三是準確判斷未來。在掌握了行情變化的多種因素之後,就可以對未來的變化作出判斷,給今後的行動進行準備。這種判斷和預測,決不是各種信息行情的直接反映,而是經過綜合分析之後,對發展趨勢和科學預測。正確判斷未來行情和預測未來市場要做到:一是預測麵要廣泛,多提出幾個可能性。二是要突出預測重點。主要預測你最感興趣的項目。三是對策要多。對你已確定發展的項目,一般要提出最好、較好、差、最差幾個檔次,每個檔次都要有對策,對最好的預測要采取什麼措施,最差的要采取什麼措施。不能覺得這件事好了,就全是好處,一點缺點沒有;或隻有缺點,沒一點優點。對各種情況都要考慮到,而且要有對應的對策。
下麵舉例說明,怎樣利用信息資料。
如果得到加工某種產品很有市場銷路的信息,就要快速實施,做到四快:
一快。快速設計,即有銷路的新產品,按照其規格、質量、牌子進行設計,且設計的時間不能拖得太久,以免耽誤時間,影響快速投產。
二快。快速籌資,設計完成後,要盡快籌集資金。凡是搞一個經營項目,沒有一定資金的投入,問題就不好解決。而籌集資金,並不是一件容易的事,應該把需要數量、籌集渠道弄通,一定要資金齊備,不誤時機。
三快。盡快投產,隻要生產或經營條件具備了,就要在保證質量前提下,以最快速度,把產品生產出來,把商品調運回來,完成商品上市銷售前的所有程序。
四快。銷售要快。俗話說:“行情是六月的天,瘋狗的臉,說變就變”。當你把產品生產出來、把商品運輸回來之後,一定要趁著行情好的時機,趕快銷掉脫手,將產品變成貨幣。當然,也會發生另一種情況,當你的產品生產出來,商品運輸回來時,市場行情不好。但已分析預測到,等一段行市會漲,行情會好,那就不妨等待時機。這樣利用信息,就一定會收到好效果。
七、防止信息泄密,為他人做嫁衣裳
商業秘密是企業在投入大量資金、設備、人力的基礎上獲得的,凝聚著企業員工的勞動和汗水,理應受到社會的尊重和保護。然而在現實生活中,這些具有保密性質的技術經濟信息被非法獲取的情況日趨嚴重,一些企業的商業秘密被某些利欲熏心的人采取各種手段非法竊取,結果累得半死,還為他人做嫁衣裳,給企業造成了不可估量的損失。這種竊取的方式有各種表象偽裝,或明或暗,或強奪或智取,很讓企業家傷腦筋。這些也是為什麼要單獨提出防範商業機密泄露的原因之所在。
那麼,一般地說,商業機密是如何泄露的呢?
(1)毫無戒備——不知不覺中泄密
有的企業在涉外交往中,對外商竊取商業秘密的行為毫無戒備之意,給其留下可乘之機,使企業的商業秘密不知不覺地外泄。美國的派克金筆是世界頭號名牌,但中國的“英雄”、“金星”牌不鏽鋼筆套拋光後光澤自然,暗中帶亮,亮中有輝,這項技術處於世界領先水平。派克公司的兩位副總裁來華,竟意外地發現大陸廠家完全實行門戶開放,便攜來攝像機,在眾目睽睽之下,把拋光機的結構及動作拍下了全套錄像。
(2)人才流動——防不勝防地泄密
隨著勞動力的流動日趨頻繁,一些心懷叵測的人趁調離之機,非法獲取原單位的商業秘密,並伺機賣錢。寧波太陽實業總公司的一個技術員利用職務之便,竊得公司開發的GT501輸沙器的生產用圖、銷售檔案複印件和1993年綜合計劃,待調離時,將竊得的資料全部偷回家。有的人在調離原單位時,雖未帶走有關商業秘密的書麵資料,但調離後,憑著記憶,模仿研製相同的產品,同樣也造成企業商業秘密的外泄,構成對原企業的侵權。武漢市徑河化工廠按規定獨家享有增型劑A的技術專用權至1997年12月31日止,然而,該廠操作工鄭某調到另一公司後,憑記憶親自組織生產增塑劑A,企業商業秘密在這種防不勝防中外泄了。
(3)疏忽大意——不明不白地泄密
有些企業對自己的商業秘密不注意保護,使商業秘密在疏忽大意中,不明不白地向外泄露。1993年僅在上海市就有50多家企業的技術資料被竊,有的企業商業秘密先後10多次被竊。一些不法分子為了達到非法獲取企業商業秘密的目的,趁企業、公司無人之機,潛入廠區,大肆行竊。山西河津試驗化工廠由於管理上的疏忽,職工下班後,有人兩次潛入車間,偷抄了該廠技術保密商品鋼鐵發黑劑的有關生產內容和數據,取6張載有該廠生產鋼鐵發黑劑的有關生產技術的日報單。這樣該廠的商業秘密就不明不白地外泄了。