⑽要明確信息設備硬件與軟件投資存在的配比規律，使設備發揮應有的效果。
⑾填補電腦管理人員與其他人員間的斷層。企業內許多不懂電腦的員工，麵對大量電腦、信息名詞術語，往往會感到非常陌生。整合斷層在於對前者加強信息知識普及、操作培訓、試用，對後者則強調解決企業實際問題的應用導向，並加強兩者的對話和溝通。
3．信息係統實施方案
方案1：自行開發
企業主要依據自身力量(或聯合社會力量)開發適合本企業業務特點的信息係統軟件。
⑴優點：
開發出來軟件實用價值大。
可按工作輕重緩急逐漸開發。
一次性支付的開發費用下降。
⑵缺點：
開發周期拖長。
先後開發可能會導致各模塊之間缺乏協調性。
不一定運用最先進的信息技術、設備，性能容易落伍。
⑶適用於開發力量強、人才濟濟的單位。
方案2：委托規劃設計定製
委托專業軟件公司對企業信息係統進行總體規劃與各項功能的開發，然後培訓企業員工，讓其自行操作運行。
⑴優點：
規劃立意起點高。
能考慮信息係統統一性、整體性。
可引進最先進技術、設備。
⑵缺點：
開發費用、谘詢費用較高。
開發周期可能較長。
內部員工沒有參與其中，後續開發、維護困難。
⑶適用於缺乏開發人才的企業。
方案3：外聘信息服務商
企業內部不設信息部門，簽訂合約委托社會的專業信息機構，外單位提出全方位的信息服務和信息處理業務。這相當於把信息和管理職能交出去。
⑴優點：
能保證企業獲得最優質、及時、周到的信息服務。
不必再考慮單位信息技術、設備的升級換代。
能夠專注於發展企業業務。
(在國外)可能比自設信息部門省錢。
⑵缺點：
(在國內)信息費用高昂。
不利於保守機密和數據。
存在服務商服務不良、破產倒閉及更換服務商的風險。
⑶適用於嚴重缺乏電腦人才的企業。西方發達國家已出現專門的信息服務商，國內在這一方麵不成熟。
方案4：購買商品軟件
目前，國內外均有多種經營管理軟件麵市，可以采購這些軟件使用，或者由軟件公司提供係統集成服務。
⑴優點：
電腦應用見效較快。
采購費用較低。
⑵缺點：
軟件有可能不成熟或對單位不實用。
要對軟件運行前的初始化做適應性調整。
⑶適用於管理無特殊要求、相對標準規範的企業。
以上方案各有特點和優缺點，各有其適用範圍，單位視情況選擇不同方案。從我國現狀看，可能每種方案都難以獨立完成企業信息係統開發任務。因此，要以一種為主，綜合應用。
4．信息來源
企業內部的資料：各類規劃、計劃報告。
各類工作總結：考核材料。
各類項目報告：申報材料、批文。
運作財務報表：月報、年報及附表、審計報告。
員工材料：人事、工資、培訓狀況。
內部簡報、簡訊：來往文稿。
內部研究報告。
5．附則
本製度由信息管理部門製定，經領導辦公會議批準頒行。
三、物流中心出貨信息係統管理製度
1．係統的功能與目標
出貨信息係統在物流中心資訊係統中，功能最為複雜多變，因此要根據不同的需求，進行不同的設計。
⑴訂單集結、查核與維護。
⑵客戶資料維護。
⑶價格設定與折扣。