⑵由此及彼，由表及裏
未經加工的信息，大多是零散的，各種信息流向之間的內在聯係還不明顯，甚至很曲折。因此要反複進行分析、綜合，剖其表象，究其內涵，力求所有信息之間的聯係在信息係統中符合邏輯的再現。
⑶物盡其用。這裏的物是信息的意思。信息價值的使用具有時效性與條件性，加工時可分別其大小、輕重、緩急。價值不論大小都應認真處理，不得隨意廢棄。
2．信息加工的方式
⑴分類。對無序相混的信息，按一定的標準如時間、空間、問題、事件等分類，並編製索引、目錄，使之達到有序和規範。
⑵比較。對同類信息或連續的信息的比較，可為管理者對行政事務的曆史、現狀及趨向的分析獲得客觀依據。
⑶綜合。不同時期、不同側麵的信息，經過綜合處理，其效用會得到增強，並會由此產生具有新質的概念或結論。
八、物流信息傳遞管理製度
1．信息傳遞方式
信息的傳遞方式很多。按傳遞方向可分為單向與雙向。單向傳遞包括下行傳遞和上行傳遞，其優點是速度快、時效強。雙向傳遞中，所及雙方既是信息傳輸者又是接收者，其優點是反饋及時，易形成對信息的一致理解。按傳遞手段可分為書麵傳遞、口語傳遞與電訊傳遞、激光傳遞等。這些方式傳遞的量、速度、範圍和條件各具不同要求、使用時應根據實際情況選擇。
2．信息傳遞的要求及保障
信息的傳遞，不論其方式如何，都必須及時和準確，這是最根本和最高要求。傳遞遲緩或失真，都會造成決策失誤、組織失控與指揮失利。為確保傳遞及時和準確，應注意：
⑴信道暢通。一是去除不必要的環節，層次設置應合理；二是在每一層次或環節中，接收、反饋、中轉的職責要分明。
⑵傳遞如實。不論是接收或傳遞，都應實事求是，保證信息可靠，不能任意取舍或歪曲。
⑶體製健全。這包括組織係統和法製健全，統一指揮、依法行政、令行禁止。
（第三節）物流信息管理常用表格
一、物流信息自檢表（物流管理職位工作手冊211頁）
如表6-1
二、物流信息聯係處理表（物流管理職位工作手冊211頁）
如表6-2
三、物流服務質量調查表（物流管理職位工作手冊212頁）
如表6-3
四、物流服務需求評估表（物流管理職位工作手冊212頁）
如表6-4
五、物流服務需求確認表（物流管理職位工作手冊213頁）
如表6-5
六、物流服務反饋情況登記表（物流管理職位工作手冊213頁）
如表6-6
七、物流服務質量考核表（物流管理職位工作手冊213頁）
如表6-7
八、客戶滿意程度調查登記表（物流管理職位工作手冊214頁）
如表6-8
九、巡檢登記表（物流管理職位工作手冊214頁）
如表6-9
十、物流信息係統運用效果分析表（物流管理職位工作手冊215頁）
如表6-10
十一、銷售時點信息係統（POS）運用效果調查表（現代物流和生產管理製度與表格精選290頁）
如表6-1