2．準時化采購的條件
⑴創建準時化采購團隊
世界一流企業的專業采購人員有3個責任：尋找貨源、商定價格、發展與供應商的合作關係並不斷改進。因此專業化的高素質采購隊伍對實施準時化采購至關重要。為此，首先應成立兩個團隊，一個是專門處理供應商事務的團隊，該團隊的任務是認定和評估供應商的信譽、能力，或與供應商談判，簽訂準時化訂貨合同，向供應商發放免檢簽證等，同時要負責供應商的培訓與教育。另外一個團隊是專門從事減少采購過程中的浪費的團隊。這些團隊人員對準時化采購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓，如果這些人員本身對準時化采購的認識和了解都不徹底，就無法取得供應商的合作。
⑵製定計劃
確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要製定采購策略，改進當前的采購方式，減少供應商的數量、正確評價供應商、向供應商發放簽證等內容。在這個過程中，要與供應商一起商定準時化采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。
⑶精選少數供應商，建立夥伴關係
選擇供應商應從這幾個方麵考慮：產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格、與其他供應商的可替代性等。選擇最佳的供應商，並對供應商進行有效地管理是準時化采購成功的基石。
⑷搞好供應商的培訓，確定共同目標
準時化采購是供需雙方共同的業務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。隻有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行教育培訓，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行教育培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協調，做好采購的準時化工作。供應商與用戶的緊密合作是準時化采購成功的鑰匙。
⑸進行試點工作
先從某種產品或某條生產線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應試點。在試點過程中，取得企業各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點，總結經驗，為正式實施準時化采購打下基礎。
⑹采購過程質量控製
做好采購過程質量控製，向供應商頒發產品免檢合格證書。
準時化采購與傳統的采購方式的不同之處在於，買方不需要對采購產品進行比較多的檢驗手續。要做到這一點，需要供應商做到提供百分之百的合格產品，當其做到這一要求時，即發給免檢手續的免檢證書，實現配合準時化生產的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現企業的生產準時化，所以，要實現從預測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉變。
⑺實例排序提高采購效率
當一個汽車製造商準備在現有的製造廠生產一輛新汽車時，它必然會尋找種種方法來提高效率，減少存貨負擔。其中，可以提高效率的一個方法就是進行高效率的采購，可供采購的車頂共有流行的6種顏色的選擇，可以與車內裝飾、座位和地毯相配；此外，還要安裝一個上下層控製台和兩種不同風格的車燈。總之，加起來有34種不同的選擇。由於局部裝配領域裏有這麼多的選擇，使新車采購擁有許多選擇。同樣地，製造廠考慮將這一采購作業轉移到承擔實際采購作業的定製商處。而且，該定製商將進行分散采購。