4．各部門和各下屬必須製定人員編製，各部門用人應控製在編製範圍內。
5．物流組織需增聘員工時，提倡公開從社會上求職人員中擇優錄用，也可由內部員工引薦，內部引薦人員獲準聘用後，引薦人必須立下擔保書。
6．從事管理和業務工作的正式員工一般必須滿足下述條件：
⑴大專以上學曆。
⑵2年以上相關工作經曆。
⑶年齡一般在35歲以下，特殊情況不超過45歲。
⑷外貿人員必須至少精通一門外語。
⑸無不良行為記錄。
特殊情況人員，經總經理批準後可適當放寬有關條件，應屆畢業生及複員轉業軍人需經總經理批準後方可考慮聘用。
7．所有應聘人員除總經理特批可免予試用或縮短試用期外，一般都必須經過3至6個月的試用期後，才可考慮聘為正式員工。
8．試用人員必須呈交下述材料：
⑴由物流組織統一發招聘表格，並按要求填寫。
⑵學曆、職稱證明。
⑶個人簡曆。
⑷近期照片2張。
⑸身份證複印件。
⑹體檢表。
⑺結婚證、計劃生育證或未婚證明。
⑻麵試或筆試記錄。
⑼員工引薦擔保書。
9．試用人員一般不宜擔任經濟要害部門的工作，也不宜安排具有重要經濟責任的工作。
10．試用人員在試用期內待遇規定如下：
⑴基本工資待遇。
高中以下畢業：一等
中專畢業：二等
大專畢業：三等
本科畢業：四等
碩士研究生畢業（含獲初級技術職稱者）：五等
博士研究生畢業（含獲中級技術職稱者）：六等
⑵試用人員享受一半浮動工資和勞保用品待遇。
11．試用人員經試用考核合格後，可轉為正式員工，並根據其工作能力和崗位重新確定職級，享受正式員工的各種待遇；員工轉正後，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用，對於不予聘用者，不發任何補償費，試用人員不得提出任何異議。
12．企業正式員工可根據其工作業績、表現以及年限，由企業給予辦理戶口調動。
13． 物流組織各類人員的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔保書等全部材料彙總保存於企業人力資源部，由上述兩個單位負責監督聘用合同和擔保書的執行。
三、勞動合同範本
＿＿＿＿公司（單位）（以下簡稱甲方）
＿＿＿＿（以下簡稱乙方）
依照國家有關法律條例，就聘用事宜，訂立本合同。
第一條 試用期及錄用
1．甲方依照合同條款聘用乙方為員工，乙方工作部門為＿＿＿＿職位，工種為＿＿＿＿，乙方應經過三至六個月的試用期，在此期間甲、乙任何一方有權終止合同，但必須提前七天通知對方或以七天的實際工資作為補償。
2．試用期滿，雙方無異議，乙方成為甲方的正式合同製勞務工，甲方將以書麵方式給予
確認。
3．乙方試用合格後被正式錄用，其試用期應計算在合同有效期內。
第二條 工資及其他補助獎金
1．甲方根據國家有關規定和企業經營狀況實行本企業的等級工資製度，並根據乙方所擔負的職務和其他條件確定其相應的工資標準，以銀行轉賬形式支付，按月發放。
2．甲方根據盈利情況及乙方的行為和工作表現增加工資，如果乙方沒達到甲方規定的要求指標，乙方的工資將得不到提升。
3．甲方（公司主管人員）會同人事部門，在如下情況，甲方將給乙方榮譽或物質獎勵，如模範地遵守公司的規章製度，生產和工作中的突出貢獻或技術革新、經營管理改善。乙方也可由於有突出貢獻得到工資和職務級別的提升。
4．甲方根據本企業利潤情況設立年終獎金，可根據員工勞動表現及在單位服務年限發放獎金。
5．甲方根據政府的有關規定和企業狀況，向乙方提供津貼和補助金。
6．除了法律、法規、規章明確提出的要求補助外，甲方將不再有義務向乙方提供其他補助津貼。
第三條 工作時間及公假
1．乙方的工作時間每天為8小時（不含吃飯時間），每星期工作五天或每周工作時間不超過40小時，除吃飯時間外，每個工作日不安排其他休息時間。
2．乙方有權享受法定節假日以及婚假、喪假等有薪假期。甲方如要求乙方在法定節假日工作，在征得乙方同意後，須安排乙方相應的時間輪休，或按國家規定支付乙方加班費。
3．乙方成為正式員工，在本企業連續工作滿半年後，可按比例獲得每年根據其所擔負的職務相應享受＿＿＿＿天的有薪年假。
4．乙方在生病時，經甲方認可的醫生及醫院證明，過試用期的員工每月可享受有薪病假一天，病假工資超出有薪病假部分的待遇，按政府和單位的有關規定執行。
5．甲方根據生產經營需要，可調整變動工作時間，包括變更日工作開始和結束的時間，在照顧員工有合理的休息時間的情況下，日工作時間可做不連貫的變更，或要求員工在法定節假日及休息日到崗工作。乙方無特殊理由應積極支持和服從甲方安排，但甲方應嚴格控製加班加點。
第四條 員工教育
在乙方任職期間，甲方須經常對乙方進行職業道德、業務技術、安全生產及各種規章製度及社會法製教育，乙方應積極接受這方麵的教育。
第五條 工作安排與條件