葉青年紀雖輕,卻已經是一家公司的總裁。年終的時候,公司的各種會議和各式各樣要填寫的報表,多得讓人喘不過氣來。葉青作為公司的領導者,既要參加會議,又要指導辦公室的工作人員完成相關的工作任務,更是忙得不可開交。
這時候,一本厚厚的賬單總結需要明天上交,同時這份總結必須由葉青本人完成。無奈之下,他隻好讓辦公室的幾個秘書,幫忙做一些相關資料的查找工作。第二天,葉青終於及時地將那份總結報告交了上去。對此,他對曾經幫助了自己的幾個年輕下屬十分的感激,他非常真誠的跟他們幾個說:“真感謝你們昨天晚上幫我做了那麼多的活,才讓我能夠將所有的工作都能夠按照預期的時間完成,在這裏真心的感謝你們的幫助。”
上麵例子的管理者,他的話語是發自內心的,即使沒有讚美,但是對員工來說也十分受用。如果領導者在讚揚下屬的時候,說話漫不經心,一邊喝茶、一邊看報,嘴裏一邊含糊不清地說幾句讚美的話,這樣做不僅不會產生讚美的作用,反而會讓下屬覺得,你是在有意敷衍,是對下屬不尊重的表現。久而久之,這樣的員工,就對你的讚美不再理睬。因此,科學的讚美,要讚出真誠出來。
世人都喜歡得到讚美,一句讚美之詞,可以說是對他們對他們成就的證明。這當中的道理很簡單,誰都希望自己的成就能夠得到上級的稱讚。像以上述中的種種讚美,都不是正常的激勵下屬手段。企業管理者在讚美自己下屬之後,也應該注意這方麵的問題,不然,就會讓下屬員工感到和領導之,有一定的距離,從而造成對上級的不信任。
招式67化解矛盾是管理人員的必修課
“健康管理室”是日本一些企業當中,為了化解糾紛而專門建立的。員工之間隻要產生了不易解開的“死疙瘩”,就可以到“健康管理室”來調解,化解之間的對立和衝突。
所謂的“健康管理室”,是由很多具有不同寓意的房間組成的,第一間屋子當中放了兩麵大鏡子,進去的人站在鏡子之前,會感覺不到自己的麵貌變化,但是一照鏡子,看到自己麵紅耳赤的模樣,就會滿麵羞赧,知道自己今天有些失態,情緒有些失控。
第二間裏麵放的是一排哈哈鏡。在這裏見到的自己和別人,都是被放大或者縮小了很多。這間屋子是要告訴人們,正確的看待雙方,每個人其實不像哈哈鏡裏那樣高大,別人也不像自己想象中的渺小。
從兩間屋子出來,繼續往前,是一間彈力球室。這間屋子的地板和房頂都掛了鉤子,鉤子當中用橡皮條拉著一個球,進來的人每人用力打三下。由於彈力的作用,彈球彈了回來,正好打到自己的額頭上。這就告訴他們,傷害也是相互的,你傷害別人的同時,別人要在傷害你。
除了這三間屋子外,還有諸如照片室、酒吧等等,當中的寓意,就是通過對比的方法,啟發雙方。解決問題的最佳方式是雙方互換意見,讓問題得到最妥善的解決。
人與人相處的過程中,永遠不可能平平靜靜,磕磕碰碰的矛盾,不論在什麼時候都無法避免。對一個團體而言,人與人之間的衝突,是造成團體當中的緊張、動蕩的重要原因之一。一個合格的企業管理者,在這個時候就需要有能夠處理矛盾的能力。身為企業的管理者,更應該善於利用衝突帶來的有利因素,進而帶動整個團體的工作積極性。
當企業當中發生了矛盾的時候,最好的解決方式應該是讓每一個人都有泄憤的機會,這樣才可以避免積憤成怒,以此來緩和矛盾。
一家客廳,在餐桌上擺放了一隻大魚缸,裏麵有一小塊假山,假山上長著翠綠的水草,隨著水波,不斷的抖動,假山下是水泵,夜以繼日的噴吐水泡。在這個魚缸當中,養著一群五顏六色的觀賞金魚,這些魚形態特異,十分的吸引人眼球。
這群金魚當中,大部分的金魚體形較小,有一隻魚眼睛上長著大水泡,個頭也比一般的金魚大上很多。每當主人給金魚喂食時,這條“大水泡”金魚最先搶到,它食量極大,經常將大部分的食物吞掉,小魚們費盡力氣,也隻能搶到一點點的食物,它們因此隻能餓著肚皮。但大水泡是它們當中體形最大的一個,盡管這些小魚氣的眼泡子都要翻開了,卻隻能是發發牢騷。見同伴們不能將它怎麼樣,大水泡就更加的得意了。