(第一節)人力資源部人員崗位職責
一、人力資源部經理崗位職責
⑴嚴格貫徹執行國家有關人事工作的方針、政策、法令和指示,組織製定計劃,經物流組織管理層批準後執行。
⑵全權負責企業人事部工作,掌握業務範圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,如有重大事項應及時向有關領導彙報並共同研究、討論決定。
⑶抓好管理工作,經常深入基層研究,掌據情況;合理安排使用員工,發現人才,及時提出員工調整意見。
⑷組織製定、修改、充實各項規章製度,做到管理規範化、科學化和全麵化。
⑸組織本部門員工的業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門人員,調動工作積極性,認真完成各項工作任務。
⑹對分配給本部門的工作定期進行檢查考核,表揚先進,鼓勵後進,搞好本部門員工隊伍的建設。
⑺根據用工計劃組織招聘工作,負責招聘、招收、調入、辭退、辭職、調山、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核工作。
⑻結合行業標準和物流組織實際,製定本企業的工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準;負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
⑼負責審核、辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。
⑽負責人事檔案的管理工作,負責辦理職上調入、調出檔案的接收和傳遞工作。
⑾按時完成總經理交辦的其他各項工作。
二、人力資源部副經理崗位職責
⑴協助人力資源部經理完成人事招聘、調配工作等。
⑵協助人力資源部經理完成管理人事檔案管理工作。
⑶協助人力資源部經理完成崗位的設置,並編製人事計劃工作等。
⑷協助人力資源部經理完成員工的培訓、考核工作等。
⑸協助人力資源部經理完成員工收入的審核、管理。
⑹協助人力資源部經理完成考勤彙總、員工請假管理。
⑺協助人力資源部經理完成製定消費基金計劃及各種勞資方案。
三、人事主管崗位職責
⑴根據物流組織經營方針和企業在管理、服務上存在的問題,分析培訓需求,製定、修訂企業年度、月度培訓工作計劃。
⑵負責組織、協調物流組織的年度、月度培訓計劃的實施工作。
⑶指導各部門培訓主管和培訓師製定員工業務培訓計劃,協助並配合各部門開展培訓活動。
⑷監督、控製各部門培訓活動的進展情況,及時向人力資源部經理反饋培訓的實施結果。
⑸組織和主持重要的培訓活動。
⑹審批、修訂各種培訓教材,負責培訓資料的整理保管工作,維護並保養培訓教學設備和器材。
四、人力資源部培訓工作人員崗位職責
⑴負責辦公室的文書處理工作。
⑵負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
⑶負責物流組織有關會議的準備工作並做好記錄,整理會議紀要。
⑷負責本部門各類打印發放工作。
⑸負責員工考勤、彙總、審核工作。
⑹協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
⑺協助安排物流組織實習生的實習。
⑻負責物流組織員工的工作檔案管理。
⑼負責新員工的入職報到並跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。
⑽負責員工辭職手續的辦理。
五、培訓師崗位職責
⑴熱愛培訓工作,具有強烈的競爭意識,工作兢兢業業,任勞任怨,不謀私利,認真負責。
⑵協助培訓部經理組織舉辦各種培訓班,草擬培訓計劃、審閱試題、擬改試卷、跟蹤和總結培訓情況。
⑶經常深入部門了解培訓情況,寫出可行性建議,促進部門培訓工作。
⑷負責新招員工的麵試、批改試卷及日常工作。
⑸組織員工業務考核。負責出試題、批改試卷及有關麵試等工作。
⑹編寫符合本組織需要的培訓教材。
六、培訓部文員崗位職責
⑴協助經理做好內部協調和外部溝通,做好上傳下達及文件收發的登記工作。
⑵建立物流組織的培訓檔案,將有關培訓資料、數據存檔或輸入電腦。
⑶負責複印、油印有關培訓的文件資料、表格、教材等;做好各類培訓班教材資料的準備工作。
⑷做好來訪接待工作,安排好外單位來企業參加培訓或學習人員的食宿。
⑸做好各種教學設備、儀器的保管、保養工作。
⑹協助培訓教師為培訓班準備好視聽教學器材,課後及時檢查並收回原處保管。
⑺負責培訓資料、試卷的錄入工作。
⑻負責圖書、雜誌、培訓資料的購買、保管及借閱登記工作,及時補充教具及報修儀器設備。
七、工資福利主管崗位職責
⑴擬訂勞動工資計劃,負責編製企業工資體係、工資水平方案及工資調整方案,組織實施並監督落實情況。
⑵根據勞動力市場的變化、物流組織的經營狀況,提出本組織工資、獎金等方案的具體修改意見,及時了解員工變動情況,按時編報工資報表。
⑶管理員工檔案、工資。辦理員工錄用及調離的工資和供給關係的轉接,負責員工轉崗變薪、晉升加薪及工資的日常變動等核定工作。
⑷關心員工的工作環境和勞動條件,並及時提出改進意見及建議,以保證員工的身心健康。