚毀執行人：