⑸負責員工各種假期的管理,並製定各類假期的工資執行標準。
⑹彙總檢查物流組織各部門員工每月的考勤統計,建立健全有關檔案。負責修訂並監督執行考勤製度。
⑺按月彙總和發放加班費及其他各種津貼,發放員工的勞保用品、各類工作服和保健用品及其他福利。
⑻負責員工養老、醫療、生育、公傷等勞動保險的交納和退保工作。
⑼辦理員工退休手續及離職手續。
⑽負責員工檔案的日常管理及其調轉手續。
八、招聘專員崗位職責
⑴負責執行員工的招聘、甄別、麵試、選擇和安置等工作。
⑵負責進行聘前測試和簡曆甄別。
⑶負責向進行招聘部門的管理人員提供招聘程序和規範方麵的培訓及指導。
⑷根據員工需求情況製訂招聘計劃,分析供求形勢及趨勢。
⑸擴展工作氛圍,設定起薪。
⑹安排招聘廣告或尋求招聘機構服務。
⑺規劃並執行校園招聘計劃。
九、薪酬專員崗位職責
⑴製訂適合物流組織發展戰略的薪資製度及福利體係。
⑵負責物流組織內員工每月薪資計算、考勤及薪資福利的發放。
⑶按時完成人力資源成本分析報告,及時更新維護員工資料庫。
⑷負責社會福利費的繳納等相關工作。
⑸在人力資源部經理的指導下負責工資預算、統計及周期性數據分析。
⑹協助人力資源部經理完善人力資源管理製度,並製訂相關改進方案。
十、考勤員崗位職責
⑴按照規定認真、及時、準確地記載考勤。
⑵如實反映考勤中的問題。
⑶妥善保管各種休假憑證。
⑷及時彙總並上報考勤結果。
十一、員工測評員崗位職責
⑴對管轄範圍內的員工進行分類,按照上級要求,明確測評範圍和對象。
⑵掌握不同階段中測評對象的思想動態、情緒反應、測評意見和測評建議,摸清員工的思想動態,掌握個別典型人物的內心想法,以便很好地開展疏導和教育工作。
⑶在測評階段,采用多種形式引導被測評對象朝著預先設定的最有利於測評目的實現的方向發展。
⑷幫助被測評者正確地測評和認識自己,使其能從測評中看到自己的長處和缺點,並明確進一步努力的方向。
⑸認真總結測評工作的經驗和教訓,以便於積累經驗、吸取教訓,提高測評水平。
十二、考核員崗位職責
⑴協助主管對員工進行考核。
⑵起草員工考核方案,就考核種類、考核時間、考核內容提出意見,並報請上級批準。
⑶對員工的具體考核工作(包括考核種類、考核時間、考核內容等)進行安排。
⑷弄清每個員工的能力是否與其職位、級別相適應,並在此基礎上,有計劃地開發員工的能力。
⑸把握每個員工的工作完成情況,公正地做出待遇上的安排。
⑹完成上級分派的其他任務。
(第二節)人力資源管理製度
一、人力資源管理製度
1.實行計劃管理
⑴製定物流組織的招聘計劃。招聘計劃包括三到五年中長期計劃和一年短期計劃。此計劃要考慮人才結構,確定每年吸收人數的比例和數量,逐步提高企業員工的文化程度,提高人員素質。招工需根據物流組織的定編、定崗情況編製,做到人盡其才。
⑵製定內部人員調整計劃。根據崗位工作的實際需要,對企業現有-的人員進行調整,優化勞動組合,及時補充缺人崗位。將多餘人員調離崗位,安排其他合適的工作。在各部門、各崗位之間進行必要的人員調整,盡可能使其工作能力、專業特長與實際擔任的工作相適應。
⑶製定退休計劃。企業員工達到退休年齡,沒有特殊情況時都要列入退休計劃,安排退休。對未到退休年齡但身體很差、不能正常上班者可提前安排退休。
2.製定招聘標準
⑴根據企業人員編製需要麵向社會統一招聘。招聘工作應遵照公開招收、公開競爭、公開考試、擇優錄用的原則。
⑵招聘標準主要包括:
各主要工種人數、總人數。
職業道德要求。
所學專業、文化程度、外語要求。
實際工作技能和工作經驗。
年齡要求。
身體素質要求。
其他方麵的條件。
⑶人員招聘一般應經過筆試和麵試,在招聘中應堅持德、智、體全麵發展。
3.製定崗位職責
物流組織每個崗位都應有上崗條件,符合條件的上崗,不符合條件的經培訓合格再上崗,否則應調整工作。崗位標準包括從總經理到服務員的各個崗位,以保證各個崗位人員的綜合素質。
二、員工聘用製度
1.為加強物流組織員工隊伍建設,提高企業員工的基本素質,特製定本規定。
2.物流組織所有員工分為兩類:正式員工和短期聘用員工。
正式員工是員工隊伍的主體,享受企業製度中所規定的各種福利待遇。短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規定。短期聘用員工聘期滿後,若願意繼續受聘,經企業同意後可與企業續簽聘用合同。正式員工和短期聘用員工均應與物流組織簽訂合同。
3.企業各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門裏工作,屬特殊情況的,需由總經理批準,且介紹人必須立下擔保書。