第一（節）考勤管理工作概述
一、考勤的目的
對公司而言，做好考勤管理，能產生以下效果：
1.能使員工的工作效率得到有效發揮
首先，能減少缺勤現象。有的缺勤是不可避免的，但很多缺勤是由於小病或者其他沒必要的原因造成的。其次，做好考勤管理，能讓出勤良好的員工擺正工作心態，認真做事。因為一個完善的考勤管理係統能給員工提供一個公平一致的工作環境；
2.能使公司在解決缺勤問題中完善自己
有些缺勤問題並不完全出在員工身上，所以管理人員必須在考勤工作中從自身找根源並有效解決缺勤問題。
3.有利於公司製度的貫徹執行
考勤管理還能輻射影響公司內部的其他細（節）管理，比如加班管理、文件管理等。
4.能提高員工的凝聚力
在對出勤情況進行管理時，公司如果能了解缺勤原因並能有效解決，就能增強員工對公司的認同感和歸屬感，能發揮出員工的工作積極性和主動性。
二、考勤員工作內容
第一條隨著考勤係統操作權限的分散及考勤工作流程的變更，考勤員的工作職責將隨之作相應調整。考勤員的工作從原來的麵向人力資源管理部改為直接麵向各係統，主要從事公司的組織結構管理、時間管理及部分人員基本信息的維護。
第二條組織結構管理
（1）保證係統中的部門組織結構與實際情況一致，確保部門隸屬關係與部門名稱的準確性。
（2）及時反饋係統中部門組織結構的變更信息。
（3）有關部門組織結構的變更，包括：部門增減合並、隸屬關係變更、名稱變更等，應隨時以管理部（或一級部門）聯絡單的形式在5個工作日內將變更信息反饋至人力資源管理部，同時應注明發生變更的部門人員歸屬情況。
第三條時間管理
1.考勤統計
對公司員工的考勤狀況進行有效管理，為相關部門提供有借鑒意義的統計數據，輔助人事管理。
2.考勤監督
監督員工嚴格執行公司相關的考勤管理製度，及時、準確地維護係統考勤數據，使其真實反映員工的出勤狀況。
（1）考勤數據的審核與及時錄入
對本部門員工忘刷卡、外出公幹、請假、銷假、加班原始數據進行及時審核和錄入。在條件允許的情況下，外出公幹、請假及加班的原始數據可通過相應的電子流直接錄入係統。考勤數據的錄入，應在有效單據到達後2個工作日內完成。
（2）考勤異常情況的處理
人力資源部每天定時在SAP係統中處理員工的考勤記錄，各部門考勤員應每天定時查詢1次，並跟蹤異常情況產生的原因，在2個工作日內完成對異常情況的處理。
（3）考勤製度谘詢
負責對公司考勤管理製度的宣傳與谘詢，受理部門員工考勤狀況查詢。
（4）駐外機構考勤上報
有駐外機構（辦事處、研究所等）的部門，應在每月第3個工作日上報駐外機構人員的考勤報表及加（值）班彙總表。
第四條人員基本信息維護
（1）確保係統中相關人員基本信息的準確性。
（2）及時維護係統中人員的班次、上班地點、職類、職位及職位代碼信息。
（3）對於本部門人員的班次、上班地點、職類、職位及職位代碼信息的變更。
第二（節）考勤管理工作製度規範
一、企業考勤管理規定範例
現舉某總公司考勤管理規定範例，用以說明企業考勤管理規定中各條文的具體內容。
第一條為加強公司員工考勤管理，特製定本規定。
第二條本規定適用於公司總部，各下屬全資或控股企業參照執行或另行規定，各企業自定的考勤管理規定須由總公司規範化管理委員會審核簽發。
第三條員工正常工作時間為上午8：30~12：00，下午13：30~17：00，每周六、日不上班，因季（節）變化需調整工作時間時由總裁辦公室另行通知。
第四條公司員工一律實行上下班打卡登記製度。
第五條所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違反此條規定者，代理人和被代理人均給予記過一次的處分。
第六條公司每天安排人員監督員工上下班打卡，並負責將員工出勤情況報告值班領導，由值班領導報至勞動工資部，勞動工資部據此核發全勤獎金及填報員工考核表。
第七條所有人員須先到公司打卡報到後，方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準，不辦理批準手續者，按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始後5分鍾至2小時內到班者，按遲到論處，超過2小時以上者，按曠工半日論處。提前2小時以內下班者按早退論處，早退超過2小時者按曠工半天論處。