第23章 餐廳服務質量監督檢查(1 / 3)

“管理的一半是檢查”,服務質量的監督檢查是餐飲管理工作的重要內容之一。其組織實施主要分部門和班組兩個層次進行。部門將製定的具體質量目標分解到班組和個人,並通過現場督導、信息收集、定期檢查等方法分析工作中的薄弱環節,提出改進和提高服務質量的方案、措施和建議。

一、現場巡視與指導

由於餐廳服務所具有的特性,決定了管理必須深入現場,實時的觀察服務,觀察賓客的反映,才能真正感受服務質量的水平。隻在辦公室裏看材料、聽彙報是無法掌握第一手資料的。因此,要求管理人員必須在關鍵時間、出現在關鍵地點,即餐廳營業期間,管理人員必須在一線進行督導檢查。這種“走動式管理”因發現問題及時,當場落實整改,管理成效顯著,被大多數餐飲實體所采用。

二、質量監督檢查內容

根據餐廳服務質量內容,可將質量檢查歸納為以下幾個項目:儀容儀表、就餐環境、服務規範、服務技巧、安全意識,等。

三、質量監督檢查的注意事項

1.過好心理關、情麵關。質量監督檢查不到位,效果不佳的原因,很多情況下是因為一個“情”字。部分管理人員和質檢員想做“老好人”,發現問題大事化小,小事化了。監督檢查必須勇於講真話,實事求是,秉公辦事,這樣的管理人員才會有威信,這樣的檢查才會有效果。

2.明確檢查依據與內容。質量檢查內容一般應以成文的有關規定為依據,如:《質量手冊》、《處罰細則》、《作業指導書》等,這些規定應通過培訓與考核為員工所熟知。有些餐飲實體服務質量檢查往往偏重於儀容儀表、禮賓態度、清潔衛生等方麵,忽視了對服務程式、技能、技巧等的督導,而這部分內容恰恰是優質服務的核心內容。

3.檢查尺度統一。質量的監督檢查必須建立統一的標準,並嚴格執行,以免造成工作混亂。

4.監督檢查不是單純找問題。發現問題固然重要,但樹立榜樣更可激發員工工作的積極性。檢查不是讓管理者充當憲兵的角色,而應該是一個幫助者和輔導員。

第四節 餐廳服務質量管理的PDCA循環工作法

提高餐廳服務質量水平,需要一套完善的質量管理方法,現代各國酒店在管理中普遍采用PDCA循環工作法。

一、PDCA循環工作法的含義

所謂PDCA循環,就是按照計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個階段的順序進行管理工作,並按照這樣的順序循環不止的進行下去。PDCA循環的主要特點:首先是餐廳服務各個崗位,各個方麵都有自己的PDCA循環,並且大環套小環,一環扣一環,共同推動大循環,形成各方麵相互促進、有機聯係的整體。

量提高到一個新的水平,服務質量就會有新的內容和目標。這樣循環往複,質量問題不斷解決,服務水平。

二、PDCA循環的具體步驟

運用PDCA循環法解決質量問題,通常可具體劃分為四個階段八個步驟:

(一)計劃階段

這一階段的任務是通過問題分析,找出產生質量問題的原因,並製定解決措施和要達到的目標。這一階段包含四個步驟:

步驟一:分析現狀,找出存在問題。問題的找出是通過對可靠數據的分析,那麼如何對得到的準確信息進行整理分析呢?常用方法如下:

1.圓形百分比分析法。圓形百分比分析圖主要用於表示各項數據的構成比例,其特點是較為簡單、直觀。例如:某餐廳對上周出現的服務質量問題進行分析,分析可知,當前餐廳迫切需要解決的是提高服務效率,增強服務技能。

2.排列圖分析法。排列圖是一種能直觀反映出影響質量的各因素主次關係的統計圖,它能幫助我們找到必須解決的主要質量問題。

排列圖是一個直角坐標圖,橫坐標表示影響質量的各因素;左邊的縱坐標表示頻數,也就是某質量問題出現的次數;右邊的縱坐標表示頻率,是各質量因素在全部因素中所占的百分比數。按頻數的高低自左至右依次畫出排列圖,每一個矩形的高度表示影響質量因素的大小,然後將各因素頻率逐項相加並用曲線表示。例如:某餐廳對顧客投訴進行統計分類,得出以下數據。