⑷訂單管理人員負責對訂單進行初步檢查，首先要檢查項目是否填寫齊全，然後檢查訂單的付款方式，並按付款條件將訂單分類。
⑸用戶訂貨後，能夠將產品的生產製造過程、發貨日期甚至運輸公司的發貨狀況查詢表格，通過互聯網將查詢結果及時傳送給用戶。
⑹當客戶的訂單轉到生產部門時，所需的零部件清單也就自動產生，將所有的零部件備齊通過傳送帶傳送到裝配線上。
⑺組裝人員將裝配線上傳來的零部件組裝為成品，然後再對成品進行測試。
⑻對於組裝好的產品，要用特製的測試軟件進行測試，通過測試後將產品送到包裝車間。
⑼經過測試後的產品要放入專門的包裝箱中，產品打好包後要進行密封，然後裝入相應的卡車運送給顧客。
⑽向顧客發貨，並按訂單上的日期送到指定的地點。同時提供免費的安裝與測試服務。
五、物流信息管理要點
⑴適用性
指信息的處理必須適合企業管理的需要，便於利用。在收集階段，信息必須完整；在加工階段，必須根據管理的需要進行分類整理，便於傳輸、利用；在傳輸階段，必須適應本企業的要求和情況，尋找相適應的高效的媒介手段；在存貯方麵，分類、登記、編碼、歸檔要便於今後查詢利用。
⑵經濟性
信息的處理必須考慮經濟和社會效益。經濟的要求包括兩個方麵：一是要求以最低的費用獲得更多的信息；二是要求以最低的費用獲得更有價值和效用的信息。要做到經濟，就要建立節約而高效的信息處理係統。
⑶真實性
即信息要如實反映客觀情況。信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種幹擾，保證信息不失真。假信息、失真的信息比沒有信息危害更大。
⑷及時性
就是對信息必須以最快的速度進行處理。一是要求信息管理人員適時地記錄、收集出現的各種信息；二是要求以最快速度加工和傳遞各有關部門。信息具有時效性，其價值與提供的時間成反比，時間上的延誤，將會使信息的價值喪失。
六、物流信息收集製度
⑴信息源廣泛
要從全麵聯係來認識事物，在信息收集上，就必須廣辟信息來源。隻有這樣，信息的選擇才成為可能。
⑵主動收集信息
人是信息收集的主體，信息的開發、選擇、分析都受人的因素的製約。收集者的工作是否主動、自覺，將會決定著收集的好壞、成敗。
⑶加強對信息流向的分析
信息流向反映事物的發展變化，表麵上雜亂的、偶然的，若作科學分析，仍可以從中抓其內在的必然聯係。把握住信息流向，可使信息收集更及時。由於流向分析的預測性質，對重大信息變動，又可早做準備，更具主動性。
⑷準確對信息量值進行區分
不同信息的內涵量不同，量值大的信息在信息群中具主導作用，因而是收集的重點。但信息量值的大小是相對的，會因條件的變化及與其他信息關聯程度的不同而增減。因此，要根據不同情況作具體分析。
七、物流信息加工管理製度
1．信息加工的原則
⑴去粗取精，去偽存真
信息加工是要整理大量初始性的消息、資料、數據，使其獲得精確的定性和定位，對其實質內容加以鑒別，以求真實準確地反映行政管理的活動、對象及其變化。