第9章 真誠熱心的顧客服務(2)(3 / 3)

(一)建立統一、規範化的服務滿足顧客的需要

要達到這一標準,商店必須認真製定各類服務人員的工作職責和崗位操作規範,以及嚴格的獎罰規定,並有專人負責監督執行,保證按規定辦事,美佳連鎖超級市場在這方麵做的比較有代表性。他們先後製定和實施了“場務員崗位規範”、“收款員崗位規範”、“美佳超級商場獎懲條件”等,這些製度對商場各崗位有明確的要求標準,指導各類員工做好本職工作,禮貌待客,明確了各工作崗位的檢查標準及獎罰標準,使文明服務有章可循。美佳規定,公司的各分店都嚴格按照服務標準開展服務,力求統一規範,使顧客無論在哪個分店都能享受到同樣規範的服務。

(二)認真做好商品售出後的售後服務

在商品售出以後向購買者繼續提供的勞務性服務叫售後服務。完成商品交易並不意味著為顧客服務的結束,也不意味著銷售全過程的結束,而應該在購買者買到商品以後給予最大的方便和充分保證,以真正滿足其對商品使用價值的需要,保障消費者利益。因此,售後服務是銷售過程不可缺少的一個環節,它的具體內容如下:

1.做好顧客離店取包工作,要準確迅速地為顧客拿取存包,避免發生差錯,並禮貌道別。

2.發現顧客丟失遺忘的物品,應妥善保管,並設法歸還;發現業務差錯,及時予以糾正。

3.對體積大、笨重商品或購買量多的、顧客攜帶不便的商品,以及有特殊困難的顧客均應提供送貨服務。

4.對有些需要安裝調試的商品,商店應派人上門免費安裝,當場試用。對出現故障的商品,應上門檢修或委托專門維修點代客修理。

5.做好退換服務,凡符合退換規定的商品,商店堅決予以調換;可換可不換的,盡量為顧客調換;不屬於退換範圍的,耐心解釋清楚,做到態度和藹、文明禮貌,杜絕對顧客不理不睬的現象發生。

(三)認真做好補充服務,開拓新的服務項目

所謂補充服務是指與購買活動沒有直接聯係的勞務性服務。提供這類服務可使顧客在選購商品時,獲得其他需求的滿足,為顧客創造舒適方便的購物環境。這種服務項目與內容的多少,對商店形象有極大的影響,對商店營造購物氣氛有很重要的作用。因此,連鎖店在服務管理過程中,除了要強調服務態度和服務質量外,還要積極開拓服務項目,開展多功能、種類齊全的服務,以服務促銷售。

在連鎖店服務管理中,除了要突出規範化的標準服務外,還應該注意服務技巧的運用。服務是一門學問,也是一門藝術,除了有許多服務原則、服務規範外,還有許多技巧的運用。同樣一件商品,有的服務員能夠使顧客滿意地購買,而有的服務員卻無法做到,其中就存在一個技巧問題。與規則相比,技巧更加靈活微妙,難以掌握,但如果潛心研究,用心琢磨,一旦領會其中奧妙,就會達到事半功倍的效果。我們長期以來強調服務規則的製定,對技巧的培養重視不夠,事實上技巧與規則結合才是最完美的服務。例如:微笑就是一個眾所周知的服務技巧。美國著名的連鎖旅店希爾頓旅館,正是靠“微笑的魅力”渡過難關。富甲一方的希爾頓旅館的創始人——唐納·希爾頓,1919年在得克薩斯州用5000美元辦起了一家旅館,幾年後資產增加了1萬倍,希爾頓頗為得意,在母親麵前吹噓自己賺錢有方。母親淡淡一笑說:“5000萬美元的資產不算什麼,還有比這更值錢的東西,想想是什麼?”希爾頓被這句話難住了,母親見狀後又說:“我看,做生意除了對顧客誠實以外,還得想出一個簡單、可行、不花本錢而又行之久遠的辦法,去爭取顧客反複光顧,這樣你的旅館才能前途無量。”什麼方法才符合“簡單”、“可行”、“不花本錢”又“行之久遠”的四個條件呢?希爾頓苦思冥想,最後確認:隻有微笑。於是他要求員工,無論在任何情況下,無論對任何人,都要微笑。每天如此,持之以恒,微笑取得了出人預料的效果。1930年世界性的經濟危機襲擊美國,希爾頓對員工說:“請各位記住,在經濟恐慌的年代,萬萬不可把我們心裏的愁雲浮在臉上,無論旅客本身遇到多大的困難,我們臉上的微笑應當成為旅客的陽光。”在這個艱難時刻,隻有希爾頓挺得住並始終微笑,給人留下了美好印象。微笑使希爾頓率先擺脫危機,進入繁榮時期。戰後,希爾頓先後吞並了許多大旅館,發展到70多家連鎖店,成為世界上最大的旅館連鎖公司。可以說,微笑是希爾頓成功的訣竅,微笑是一種資源,它奧妙無窮,青春永駐。無論哪個連鎖店,施以靈活的服務技巧,何愁不成功呢?