員工的業績評價由三個部分組成:自我評價、同事評價和老板評價。評價的過程非常嚴謹,以盡可能保證公平。
在Facebook,定期的業績評價每年進行兩次,年中和年底各一次(這種情況在矽穀的公司中很常見),評價結果都會跟升職、工資、獎金掛鉤,而年底評價還跟股份獎勵有關。業績評價由三個部分組成:自我評價、同事評價和老板評價。自我評價是自己給自己打分,這段時間內完成了哪些目標、錯失了哪些目標,哪些方麵做得好,哪些方麵還有待進步。同事評價當然不是為了讓員工之間相互責難的,而是希望員工成為相互的鏡子,對自己、對他人有更全麵的認識。老板評價則是綜合考慮各種因素,給予最後的考核等級。
至於同事評價的部分,員工個人可以提出一些人選,讓這些同事給自己評價,經理也會指定一些人選,加起來一般都在四五個,最多不超過八個。公司希望這種評價是具有建設性的,也就是說,要在肯定員工工作成績的同時,一定要指出還有哪些地方可以改進、提高。因為業績評價雖然跟薪酬獎勵掛鉤,但薪酬獎勵畢竟不是目的,而是能夠反映員工貢獻的手段,激勵員工更好地為公司做貢獻。所以,指出員工哪些地方可以做得更好,才能真正幫助員工成長,最終為公司帶來好處。評價並不能簡單地寫個結論完事,評價者要進行相關闡述,用具體事例予以支持,比如你要說某某同事溝通能力需要加強,那就最好舉出例子來,否則僅僅隻有籠統的評價容易讓被評價者一頭霧水。
老板在綜合各方麵的意見後,給出對一個員工的綜合評價,如果要指出需要改進之處,最好不要超過四條,因為每個評價周期是六個月,員工的精力有限,你列出太多需要改進的點,他很可能也做不好,沒有實際意義。不如每次都讓他關注在少數幾個點上努力改進,對他的幫助會更有效。
除了評價之外,給員工打分評級也很重要,這就跟每個人的薪酬獎勵直接相關了。一般表現的員工都在“Meets Expectation(滿足了期望)”這一級,往上更好的有“Exceeds Expectation(超越了期望)”、“Greatly Exceeds Expectation(大幅超越了期望)”、最優秀的是“Redefine Expectation(重新定義了期望)”,往下較差的有“Meets Most Expectation(基本滿足了期望)”“Barely Meets Expectation(部分滿足了期望)”“Doesn’t Meet(完全沒有滿足期望)”。在評分的同時,決定要不要推薦升職(Promotion)。通常隻有在連續兩次或以上得到高於“超越了期望值”的評級才有可能獲得升職機會。
對於評級,不同的組之間還要進行校正(Cross Calibration),以防止各組的評價標準不一致。比如,你所在的組裏評為“大幅超越了期望”的,可能到了別的組隻是“滿足了期望”,這種結果就是不公平的,要麼是你的組標準過低了,要麼是別的組標準過高了。像我所在的組,要跟兩類組進行評級校正:一類是縱向的,就是我老板的老板管理的大組——平台組,下麵一共有八個經理,大家坐在一起討論各自的評價標準,尤其是兩頭的極端評級要重點分析;一類是橫向的,跟其他相關的組,比如我們組要跟反垃圾信息組、工具組在一起進行校正,因為我們做的事情相關度較大,人員交流很多。在討論會之前,所有參與組的經理把相關人員的信息放到一個共享文檔中。文檔中記錄了員工的此次評級,上兩次的評級,什麼時候加入Facebook,這次是否有升職推薦,這六個月中最大的貢獻是什麼,最需要提高的地方是什麼,等等。在討論中,大家會用40%的時間將每個員工都討論一遍,剩下60%的時間則放在表現特別好或者特別不好的員工身上,進行重點討論。為什麼這位員工可以獲得“重新定義了期望”的評級,原先對他的期望是什麼,他究竟完成了什麼樣的工作來“重新定義了期望”。對這種極端例子的討論,可以交流各組的期望標準是否一致,什麼樣的期望才是有難度但又可行的(Aggressive but Reasonable)。通過討論,大家可以在不同想法中碰撞出火花。公司就希望經過這種校正,使得整個工程師隊伍有一套相對一致的評價標準,盡量減少不公平現象。
在業績評價中,公司對於每種評級所占的比例並沒有強製性的要求,但每次的結果出來之後,並不會出乎大家的意料,最多的當然是“滿足了期望”、“超越了期望”、“基本滿足了期望”這些級,大概占到70%,而兩個極端的評級就非常少,不會超過5%。其實,在Facebook進行業績評價的確不是一件容易的事,從前麵對於招聘的介紹中我們知道,員工進入的門檻已經很高了,要在這些高質量的人才裏分出若幹個等級來,十分費勁。