作為企業的管理者,或多或少的會麵對下屬們的牢騷、怨氣。麵對無道理的牢騷,管理者可以一笑置之,但是下屬的牢騷話有一定道理的話,那麼就要引起重視了。企業管理者麵對員工的牢騷,千萬不能把它黨組一樁小事情,不能把抱怨當做員工的幼稚和愚蠢的表現。一般來說,員工不會因為心存抱怨提出辭職,但是他們會在抱怨的時候,因無人聽取的情況下選擇辭職,所以,管理者一定到認真傾聽,拿出應有的耐心。
那麼,作為企業的管理者,需要如何處理員工的抱怨呢?
第一步,想要處理好抱怨,先接受抱怨者的心態。
很多公司都希望員工少拿點錢,多做點活,領導希望下屬永遠言聽計從,但是下屬希望自己的領導少管自己一點。所以,作為企業的領導者,那就得允許抱怨者的心態了,穩住員工,讓其努力為企業工作。
第二步,全方麵的了解客觀的抱怨。
在企業當中,產生抱怨的因素有很多。比如,員工喜歡抱怨領導為什麼分的總是分配給自己難得任務;喜歡抱怨工資少等等。那麼,企業領導就得將內心的想法告訴員工了。比如分配難的任務其實是想鍛煉員工,讓員工從中吸取經驗,學習更多的東西;而給予的工資少,是公司財務狀況有問題,必須要有足夠的資金保證企業能夠運營,等等。
所以,當聽到員工們抱怨的時候,企業管理者就要了解客觀的原因,進行多層的分析,最後采取措施,讓員工了解原因。
第三步,抱怨的原因需要區分出來。
員工抱怨原因有兩種,一種是常規性的抱怨,比如工資低,工作辛苦等,這一類抱怨並不激烈,隻需要溝通就能緩解,同時這類抱怨是無法消除的。第二種是突發性抱怨,這是企業管理者必須注重的問題,這種抱怨來自企業製度變化和臨時性事件,所係必須及時果斷地處理。
第四步,用平和的溝通去化解抱怨。
對企業管理者來說,其態度對員工影響甚大,麵對抱怨的員工,就得去溝通,用平和的心態去處理問題。人與人之間是相互尊重的,這也體現出當代很多企業都運用人性化管理的原因了。通過交流,可了解到員工抱怨的原因,才能準確做出解決方案。
作為企業的管理者,一定要有耐心,耐心是每個管理者的必修課程。耐心能夠使管理者和員工之間的關係更加和諧,耐心能夠使人與人相處融洽,拿出自己的耐心,就相當於拿出了自己的真心,隻要員工有自己的感知,就一定會了解管理者的良苦用心。
招式60積極溝通,打開員工的心扉
有一個人開車山上去,正對麵恰好開來了一輛車,裏麵就有人大喊:“豬,豬,豬。”於是,他這個人非常氣憤的大罵了一句:“你才是豬呢!”等到該人拐彎的時候,突然出現了一頭豬,結果因為反應遲鈍,硬是把豬給壓死了,賠上了一大筆錢。
原來,正對麵開車的是在提醒人家,小心有豬。但是他人卻誤以為是罵他是豬。
通過這個案例,我們能看出,因為後者的不善於溝通,導致別人將自己的好意當成了壞意。我們在管理過程中,如果管理者不和不善於溝通的員工交流,往往就會形成沒有必要的矛盾,再不溝通有可能升級到衝突,最後升級到勢不兩立,造成嚴重的損失。
小李一開始步入職場的時候,曾經聽前輩們說過這樣一句話,就是“要想在單位裏麵站穩腳,紮好根,就必須時刻保持謙虛謹慎的態度,然後按照上麵的要求努力的完成好手頭上的工作就行了,其他的事情盡量的少管,以免為自己帶來不必要的麻煩。“
對於那些經驗豐富的人來說,作為剛剛步入職場的小李,對他們的建議深信不疑,並且采納了。小李的性格比較內向,對於在上司麵前表現,或者是炫耀自己的能力,他覺得難以接受,所以他隻會選擇沉默,不善於和他人交談。
有一次會議,這會議主要是關於策劃方麵的活動,整個會議當中,小李都是保持沉默的態度,即便是領導詢問有什麼觀點和想法,他也是笑而不語,或者用“我沒有什麼意見”。”您的想法和看法我完全讚同“等之類的話來打發。
漸漸的,小李發現,在一些項目的推廣上,領導再也不去了解他的看法了,而是把任務交給他的同事去負責。兩年過去了,小李的同事全部升職了,隻要他在崗位上平平淡淡的。
像小李這般不善於交談的員工有很多,他們埋頭工作,不愛說話,或者缺少逐漸,從來不向別人透露自己的想法,那麼,當企業管理者遇到“悶葫蘆型”的員工,該怎麼辦呢?答案就是“主動溝通”。
對於“悶葫蘆”類型的員工來說,他們最大的問題就是不想溝通,是自身的性情造成的障礙,他們沉默不語,甚至是罵不還口、打不還手,往往讓企業管理者頭疼。但是,這並不能成為管理者退縮的理由,作為一個合格的管理者,應該使這類“悶葫蘆”型的員工多開口說話,表達出內心的思想。因為,這不僅僅是員工個人發展的問題,也聯係到企業管理者能否充分利用人才資源的問題。