有創造力的人絕不滿足,總是在尋求更好的方法。
不要忽視員工的預感。預感常常會從藏在潛意識的事實中出現。《第三次浪潮》的作者阿爾涅托夫勒說:“人人都要有‘預感’,換個文雅的詞,就是要有‘直覺’。”
蒸汽機的發明者瓦特,實際上主要是發明了蒸汽機上的分離凝結器。青年時代的瓦特在英國格拉斯哥大學修理一台紐可門蒸汽機時,發現它有嚴重的缺點,汽筒外露,四周冷空氣使其溫度逐漸下降,蒸汽放進去,沒等汽筒熱透,就有相當一部分變成水了,使得大約四分之三的蒸氣白白浪費。瓦特決定要解決保持汽筒溫度、提高熱效率的問題。他整天研究著、思索著、探討著,時間一天天過去,依然找不到解決問題的答案。在一個天氣晴朗的早晨,瓦特起床後,漫步在空氣清新的大學校園裏,時而仰望廣闊的天空,時而平視熟悉的操場。突然,靈機一動,頭腦中一個清晰的思想出現了:在汽筒外邊加一個分離凝結器。這使得瓦特豁然開朗,立即回到辦公室實驗、研究,終於製成了分離凝結器,誕生了現代意義上的蒸汽機。
——促進員工進行自我啟發
自我啟發式教育是公司內部教育的支柱。從人生教育的角度來看,它更加重要。公司管理者須以此為教育重點。
如何培養自我啟發的心態呢?我們作為公司管理者,要給予員工整體性的指導,以促進他們的創造與發揮,而且要鼓勵他們多討論,並提出方案。最重要的是,要多給員工充實自己的機會。
在年度總結時,要促使其對完成目標的進展情況作一自我評價。若沒有全部完成,就要幫他們找出無法達到目標的原因,是否在知識、技能、態度上沒有完全盡心盡力。
——創造一種輕鬆而無拘無束的工作環境
在輕鬆而積極的氣氛中最易發揮出人的創造力。處在那種氣氛中,人們有被人接受的感覺,且不失去自由,不受否縛。在集體中的少數“談吐幽默者”可以幫助產生那種氣氛,但是我們必須保證當有人需要思索事情時,應該讓他們可以有安靜而獨居的地方。
如果有必要的話,可以不強調規劃,鼓勵離群獨居及自由的非正式交往。每種發明創造固然是單一頭腦的產物,但大家在一起也可以想出更多、更好的主意。
——改善工作環境的風氣
要想提高員工的積極性、能動性,一定要在工作風氣上下功夫,營造一個理想的工作場所。無論如何改變工作結構,如沒有良好的工作風氣為前提,這個結構的機能亦無法發揮出多大的作用。同時,如果最基本的工作風氣沒有營造好,一定也會引來許多員工的不滿。
——實現自己的承諾
一個人具備什麼樣的能力,他本人應該是最了解的。如果一個人連他自己具備什麼樣的能力都不了解,那他基本上沒有能力了。這樣的人不要說做一個卓越的管理者,恐怕連普通員工都不能勝任。
鮑勒奇曾擔任一家廣告公司經理。他性格開朗、嗓門很大,隻要他到某個部門,該部門的氣氛就會活潑起來。
一天,鮑勒奇來到策劃部,與策劃部主管雷爾進行了一番長談。交談中,鮑勒奇對雷爾提出的一項提案很感興趣,認為這是一項嶄新的計劃,可以促進公司業務的發展。於是,鮑勒奇告訴雷爾,立即動手,開始實施這項計劃。
雷爾首先進行調查,然後再三研究、策劃,一麵和鮑勒奇商量,一麵積極地與其他部門協調。一切情況都很順利,雷爾覺得實現計劃應該沒有問題,於是開始向有關的外界人士展開遊說,希望他們接受這項提案。
最後到了召開常務董事會、以便授權給雷爾負責實施該項計劃的時候,鮑勒奇卻告訴雷爾,他要與一位重要客戶洽談業務,不能參加會議;並向雷爾保證,已經和董事們溝通好了,一切都沒有問題。然後,就走了。但是,當雷爾參加董事會議時,因為又有更新的計劃,所以這項計劃就被擱置起來。而且,經辦的常務董事第二就到外國出差去了。結果這項計劃擱淺了一個月。
如此一來,此項計劃除了重訂實施日期外,已別無他法。但是,雷爾已經和公司內外部都交涉好了,因此,其處境十分尷尬。
自此以後,下屬對經理鮑勒奇的看法完全改觀。尤其是雷爾,經常以失望的眼光看待他;其他部門的主管被鮑勒奇催促工作時,也都變得警覺起來。發生這件事之後,過去融洽的氣氛消逝無蹤,代之而起的是下屬黯淡的心情。
不難想象,在這種環境下,怎麼可能調動員工的積極性與創造力呢?
還有非常重要的一點值得提醒,所謂營建自由的工作環境,並不是將所有事務都授權給員工而不聞不問。卓越的管理者會按照下屬的能力而委派工作,一旦發現下屬的工作無法順利進行時,就要協助他、支援他。