六、總經理室值班秘書崗位職責
⑴為總經理提供秘書性服務。
⑵負責物流組織內各類文件的呈報及批複後的傳送。
⑶負責檢查信函的處理、登記和回複。
⑷負責總經理室的檔案整理和裝訂工作。
⑸傳送總經理室的文件和報紙。
⑹負責總經理室日常電話的接轉。
⑺承擔總經理的日常來訪接待工作。
⑻每日與值班經理交接班。
⑼負責總經理外出的準備工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。
⑽完成總經理和總經理室主任臨時交辦的其他工作。
七、部門經理考勤製度
⑴按規定的作息時間上下班，由總經理室負責考勤。
⑵總經理室統計考勤情況，每月及時上報總經理。
⑶因公外出，事前應通知總經理室，說明外出原因並記錄在案。
⑷因病、因事不能上班的員工，應到總經理室請假並說明原因，以便總經理室記錄備案。
⑸因病、閑事、因公不到崗又未及時說明者，按曠工處理。
⑹部門經理考勤情況將作為考評及工作績效的依據之一。
八、辦公室主任崗位職責
⑴全麵領導辦公室工作並具體主持物流組織的行政事務工作。
⑵召集辦公室每周例會，製定每周工作計劃。
⑶審核批準1000元以下行政費用開支報告。
⑷審核上報1000元以上行政費用開支報告。
⑸負責防火、防盜及交通等安全管理工作。
⑹負責對外經濟合同的審核簽章及物流組織法律事務的協調工作。
⑺管理總經理室人員編製。
⑻負責對外聯係的工作計劃的製定與實施。
九、辦公室副主任崗位職責
⑴督辦與上報全物流組織各部門每周的工作計劃。
⑵落實談心製度。
⑶反映員工的思想動態，研究、報批與實施引導員工做好本職工作的激勵機製。
⑷安排布置企業內部會議的資料準備工作。
⑸組織與安排員工生日慶祝及集會。
⑹負責物流組織的發文管理及報批。
⑺協助物流組織內部各部門的資料整理。
⑻管理辦公室的檔案資料。
⑼審查文件、記錄及內刊。
十、行政主管崗位職責
⑴聽從副總經理的指揮，認真執行上級的工作指令，一切管理行為直接向主管領導負責。
⑵嚴格執行物流組織的各項規章製度，認真履行其工作職責。
⑶負責行政後勤、保衛工作管理製度擬訂，完善、監督和執行。
⑷負責組織編製年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃；編製年、季、月度後勤用款計劃，做好行政後勤預算工作，並定期組織檢查。
⑸負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算製度，擬定合理的生活費用標準，對員工工作盈虧標準進行考核。
⑹負責做好物流組織的經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費。
⑺負責員工就餐的衛生管理工作。定期詢問員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
⑻負責物流組織內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護物流組織的財產安全，確保生產、工作的順利進行。
⑼負責建立和完善物流組織的安全責任製。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任製，做到組織落實、製度落實和責任落實。
⑽嚴格門衛登記製度。一切進出企業的物資，門衛嚴格檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處。
⑾建立和完善後勤崗位責任製，加大員工考核力度，提高服務質量。
⑿加強內部人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好員工的日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動。
⒀按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
十一、行政內勤崗位職責
⑴認真學習上級有關文件、指示、協助部長擬定工作計劃。按照後勤部長要求，負責處理辦公室日常事務工作。
⑵負責接待來訪、會議通知、起草工作總結和各種報表的填寫上報工作。
⑶管理本部和計生辦印章，負責本部文件、材料的收發、遞送和整理歸檔。
⑷負責管理分散工作員工。
⑸負責員工住房資料和宿舍管理，收繳房費、暖氣費。
⑹負責發放行政部員工獎金。
⑺負責本部辦公用品計發。
⑻認真完成領導交辦的其他工作。
十二、總經理辦公室檔案保管員崗位職責
⑴按規定管理辦公室的全部文件、檔案、證件、執照、資料和印章；切實做好保密工作，各種文件、資料不得遺失、外泄；定期清理各種文件、資料。
⑵做好上級部門和有關單位的文件的登記收發工作，及時送總經理室領導和有關人員傳閱。
⑶做好各類文件、檔案、資料的收發、借閱、登記工作。外借文件資料要按時收回。
⑷負責物流組織介紹信、印章的保管和監督使用，嚴格按審批程序管理使用公章、證明和介紹信。
⑸保守物流組織的經營秘密。
十三、總經理辦公室通訊員崗位職責
⑴負責有關信件投寄、郵件寄取、內部文件交換工作。
⑵按規定的時間地點投遞、交換文件，接到急件通知應立即去取。