第13章 物流信息管理製度與表格(1)(1 / 3)

(第一節)物流信息管理工作流程

一、物流信息係統構造圖

插入圖(物流管理職位工作手冊208頁)

圖6-1 物流信息係統構造圖

二、物流信息流動圖

插入圖(物流管理職位工作手冊216頁)

圖6-2 物流信息流動圖

三、物流信息係統聯係示意圖

插入圖(現代物流和生產管理製度與表格精選287頁)

圖6-3 物流信息係統聯係示意圖

四、物流電子商務化工作流程圖

插入圖(物流管理職位工作手冊216頁)

圖6-4 物流電子商務化工作流程圖

五、采購子係統與其他係統的關係圖

插入圖(物流管理職位工作手冊217頁)

圖6-5采購子係統與其他係統的關係圖

六、倉庫作業流程圖

插入圖(物流管理職位工作手冊218頁)

圖6-6 倉庫作業流程圖

七、電子訂貨係統(EOS)示意圖

插入圖(現代物流和生產管理製度與表格精選288頁)

圖6-7 電子訂貨係統示意圖

八、銷售時點信息係統(POS)運行流程圖

插入圖(現代物流和生產管理製度與表格精選289頁)

圖6-8 銷售時點信息係統運行流程圖

(第二節)物流信息管理製度

一、物流信息管理製度

1.總則

信息管理製度是本企業的基本製度,是企業正確決策的前提和依據。為使企業的信息管理規範化、係統化,特製定本管理製度。

2.管理原則與體製

⑴企業應該按集中與分散相結合、縱向與橫向相結合的原則建立信息管理係統。

⑵企業級別的信息管理由企業的信息部門負責進行統籌和協調。下屬部門負責各職責範圍內的信息管理工作。

3.管理分工與內容

⑴綜合信息係統由信息部門負責。其主要範圍為國家、地方法律法規、政策文件;國家、地方社會經濟、科技發展動態、本企業及上級企業的日常經營管理信息;企業整體規劃、計劃及有關綜合統計彙總信息、材料;企業訂閱的圖書、報紙、雜誌資料。

⑵行政信息係統。由企業行政部負責,主要範圍為地方政府、上級企業的文件、指示,企業各類公文、來函電記錄,辦公用品功能和市場價格,車輛運行、維修及消耗情況。

⑶財務信息係統。由企業財務部負責,主要範圍為國家財務、會計、稅收、利率、彙率製度、政策。企業上級、本部和下屬企業財務報表,資金使用狀況,國家通用的會計、審計、稅收慣例、準則,企業融資、社會資金走向,金融、貨幣、財政信息。

⑷人事信息係統。由企業人力資源部部負責,主要範圍為國家、地方勞動人事,工資福利,社會保障政策,人才市場信息,人事、工資檔案,以及人員培訓、考核、考勤等人事執行情況。

⑸其他信息係統。根據實際情況可由各部門建立。

4.信息處理程序

⑴企業信息處理的基本流程包括信息的收集、加工、傳遞、貯存、使用等幾個環節。

⑵信息的收集。

5.信息來源

⑴企業內部各部門以往的生產、經營、管理活動所記錄的。

⑵企業外部公共圖書、情報信息部門收集的信息。

⑶通過社會調查、外出考察獲得的專門信息。

6.信息收集的媒體

⑴統計報表。

⑵報紙、期刊。

⑶年鑒。

⑷書籍。

⑸論文與報告。

⑹原始記錄和文件。

⑺互聯網與局域網。

7.信息收集方式

⑴原件。

⑵剪貼複印。

⑶文摘卡片。

⑷簡錄。

8.信息加工