私營企業的老板管人,要寬嚴適宜,管人別作冷麵殺手。
該寬的時候:
老板比員工更加勤奮工作,這是天經地義的事,老板理應鉚足全力地工作。因此,遇到分配給下屬員工所不願負責的工作時,也毋需太在意。
有時你會遇到下屬如此不愉快的回答:“要我做啊!”“你說要做,我就做。”“老板,你自己負責不是更好嗎?”遇到這種情形時,你最好不慌不忙,慢慢地對他說:“是嗎?好啊!我做好了!”然後自己認真地去做。
可能你會為此動怒,可能你會忿忿不平。“為什麼我得處處顧慮到下屬?世界上竟有如此不合情理的事?”但是切勿發怒,因為現在的你正受到公司上下全體員工的注目。
如果你因此被認定為是“器量狹小,愛耍威風”,豈不是更糟,成為一個充滿朝氣而且寬宏大量的老板才是最主要的任務。
當然,也不能你一直處處為下屬著想,這樣是會被下屬看輕的。因此,在與下屬稍微熟悉之後,就必須嚴格執行自己的命令。
如果遇到討厭的員工抵製時,你會采取什麼樣的方式呢?或許你會自忖:“這家夥,等我習慣之後,一定要采取報複行動。”相信這是人之常情,也毋須為自己的想法感到羞恥。
或許你也可用上述的想法來改變自己的心情,不過,當你真正地習慣一切事物時,複仇的情緒早巳消失了。
該嚴的時候:
一般說來,公司和職員是平等的。因為職員是以雇用的契約為基礎,方成為該公司的職員,所以,兩者可算是平等的。
但在公司體製內,老板與員工之間的關係,絕對不是平等的,而是上與下的關係。在對員工下達命令時,不可忽略了自己的立場。
昨天你仍和大家是同事,如今卻自己當老板雇了他們,相信你必定有些顧慮。周圍的同事亦習慣了以前的做法,在說話的語氣和態度上,也不會有所改變。
起初由於眾人無法適應新的轉變,因此你亦不必太在意。但是,你必須盡早製造機會來明示你們之間的關係。若忽略了這一點,則有可能發生員工不遵從命令的情形。
你是以命令的心態麵對員工,然而對方卻誤以為你隻是單純的與他聊天或者商量某件事情而已。
我們經常可以聽見下麵的對話。老板說:“你認為A案和B案,哪一個比較妥當?”員工回答:“A案不是比較好嗎?”於是那位老板說:“好吧!那就請你做囉”。
雖然這位員工說話的用詞並不妥當,但是那位老板的語氣更犯了大錯誤。因為無論你再如何地等待,員工也不會主動地去做事。此時,你應當明白地告訴他:“那就這麼決定了,你在這個星期內將它完成。”
隻有該寬時寬,員工才能充分理解你的號令;該嚴時嚴,下屬才不敢掉以輕心!
2、命令鎮壓,會嚇跑膽小有能者
老板命令下屬一定要改正某個錯誤或缺陷,是一種典型的強製性改變方式,如果沒有必要,切記不要使用;如果非這樣不可,發布命令時一定要注意下麵幾點原則:
①要確定一個命令存在的實際必要。
你完全沒有必要用發布一個命令的方式表明你是老板,如果你是負責人,人們絕不會不知道。
②發布命令的你要表現出希望下麵馬上執行的神態。
③絕不要發布你不能強製執行的命令。
某些沒有經驗的老板常常做不到這一點,每當他們遇到命令執行不順利的時候,就不知如何是好。
④發布命令要清楚、完整、正確而簡潔。
別人必須聽明白你想要做什麼,什麼時候做,不能讓他們去猜。
⑤發布命令時要表現出紳士風度,不要拿出暴君的作風。
如果可能的話,要盡量使用請求或建議的口吻代替直接命令,隻是要在講述中表達清楚必須做什麼。你發布命令的方式與這個命令被執行的好壞大有關係。
⑥口頭發布的命令必須要求別人給你重複一遍。
我認為這一條規則很重要,不容忽視。做不到這一點可能導致嚴重的錯誤或者誤解。
⑦命令少並不能減輕作為的老板責任。
你應該在心中對形勢有一個完整的概念,這樣你就能夠在緊急情況下,采取必要的措施。
⑧監督你的命令的執行情況。
要記住,沒有監督檢查的命令就根本不能稱其為一個命令,那隻是一種美好的想法。這是非常重要的一點,也是執行人員、監督人員和老板最應重視的一點。你應該把它寫下來,壓到你的辦公桌的的玻璃板下麵,這樣你每時每刻隻要坐下來就可以看到它,它能提醒你隨時站起來走出去,到工作現場去檢查工作。
命令總是令人不快的,除非迫不得已,否則禁止使用。
3、批評要有技巧:控製憤怒,注意場合
批評是管理的手段之一。其作用在於讓下屬糾正錯誤,保持優點,尋找最佳的工作精神和方式。但是,倘若惟有通過批評,才能解決下屬存在的工作問題,也是方法論的錯誤,這樣的老板本身就應該得到反批評。也就是說,管理要靠批評來完成,但不意味著批評卻是管理。