(第一節)物流人力資源管理概述
一般物流相關工作可分為行車理貨人員、後勤人員、保管人員和信息管理人員四類。
一、行車理貨人員
所謂行車理貨人員包括大、小貨車、拖車、聯絡車司機、隨車作業人員。行車理貨人員代表公司,猶如一麵鏡子,反映出公司的物流服務品質,對公司的聲譽影響很大,所以配送人員的服裝儀容、態度修養、專業知識均給客戶,甚至消費者深刻的印象。
行車理貨人員和後麵將要介紹的保管人員,即一般物流業者所稱的現場作業人員,構成了物流的核心業務。現場作業人員的人力市場特性如下:
⑴勞動力密集
物流業有密集產業之稱,由於現場作業人員的工作時間長,另外,作業過程中,從商品驗收、保管、庫內設備養護、商品揀取、流通加工、采購等等都需要依賴人力來完成,所以,物流業可稱為勞動密集產業。
⑵強調服務
雖然在整個物流作業中強調人員的辛勞,但由於具有服務業的特質,需要與客戶接觸,所以,對於服務人員或行車人員的外表儀態、服務態度等等,都要加以訓練,以提高人員素質,提升服務品質。
⑶具備相關專業知識
在物流現場作業中,其對於商品特性、機械的操作,都要有足夠的專業知識,以應付作業流程的需要。例如,行車理貨人員需具有職業駕照。
⑷人員流動率高
由於現場人員的工作時間長、風險大、環境差、耗體力等等,造成人員流動率偏高的現象;另外,也由於該工作的社會地位不高,所以人員的流動率也因而較高。
二、後勤支援人員
後勤支援人員,主要包括行政管理、車輛保養、財務會計及賬務處理人員(見表41-1)。其在人力市場的特性如下:
表41-1 後勤支援人員人力市場特性
行政管理人員車輛保養人員財務會計人員賬務處理人員
工作內容公司勞保、健保業務;人事資料之登錄、整理、更新與統計工作;文件之公告與歸檔;文書收發、處理、檔案管理;員工薪資之核對;電話、信件處理;公司文具購置;財產管理、維修;繳納各種稅費、水電費;員工製服采購與發放。車輛保養;車輛噴漆;領牌驗車;保養費填寫校對。與銀行業務接洽事項;薪資核發處理;會計決算、申報;製作每月資產負債表及損益表;開立應付票據;整理核對發票;整理憑證、開立傳票及登賬;申報營業稅;申報各類所得;成本會計登賬;一般會計賬登賬;應收賬款之收款及結轉;出納業務。配送、入庫、運輸賬務處理、客戶單據之核對、評估、簽收與運費計算、倉租、卸櫃、流通加工、理貨費賬務處理。
工作時間正常上班時間。正常上班時間。正常上班時間。正常上班時間。
資格條件良好溝通協調能力,品德佳,具有汽車、機動車駕照。簡易修車技術。具備會計基礎、會操作電腦統計軟件。熟悉電腦文書處理、略具會計基礎。
⑴了解物流作業流程
由於管理人員必須對物流作業負有管理監督的責任,所以,管理人員首先要充分了解從運輸入庫、裝卸、倉儲保管、理(揀)貨、包裝、流通加工、調派車輛、配送、出貨等等作業流程。
⑵了解管理知識
由於管理階層人員的工作包括物流經營管理與物流策略的製訂,所以,管理人員需具備相關的管理知識及經驗,而且要不斷地充實自己,以提高對不同的物流問題的解決能力、未來策略的規劃能力等工作的能力。
三、保管作業人員
保管作業人員通常包括進貨人員、出貨人員、退貨人員、揀貨作業人員、流通加工人員、卸櫃搬運人員、商品驗收人員等。在工作環境上,上述作業人員會花費較多時間在儲運區處理貨品。一般而言,為配合日、夜配送出車和拆櫃卸貨,保管作業通常分為二或三班製,24小時運作。保管作業人員人力市場特性可參見表41-2。
表41-2 物流業現場作業一覽表
保管作業人員行車理貨人員
工作內容進、出貨作業;卸櫃;倉庫貨物之揀取;每日倉庫貨物盤點;貨品之安全維護;流通加工。駕駛車輛或隨車執行配送貨物等相關作業。
工作時間大多為正常上班,偶爾需配合客戶進行出、入貨或盤點而機動調整。上班時間因出貨量的多少而有所變化。