有利於協調組織的各項活動。
有利於充分發揮物流主管的聰明才智,體現其工作能力。
由於機構精幹、用人少,可以使物流管理的開支減少到最低限度。
劣勢:
物流經理直接控製麵縮小了,增加了管理層次,延長了縱向組織下達指令和信息溝通渠道。
不利於調動基層的積極性和創造性,難以培養出熟悉全麵業務的物流管理人員。
⑵分權的特點
直接控製麵擴大,減少了物流管理層次,使物流管理最高層與基層之間的信息溝通較為直接。
優勢:使物流管理基層組織從環境需要出發,更加靈活、有效地組織各項活動。有利於物流管理基層人員發揮才幹,從而可以培養出一支精幹的物流管理隊伍。
5.精簡高效的原則
精簡高效,既是企業物流組織設計的原則,又是企業聯係和運轉的要求。精簡能夠保證需要的最少,效能包括工作效率和工作質量,隊伍精簡是提高效能的前提。精簡高效原則要求人人有事幹、事事有人管、保質又保量、負荷都飽滿。
6.有效管理原則
這一原則是指管理人員能夠直接而有效地領導與指揮下屬。當直接指揮的下屬人數呈算術級數增長時,上一級的管理人員也需要進行相應的增加。影響管理人員管理幅度的基本因素為:職能的相似性、地區的相近性、職能的複雜性、指導與控製的工作量、協調的工作量、計劃的工作量。
三、物流組織設計的製約因素
⑴企業類型
不同類型的企業,物流管理的重點也不同,相應的物流組織的設計也各有特點。比如,原材料生產型的企業,是其他企業原材料的供應者,其產品種類雖然較少,但通常是大批量的裝卸和運輸。因此,一般要成立正式的物流組織與其自身的經營情況相適應。銷售型的企業,經營集中在銷售和物流活動上。這類企業一般從分布廣泛的供應商采購商品並通常相對集中在較小的領域內零售商品,主要的物流活動有采購運輸、庫存控製、倉儲、訂貨處理及銷售運輸等。因此,物流組織結構的設計要以銷售運輸為重點。
⑵經營環境
企業的經營環境也是物流組織設計的一個主要影響因素。從本質上說,相對穩定的企業經營環境,用機械式組織較為有效;而對於那些動態的、不確定的企業經營環境,則適合采用有機式組織。
⑶經營戰略
企業組織是幫助企業實現經營管理目標的一種手段。目標產生於組織的經營戰略,因此物流組織的設計應該與企業的戰略緊密配合,特別是物流組織結構應當服務企業戰略。如果企業的戰略發生了重大調整,那麼組織結構就需要做相應的變動以適應和支持新的戰略。
⑷經營規模
企業經營規模的大小直接影響物流組織的設計。比如,大型企業的物流組織一般應傾向於比小型企業的物流組織具有更高程度的專業化和橫向、縱向的劃分,規章製度也更多。小型企業的物流組織設計通常隻需要兩到三個層次,形成扁平化的模式,這樣才能夠使得管理相對靈活。對於規模較大的企業,物流組織設計的重點應該放到客戶需要或工作過程方麵,用跨職能的物流項目小組取代僵硬的部門設置,以提高工作效率。
⑸技術條件
在進行企業物流組織設計時一定要重視技術條件對物流組織結構提出的要求。製造企業的物流組織比不存在一種最好的方式。單件生產和連續性生產,采用有機式結構最為有效;而大量生產的企業則與機械式結構最匹配。
四、物流企業標準體係